破局财务数智化:合思引领企业转型新路径
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,企业在这一过程中往往遭遇管理成本高、效率低、合规风险大、数据孤岛等重重困境。
作为财务数智化领域的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人,成为专精特新企业的典范。
直击行业痛点:合思如何破解差旅支出管理难题
痛点一:管理成本高企,差旅支出管理成难题
传统财务管理模式下,差旅支出管理往往涉及繁琐的报销流程、对账工作,不仅耗费大量人力物力,还容易导致管理成本居高不下。
合思凭借无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底改变了这一现状。通过聚合商旅、费控报销等一站式服务,合思实现了差旅支出数据的自动采集、自动流转,大大减少了人工操作,从而有效降低了管理成本。
痛点二:效率低下,差旅报销成负担
差旅报销流程繁琐,员工垫资、开票、打印等环节耗时耗力,不仅影响工作效率,还容易引发员工不满。
合思通过员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印的创新模式,让大部分消费场景实现无需报销。这一变革不仅提升了员工的工作效率,还极大地减轻了财务部门的工作负担。
痛点三:合规风险大,差旅支出管理需谨慎
企业在差旅消费、报销等环节存在诸多合规风险,难以保证每一笔支出的合规、安全、透明。
合思通过事前规划和实时的风控体系,对差旅支出进行全方位监控,有效拦截不合规费用,确保企业差旅支出的合规性。同时,合思还提供电子会计档案管理服务,实现档案不打印,助力企业双碳目标落地。
痛点四:数据孤岛现象严重,差旅支出管理难决策
企业内部系统之间数据不互通,导致差旅支出信息孤岛现象严重,影响决策效率。
合思通过广泛连接的生态,实现差旅支出数据的连通与共享,打破信息孤岛。通过财务收支经营分析功能,合思为企业提供多样性财务分析模型预制,助力企业精准决策。
核心功能亮点:合思差旅支出管理平台的独特优势
聚合商旅费控,一站式差旅支出管理
合思提供一站式企业采购服务,覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,合思都能实现一站式管理,让差旅支出管理变得更加轻松高效。
收付款管理智能化,资金计划合理规划
合思的单据驱动在线付款回单功能,对接1400+家银行,实现资金计划的合理规划与执行。通过智能化的收付款管理,合思帮助企业有效控制资金流动,降低财务风险。
财务收支经营分析,助力企业精准决策
合思提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。通过财务收支经营分析功能,企业可以实时掌握差旅支出情况,为决策提供有力支持。
电子会计档案管理,实现绿色办公
合思的电子会计档案管理平台,实现档案不打印,助力双碳目标落地。通过电子化的档案管理方式,合思不仅减少了纸张消耗和存储空间,还提高了档案查询和利用的效率。
用户收益显著:合思差旅支出管理平台的实际成效
降本增效成果显著
通过无需报销的解决方案,合思帮助企业降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这些实实在在的降本增效成果,让企业切实感受到了财务数智化转型带来的价值。
合规经营有保障
合思确保企业每一笔差旅支出的合规、安全、透明,降低合规风险。通过事前规划和实时的风控体系,合思为企业差旅支出管理提供了坚实的保障。
低碳运营助力可持续发展
合思实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少存储空间、耗材70%。这一低碳运营模式不仅符合当前环保趋势,还为企业树立了良好的社会形象。
数据安全合规无忧
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。企业可以放心使用合思的差旅支出管理平台,无需担心数据泄露等安全问题。
典型场景应用:合思差旅支出管理平台的广泛适用性
消费场景全覆盖
合思聚合机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景消费生态,满足企业多样化的差旅消费需求。无论是国内出差还是海外旅行,合思都能提供全方位的支持。
业务场景灵活连接
合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过灵活的业务场景连接,合思帮助企业实现差旅支出与业务活动的无缝对接。
PaaS平台个性化定制
合思的PaaS平台提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,支持企业个性化需求。企业可以根据自身实际情况,定制专属的差旅支出管理平台。
客户成功案例:合思差旅支出管理平台的实战效果
动力源:效率提升300%,成本节约50%
通过合思费控平台,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,让差旅支出管理变得更加高效便捷。
徐福记:差旅成本结余100万
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效让徐福记深刻体会到了财务数智化转型带来的价值。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一变革不仅提高了档案管理效率,还为企业节省了大量人力物力。
汉威科技集团:付款对账效率显著提升
通过合思收支管理平台,汉威科技集团实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。这一显著成效让汉威科技集团在财务管理方面取得了长足进步。
行动号召:选择合思,开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下,企业财务数智化转型已刻不容缓。合思凭借其在差旅支出管理领域的独特优势和丰富经验,已成为众多企业的首选合作伙伴。
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合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。让我们携手共进,共创美好未来!
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