开篇：差旅支出管理难题，数字化转型势在必行
在当前经济环境下，企业正积极拥抱财务数字化转型，以应对日益复杂的财务挑战。差旅支出管理作为企业财务的重要组成部分，其效率与合规性直接关系到企业的运营成本与竞争力。北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思的服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，已赢得7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，市场地位稳固。
业务痛点：差旅支出管理中的重重挑战
某知名头部数字阅读品牌，在财务数字化转型的浪潮中，遭遇了差旅支出管理的重重挑战。数据分散、单据处理量大、纸质成本高、票据原文丢失等问题，严重制约了企业的财务管理效率与合规性。
- 数据分散
企业内部多系统业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。差旅支出作为企业的重要开支之一，其数据分散问题尤为突出，使得管理层难以实时掌握差旅费用的真实情况。 - 单据处理量大
每个财务月均需处理大量差旅单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。这不仅增加了财务人员的工作负担，也提高了出错的风险。 - 纸质成本高
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。差旅支出管理中的纸质成本，不仅体现在纸张消耗上，还包括存储、管理等方面的成本。 - 票据原文丢失
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。差旅票据的丢失，不仅可能导致企业无法合规报销，还可能引发财务风险。
合思方案：差旅支出管理的智能革命
面对上述挑战，合思通过其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为该企业量身定制了差旅支出管理方案，实现了财务准确性、及时性和合规性的全面提升。
- 财务准确性
审计通过，符合上市要求。合思的解决方案通过自动化、智能化的处理方式，确保了差旅费用的准确核算与合规报销。 - 财务及时性
结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。合思的解决方案通过实时同步数据、自动化处理流程，大大缩短了结账周期，提高了财务管理的效率。
合思的解决方案具体包括：
- 差旅申请
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了人工填写与审核的时间与成本。 - 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时实现了差旅费用的集中管理与控制。 - 易商卡线下消费
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，进一步降低了纸质成本。 - 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性与效率。 - 审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效防范了财务风险。 - 统一开票
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率与准确性。 - 自动提报
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现了报销流程的自动化与智能化。 - 资金结算
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验与资金流转效率。 - 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，同时降低了纸质档案的管理成本。 - 商旅分析
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解差旅成本结构和优化策略，为企业的差旅支出管理提供了有力支持。 - 自动记账
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性与效率。 - 总额受控
设定预算上限，防止差旅超支情况发生，确保了企业差旅支出的合规性与可控性。
实施路径：精细选型，共创差旅支出管理新篇章
该企业通过构建精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作，共同推进差旅支出管理的数字化转型。选型模型涵盖了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构、价格等多个维度，确保了选型的科学性与合理性。
- 现有系统兼容性
合思的解决方案与企业的现有系统高度兼容，确保了数据的无缝对接与流程的顺畅运行。 - 客户案例
合思在多个行业拥有丰富的成功案例，为企业的差旅支出管理提供了宝贵的经验借鉴。 - 甲方所属行业
合思的解决方案针对制造业、金融业、电商、互联网等多个行业进行了深度定制，满足了不同行业的差旅支出管理需求。 - 服务响应时间
合思提供专人对接与知识库SLA服务，确保了企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 - 可靠性
合思的解决方案在解决问题时间、开发测试比例、售后团队可用性等方面表现出色，为企业提供了稳定可靠的差旅支出管理服务。 - 专业性
合思拥有专业的财务团队与技术团队，能够为企业提供复杂客户案例的解决方案与功能模块化定制开发服务。 - 软件架构
合思提供本地化与SaaS两种软件架构选择，满足了企业不同的部署需求。 - 价格
合思的模块价格、维价、实施费用、二开费用、单价、全生命周期管理单价等均经过精心核算，确保了企业的投资回报率。
成果斐然：差旅支出管理效益显著提升
通过实施合思的解决方案，该企业在差旅支出管理方面取得了显著的效益提升，包括增效、降本、合规和先进等多个方面。
- 增效
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。 - 降本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。 - 合规
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 - 先进
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户赞誉：合思差旅支出管理解决方案获高度评价
该企业对合思的差旅支出管理解决方案给予了高度评价，认为合思的产品和服务有效提升了财务管理效率，降低了运营成本。客户表示：“引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”
结尾：选择合思，开启差旅支出管理新纪元
北京合思信息技术有限公司通过其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助企业实现了差旅支出管理的数字化转型，提升了管理效率，降低了运营成本。选择合思，让您的企业差旅支出管理更加高效、合规、绿色。
如果您也想体验合思差旅支出管理解决方案的魅力，不妨立即行动起来，免费试用我们的产品，开启差旅支出管理的新纪元。我们期待与您携手共创美好未来！
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