差旅挑战下的破局之路
在当前经济环境下,企业差旅费用管理如同一场没有硝烟的战争,差旅订票、发票处理、单据核对等环节,如同战场上的重重障碍,考验着企业的运营效率和成本控制能力。据统计,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比大幅上升,这一趋势不仅反映了实体经济活动的回暖,也对企业差旅风险管控提出了更高要求。面对差旅费用管理的重重挑战,企业急需一套高效、智能的解决方案,以实现降本增效,提升竞争力。
合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,以客户为中心,设立了多个研发中心,并在全国多个城市设有直营服务网络,致力于为企业提供全方位的差旅风险管控解决方案。
行业先锋的差旅困局与转机
高端制造企业的差旅之痛
在高端制造领域,有一家L4级无需报销的上市公司,拥有3000多名员工和10余家子公司,其差旅管理却长期饱受诟病。员工报销流程漫长,体验感极差;财务人员被低价值工作占据大量时间,难以专注于更有价值的财务分析;老板更是无法实时掌握业务数据,决策缺乏依据。
该企业曾尝试多种解决方案,从手工登记Excel表格,到使用原有TMC平台,再到OA+自研费控系统,但均未能从根本上解决问题。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题依然存在,报销时效长达2个月,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作让财务人员苦不堪言。
合思破局:智慧差旅新篇章
正当该企业一筹莫展之际,合思以其专业的财务数智化产品和服务,为企业带来了转机。通过引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等核心产品,企业实现了差旅费用的全面管控。
合思费控的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,让员工在移动端即可轻松申请差旅,偏远地区也不再是障碍。财务月底仅需1次对账,入账自动化操作,大大减轻了工作量。同时,合思BI·差旅分析功能,为管理层提供了实时、准确的业务数据,助力科学决策。
更值得一提的是,合思通过AI和大数据分析,能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,为企业量身定制合理的差旅政策,实现真正的差旅风险管控。
成效斐然:数据见证变革力量
效率与成本的双重飞跃
引入合思解决方案后,该企业实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。报销流程简化,财务工作量减少,管理层能够实时掌握业务数据,做出更科学的决策。员工出差体验提升,报销流程简化,满意度显著提高。
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业财务负责人如此评价,“面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现高效协作。”
连锁巨头的智慧差旅实践
除了高端制造企业,合思的解决方案在连锁经营领域同样大放异彩。一家拥有5000多名员工、近400家门店的连锁经营上市公司,月均差旅GMV高达50万+,区域督导、优秀骨干店长、招商部等均有频繁差旅需求。然而,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,一直困扰着该企业。
合思商城无缝接入企业现有TMC供应商,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。通过合思的解决方案,该企业财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据,无疑是对合思解决方案有效性的最佳证明。
普适之道:合思赋能千行百业
跨越行业的智慧之光
合思的解决方案,不仅适用于高端制造和连锁经营领域,更具有广泛的普适性。无论是科技企业、金融机构,还是教育、医疗等行业,合思都能根据企业的具体需求,提供量身定制的差旅风险管控方案。
在科技企业,合思帮助解决了研发人员频繁出差、费用报销繁琐的问题;在金融机构,合思助力实现了差旅费用的合规管控,降低了财务风险;在教育、医疗行业,合思则通过智能化手段,提升了差旅管理的效率和质量。
客户心声:合思值得信赖
“合思的解决方案,真正解决了我们差旅管理的痛点。”一位科技企业的财务总监表示,“从员工申请到财务对账,再到管理层决策,整个流程都变得更加高效、透明。合思的专业团队,也为我们提供了全方位的支持和服务。”
另一家金融机构的负责人则表示:“合思不仅帮我们降低了差旅成本,更重要的是,通过其数据分析功能,我们能够更好地了解差旅费用的构成和趋势,为未来的决策提供了有力支持。”
合思引领未来:共创差旅管理新生态
核心价值:挖出更多净利润
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这无疑是企业实现可持续发展的关键。
合思的解决方案,不仅关注差旅费用的直接成本,更通过智能化手段,优化差旅流程,提升员工体验,从而间接降低企业的运营成本。同时,合思还注重合规经营,确保企业的差旅费用管理符合相关法律法规的要求,降低法律风险。
未来展望:技术赋能差旅管理
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思作为财务数智化领域的领军企业,将紧跟技术发展趋势,不断创新和完善其解决方案。未来,合思将致力于打造更加智能、高效的差旅管理平台,为企业提供更加全面、精准的差旅风险管控服务。
行动号召:立即体验,开启新篇章
面对差旅费用管理的重重挑战,您是否还在为找不到合适的解决方案而苦恼?合思,作为您的智慧差旅伙伴,已准备好为您提供全方位的差旅风险管控服务。
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