在当今快速变化的商业环境中，企业对于差旅风险管控的需求日益迫切。如何通过数字化手段，提升差旅管理的效率与透明度，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，正以敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现差旅风险管控的数字化转型。本文将通过深入分析合思与某上市公司的合作案例，展示合思如何助力企业显著提升效率、降低成本，并有效管控差旅风险。
上市公司差旅管理困境：挑战与机遇并存
在高端制造领域，一家拥有3000余名员工、10余家子公司的上市公司，曾长期面临差旅管理的诸多挑战。员工报销流程繁琐，多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题，导致报销时效长达2个月，员工体验感极差。财务部门则深陷低价值工作中，手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐事务占据了大量时间，效率低下。管理层更是难以实时掌握业务数据，人工统计分析的滞后性使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
面对这些挑战，该上市公司急需一套全面、高效的差旅风险管控解决方案，以优化流程、提升效率、降低成本，并实现对差旅风险的精准管控。
合思财务收支管理平台：差旅风险管控的利器
合思敏锐地捕捉到了该上市公司的需求，通过其敏捷的财务收支管理平台，提供了一系列核心功能，精准解决了客户的痛点。
预算预占用与费用标准校验
合思费控系统实现了预算的实时预占用，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免了超支风险。同时，费用标准校验功能，根据企业的差旅政策，自动校验员工的费用申请，确保合规性，降低了差旅风险。
行程重叠校验与差标校验
针对员工可能存在的行程重叠问题，合思系统提供了行程重叠校验功能，自动检测并提醒员工调整行程，避免不必要的费用支出。差标校验功能则根据员工的职级、出差地点等因素，自动匹配相应的差旅标准，确保费用合理。
对账结算中心与统一结算
合思商城与ERP互联、银企直连的结合，实现了对账结算的自动化与统一化。财务部门只需通过合思系统，即可完成与供应商的对账、结算，大大节省了时间，提高了效率。同时，统一结算功能，使得企业能够集中管理差旅费用，降低了资金风险。
自动生成凭证与合思BI·差旅分析
合思系统能够自动生成凭证，减少了财务人员的手工操作，提高了准确性。合思BI·差旅分析功能，则提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深度分析，企业能够及时发现潜在的差旅风险，并采取相应的措施进行管控。
从“点”到“线”的费控管理：坎坷探索后的华丽转身
在引入合思解决方案之前，该上市公司曾尝试过多种费控管理方式，但均未能达到预期效果。财务人员手工登记Excel表格费时费力，原有TMC平台不满足需求，OA+自研费控系统仅仅服务于审批，无法满足企业对差旅风险管控的全面需求。
直到与合思一拍即合，该上市公司才找到了真正适合自己的费控管理方案。合思的专业度高，能够针对企业的复杂需求，提供定制化的解决方案。从“点”到“线”的费控管理坎坷探索后，该上市公司终于实现了华丽转身，差旅风险管控能力得到了显著提升。
成效显著：效率提升与成本降低的双重胜利
合思解决方案实施后，该上市公司在员工报销效率、财务人力成本、差旅数据分析等方面取得了显著成效。
员工报销效率提升300%
员工通过移动端即可申请报销，偏远地区也不怕。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也都能买到车票酒店等，大大提升了报销效率。据统计，员工报销效率提升了300%，员工满意度显著提高。
财务人力成本降低50%
财务月底1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。手工做账、手动验真查重等繁琐事务得到了有效解决，财务人力成本降低了50%。财务部门得以将更多精力投入到更有价值的工作中，提升了整体运营效率。
差旅数据分析助力决策优化
多种差旅数据分析看板，为企业提供了丰富的数据支持。通过对差旅数据的深度分析，企业能够及时发现潜在的差旅风险，优化差旅标准，节省成本。同时，这些数据也为管理层提供了决策依据，使得管理决策更加科学、合理。
客户声音：高度评价与深度合作
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工们也纷纷表示，合思系统使得报销流程更加便捷，偏远地区也能轻松完成报销。财务部门则对合思的对账结算自动化功能赞不绝口，大大节省了时间。管理层则通过差旅数据分析看板，更加清晰地了解了企业的差旅情况，为决策提供了有力支持。
未来展望：携手共进，共创辉煌
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，该上市公司与合思的合作将更加紧密。双方将共同探索更多数字化手段，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力。
同时，双方也将关注员工参与度的提升，认为增加员工参与度对降本增效及提升流程效率具有重要影响。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
在差旅风险管控的道路上，合思愿与更多企业携手共进，共创辉煌。选择合思，让财务数智化成为企业发展的新引擎，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动，免费试用合思财务收支管理平台，开启您的差旅风险管控数字化之旅！
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