引言:差旅资源整合方案——企业破局的关键钥匙
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,利润空间被不断压缩,如何有效控制成本成为企业生存与发展的核心议题。差旅费用,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其重要性不言而喻。在此背景下,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》犹如一盏明灯,为企业指明了方向。合思(原易快报),这家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其在差旅资源整合方案上的深厚积累,正助力企业开启降本增效的新篇章。
市场洞察:差旅资源整合方案——应对挑战的明智之选
差旅成本:企业利润的隐形杀手
差旅支出,这一看似不起眼的成本项,实则占据企业总运营成本的10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。面对如此庞大的开支,企业在差旅管控上却往往力不从心,差旅成本高、管理流程复杂、隐性成本难以控制等问题层出不穷,严重侵蚀着企业的净利润。
经济数据:差旅资源整合方案的紧迫性
据权威数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,较上年下降0.20%。这一数据背后,是企业盈利能力下滑的严峻现实。而2024年机票折扣的稍有回落与酒店价格的上涨,更是让企业差旅成本居高不下。在此背景下,差旅资源整合方案显得尤为重要,它不仅是企业控制成本的有效手段,更是提升竞争力的关键。
解决方案:差旅资源整合方案——一站式服务助力企业降本增效
全方位财务数智化服务
合思公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在差旅管理上更加得心应手。
平台优势:连接生态,创新驱动
合思平台的优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保企业无论身处何地,都能享受到高效、便捷的差旅资源整合方案服务。
核心模块:差旅资源整合方案——全流程数智化管理
商旅线上订购:无线出行,低价推荐
商旅线上订购模块,让企业员工无需再为订票、订酒店而烦恼。无线出行、低价推荐,让每一次差旅都更加经济、高效。
差旅申请:行程管控,灵活变更
差旅申请模块,实现了行程的全面管控。申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让企业在面对突发情况时能够迅速调整,确保差旅计划的顺利进行。
易商卡线下消费:无需垫资,海量商户
易商卡线下消费模块,让企业员工在出差时无需垫资,即可在海量商户中自由消费。共用额度的设计,更是让差旅费用的管理更加灵活、便捷。
发票采集与审核对账:全票采集,在线调整
发票采集模块,实现了全票采集、自动寄送的功能。审核对账模块,则能够在线调整异常、自动拆分账单,让企业在差旅费用的核算上更加准确、高效。
统一开票与资金结算:发票预览,稽企直联
统一开票模块,提供了发票预览、发票绑定的功能。资金结算模块,则通过稽企直联、回单关联的方式,确保了资金结算的及时、准确。
自动记账与商旅分析:会计引擎,预警看板
自动记账模块,利用会计引擎、预置模板,实现了差旅费用的自动记账。商旅分析模块,则通过预警看板、消费分析等功能,为企业提供了全面的差旅数据分析,助力企业做出更加明智的决策。
竞争优势:差旅资源整合方案——数智化、精细化管理引领潮流
数智化管理:全面监控,智能分析
合思通过BI差旅风控系统,实现了对差旅活动的全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,让企业在差旅管理上更加得心应手。
员工激励机制:合力省,激发员工积极性
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱。这一举措不仅降低了企业的差旅成本,还激发了员工的积极性,形成了良好的企业文化。
灵活差标管控:因时而变,避免“一刀切”
合思根据季节性波动或市场变化,灵活调整差旅标准,避免了“一刀切”的管理方式。这种灵活差标管控的方式,让企业在面对市场变化时能够迅速调整策略,确保差旅管理的有效性。
AI技术应用:智能审批,智能推荐
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,进一步提升了差旅管理的智能化水平。这些AI技术的应用,不仅提高了审批效率,还为企业提供了更加精准的差旅推荐,让差旅管理更加高效、便捷。
成功案例:差旅资源整合方案——见证实效,赢得信赖
连锁零售企业的差旅管控变革
某连锁零售企业,在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,面临着差旅成本控制的巨大挑战。通过与合思商城的深入沟通,该企业重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一变革不仅让企业在2024年上半年差旅申请单量增长8%的情况下,成功将酒店预订消费金额同比下降6%,还赢得了企业的高度认可。
客户反馈:差旅资源整合方案的价值体现
“通过更精细化的差标管理应对下沉市场,对我们企业压缩差旅成本产生了直观价值。”该连锁零售企业的负责人如此评价合思的差旅资源整合方案。这一反馈不仅是对合思方案的肯定,更是对差旅资源整合方案价值的最好诠释。
服务体系:差旅资源整合方案——全方位服务,满足企业需求
线上+线下:差旅、采购、补助全覆盖
合思提供的线上+线下服务,实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业在差旅资源的采购上更加经济、高效。
国内+国外:整合全球资源,满足海外需求
合思整合全球资源,提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求。这一举措不仅拓宽了企业的差旅管理范围,还提升了企业的国际化水平。
管控+体验:智能差标,提升员工体验
合思通过智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,提升了员工的差旅体验。这些举措不仅让员工在差旅过程中感受到了企业的关怀,还增强了员工对企业的归属感。
AI规划:智能行程,智能风控
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,进一步提升了差旅管理的智能化水平。这些AI技术的应用,不仅提高了差旅管理的效率,还为企业提供了更加全面的差旅风险防控。
结语:差旅资源整合方案——携手合思,共创未来
在当前经济环境下,企业需要通过精细化管理、技术创新和市场策略,实现降本增效。合思公司的差旅资源整合方案,正是企业实现这一目标的有力工具。通过数智化、精细化的差旅管理,合思帮助企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
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