在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，怀揣着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一些亟待解决的问题，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，实现了差旅效率提升。
连锁扩张痛点：标准化落地与财务报销难题
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地犹如攀登高峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌难以摆脱的痼疾。鸣鸣很忙旗下的零食很忙在快速扩张的进程中，却展现出独特的优势。它实行门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，有力地帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。这一举措使得消费者鲜少给出负面反馈，也让鸣鸣很忙在连锁零售领域站稳了脚跟。
然而，在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，对资金支付速度要求极高，繁多的财务科目也让财务复核、做账的压力剧增。这些问题严重影响了差旅效率提升。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
为了帮助鸣鸣很忙解决上述难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中，实现了差旅效率提升。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请功能，方便员工随时随地提交申请。费标差标自动校验，确保费用符合规定；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，准确无误；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票；报销单免打印，节省纸张和时间；发票自动与单据关联，方便查询和管理；收票后通过扫描仪识别，提高工作效率；发票袋二维码便于追踪和管理；自动验真查重，避免虚假发票。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保费用的合理性和合规性，进一步促进了差旅效率提升。
方案实施步骤：构建精细化采购管理流程
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这一实施过程不仅提高了采购效率，还减少了人为错误和风险，为企业的稳定发展提供了有力保障，同时也有助于差旅效率提升。
成果效益：高周转、低成本与数据洞察
合思付款·银企直联·自动记账让鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。业务的快速运转离不开财务数字化的支持，这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
更重要的是，采购成本同比降低了30%，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。这一系列成果的取得，都得益于差旅效率提升以及合思财务数智化解决方案的有效实施。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了合思的解决方案对鸣鸣很忙的重要意义，也进一步证明了差旅效率提升带来的积极影响。
行动号召：拥抱数字化变革
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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