动力源财务数字化转型之路:合思助力差旅智能审批引领变革

动力源财务数字化转型之路:合思助力差旅智能审批引领变革
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。动力源,这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,面对当前经济环境下企业运营的复杂性与挑战,毅然选择了与合思携手,共同踏上财务数字化转型的征途。通过引入合思费控解决方案,动力源不仅实现了多系统集成与数据互通,更在差旅智能审批等领域取得了显著成效,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。

破局之旅:动力源的财务转型启航

动力源,一个拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的庞大企业,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,并在印度、巴基斯坦等国际市场设立分支机构。然而,在财务数字化转型的初期,动力源却面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。特别是对于主营通讯基站建设、业务人员高频深入全国各乡镇开展项目的动力源而言,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐,传统手工报销模式已难以满足企业快速发展的需求。

面对这些痛点,动力源急需一套能够整合多系统、简化报销流程、提升财务合规性的解决方案。而合思,正是这样一位值得信赖的伙伴。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的综合应用,动力源开启了财务数字化转型的新篇章。

痛点透视:传统模式的桎梏与突破

在财务数字化转型的征途上,动力源首先遭遇的是传统手工报销模式的重重桎梏。多系统操作体验差,让财务人员和员工在繁琐的手工录入中耗费了大量时间与精力;手工录入合规难,使得企业面临较高的财务风险;系统割裂、数据分散,导致信息滞后,管理决策难以做到及时准确。

动力源的业务覆盖面广,主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。同时,公司组织架构复杂,全国范围内的迅速扩展使得管理程度不一致,业务流程难以统一。此外,动力源还需要将HR系统、BPM系统等自研系统与外部系统集成,实现订单支出成本的实时归集和统计。

面对这些挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破传统模式的束缚,实现企业的可持续发展。而合思,正是那把开启新世界的钥匙。

智慧赋能:合思解决方案的全面解析

合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,涵盖多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。这套方案不仅解决了动力源当前的痛点,更为其未来的财务数字化转型奠定了坚实基础。

多系统集成:构建数据互通桥梁

合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的无缝对接与互通。这一举措不仅简化了系统操作流程,更提高了数据的准确性和时效性,为企业的管理决策提供了有力支持。

无需报销:开启差旅智能审批新时代

无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一创新模式彻底颠覆了传统报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务。同时,差旅智能审批功能的引入,更是让审批流程变得高效、透明,大大缩短了报销周期。

商旅出行:打破数据流转壁垒

合思系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方系统,如机票、酒店预订平台等,打破了数据流转的壁垒。员工在商旅出行时,无需再为繁琐的预订和报销流程烦恼,一切尽在掌握之中。

销售费用管理:实现精细化管理

通过合思费控,动力源实现了销售费用的精细化管理。从预算编制、费用申请到报销审核,每一个环节都得到了有效监控和管理,确保了销售费用的合理使用和有效控制。

预算管控:全程管控保障财务健康

合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过实时监控预算执行情况,及时调整预算分配,确保了企业财务的健康稳定。

报表分析:多维数据助力管理决策

通过合思BI,动力源实现了多维度的报表数据实时同步。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

成效斐然:动力源的财务转型硕果

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%;员工体验得到了极大提升,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能简化了报销流程;财务合规性也得到了显著提升,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

携手前行:动力源与合思的未来展望

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同推动财务数字化转型的持续优化。结合动力源的全球化业务,合思将提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,助力动力源在全球市场中占据更有利的位置。同时,双方还将共同探索技术创新,提升财务数字化解决方案的效能和用户体验,为企业创造更大的价值。

核心价值:动力源案例的启示与行动号召

动力源通过合思财务数字化解决方案的成功实践,为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。多系统集成、数据互通、效率提升、成本节约……这些核心价值不仅为动力源的降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,更为广大企业指明了财务数字化转型的方向。

选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴。合思财务数字化解决方案以其独特的优势和显著成效,赢得了动力源等众多企业的信赖和好评。现在,我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章。

如果您也想让您的企业像动力源一样,实现财务数字化转型,提升企业竞争力,那么请不要犹豫。立即行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案吧!让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同创造更加美好的未来!

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captaincaptain
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