合思财务收支管理平台:差旅支出管理新纪元

合思财务收支管理平台:差旅支出管理新纪元

引言:差旅支出管理的数字化浪潮

在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从传统的会计电算化、财务信息化,到如今向财务智能化的全面进阶,差旅支出管理作为企业财务管理的重要组成部分,也迎来了从手工报销到智能无需报销的转型契机。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业差旅支出管理带来革命性的变化。

行业背景与痛点:差旅支出管理的重重挑战

报销流程繁琐,效率低下

在传统差旅支出管理模式下,员工报销往往需要经历繁琐的流程,从填写报销单、粘贴发票,到等待审批、财务审核,再到最终付款,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。这种高投入、低产出的报销方式,不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。

合规性差,风险隐患多

差旅支出种类繁多,发生频次高,合规性管理成为企业的一大难题。从发票的真伪查验,到费用的合理归集,再到税务的合规处理,每一个环节都考验着企业的财务管理能力。一旦管理不善,就可能引发合规风险,给企业带来不必要的损失。

工业化中后期,精细化管理需求迫切

随着企业进入工业化中后期,对差旅支出管理的精细化要求日益提高。企业需要更加灵活、高效的财务管理系统,以支持其业务发展和战略决策。然而,传统的差旅支出管理模式已难以满足这一需求,迫切需要向数字化、智能化转型。

解决方案:合思财务收支管理平台引领差旅支出管理新风尚

全方位财务数智化服务,一站式解决差旅支出管理难题

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅覆盖了差旅支出管理的全流程,还通过智能化的技术手段,实现了差旅支出的自动化处理和精细化管理。

无需报销解决方案,开启差旅支出管理新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业差旅支出管理带来了前所未有的便捷。员工无需再为报销烦恼,只需在消费时选择合规的商旅服务,系统即可自动完成费用的入账和归档,大大提高了报销效率。

产品功能概览:合思平台助力差旅支出管理智能化升级

预算动态管理及可视化,精准把控差旅支出

合思平台支持根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集,实现预算的动态管理及可视化。企业可以实时掌握差旅支出的具体情况,及时调整预算策略,确保差旅支出的合理性和有效性。

单据智能识别,简化报销流程

合思平台通过智能识别技术,能够自动审核单据并生成费用表单,指导支付行为。员工只需上传发票照片,系统即可快速识别并提取关键信息,大大简化了报销流程,提高了报销效率。

项目费用自动归集,提升财务管理水平

合思平台内置的EAI模块,能够在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一功能不仅实现了项目费用的自动归集,还提升了财务管理的整体水平。

银企直连,支付更便捷

合思平台与多家银行实现了银企直连,费用信息已对接支付系统。出纳无需重复录入相同信息,只需点击即可完成支付,大大提高了支付效率,降低了支付风险。

产品核心亮点:合思平台打造差旅支出管理新优势

无需报销,引领差旅支出管理新潮流

合思平台从L1手工报销到L5高级无需报销,分阶段实现无需报销。这一创新模式不仅提高了报销效率,还降低了企业的运营成本,引领了差旅支出管理的新潮流。

广泛连接,构建差旅支出管理新生态

合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现了对接,服务于不同使用基础的主体。这一广泛连接的生态,为企业差旅支出管理提供了更加综合、全面的解决方案。

数据赋能,提升差旅支出管理决策力

合思平台通过数据赋能,帮助企业提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。企业可以根据平台提供的数据分析,制定更加科学、合理的差旅支出管理策略,提升决策力。

智能化,重塑差旅支出管理新流程

合思平台通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。这一智能化功能不仅提高了差旅支出管理的效率,还提升了管理的准确性和可靠性。

产品价值体现:合思平台为企业带来显著效益

提升报销效率,降低人力成本

合思平台通过自动化处理和智能化审核,大大提高了报销效率,降低了人力成本。员工无需再为报销花费大量时间和精力,可以更加专注于本职工作。

降低运维成本,提升企业竞争力

合思平台通过预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示,从业务端控制风险,降低了运维成本。企业可以将更多资源投入到核心业务中,提升竞争力。

实现财务系统间科目的对接与自动记账,提升财务管理水平

合思平台通过费用科目与会计科目的自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这一功能不仅实现了财务系统间科目的对接与自动记账,还提升了财务管理的整体水平。

提高资金管控能力,保障企业资金安全

合思平台通过银企直连模块统一进行各项支付,提高了母公司对资金的管理能力。企业可以实时掌握资金流向,确保资金安全,为企业的稳健发展提供有力保障。

典型使用场景:合思平台助力多行业差旅支出管理升级

医药行业:建立讲者库,费用清晰可追溯

在医药行业,合思平台帮助企业建立讲者库,实现费用的清晰可追溯。通过银企直连功能,企业可以一键支付讲者费用,大大提高了支付效率。

软件行业:厘清项目制行业费用归集和结算

在软件行业,合思平台通过EAI模块打通数据连接,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。企业可以实时掌握项目费用情况,为项目决策提供有力支持。

连锁经营行业:提高运营效率,降低管理成本

在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了个性化的解决方案。通过自动化处理和智能化审核,企业提高了运营效率,降低了管理成本。

成功案例:合思平台在不同行业的应用实践

中国某知名制药公司:费用清晰可追溯,支付更便捷

中国某知名制药公司通过引入合思平台,建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,通过银企直连功能,企业实现了一键支付讲者费用,大大提高了支付效率。

中国某上市软件服务公司:厘清费用归集和结算,提升决策力

中国某上市软件服务公司通过引入合思平台,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。企业可以实时掌握项目费用情况,为项目决策提供有力支持,提升了决策力。

中国某知名连锁餐饮品牌:提高运营效率,降低管理成本

中国某知名连锁餐饮品牌通过引入合思平台,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了个性化的解决方案。企业提高了运营效率,降低了管理成本,实现了稳健发展。

市场定位与差异化优势:合思平台引领差旅支出管理新潮流

专精特新企业,融资实力雄厚

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一雄厚的融资实力为合思平台的研发和创新提供了有力保障。

以客户为中心,服务理念深入人心

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供全方位、个性化的服务。

差异化优势明显,市场竞争力强

合思平台以其无需报销、广泛连接、数据赋能、智能化等核心亮点,在差旅支出管理领域形成了明显的差异化优势。这一优势使得合思平台在市场竞争中脱颖而出,赢得了广大客户的信赖和好评。

结语:开启差旅支出管理新篇章,免费试用合思平台

合思的敏捷财务收支管理平台,通过其无需报销、广泛连接、数据赋能、智能化等核心亮点,为企业差旅支出管理带来了革命性的变化。它不仅帮助企业实现了财务数字化转型,提升了效率,降低了成本,还实现了合规经营。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

现在,立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效。我们诚挚邀请您免费试用合思平台,亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共创差旅支出管理新篇章!

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captaincaptain
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