开篇:洞察趋势,引领变革
在2023年的商业版图中,差旅业务如同一股不可阻挡的浪潮,自2022年底疫情阴霾逐渐散去后,于1月至7月间呈现出“井喷式”的增长态势。据统计,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据不仅彰显了市场的活力,也对企业提出了更高的管理要求。差旅风险管控,成为了企业在追求业务增长的同时,必须面对的重要课题。
北京合思信息技术有限公司,自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜力,实现净利润的稳步增长。在差旅风险管控领域,合思更是凭借其创新的解决方案,成为众多企业的首选合作伙伴。
客户之声:高端制造行业的破局之路
客户背景与挑战
在高端制造行业的璀璨星空中,有这样一家上市公司,它拥有3000多名员工和10多家子公司,是行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,差旅风险管控的难题也随之而来。员工报销流程冗长,体验感大打折扣;低价值工作占据了财务人员的大量时间,导致他们无法专注于更有价值的财务分析与管理;老板更是难以实时掌握业务数据,决策效率大打折扣。
需求洞察与解决方案选择
面对这些挑战,该上市公司开始积极寻求解决方案。他们深知,差旅风险管控不仅关乎效率,更关乎企业的长远发展。在众多选择中,合思凭借其全面的财务数智化解决方案脱颖而出。合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品的组合,为该上市公司量身定制了一套差旅风险管控体系。
合思方案:科技赋能,精准管控
核心功能:构建差旅风险管控的坚固防线
合思的解决方案,以预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能为基石,构建起一套完善的差旅风险管控体系。通过订单占预算、差标校验等功能,确保每一笔差旅支出都符合企业的预算和标准。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能的实现,则大大简化了财务流程,提高了工作效率。而自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能,更是为企业管理层提供了有力的数据支持,助力他们做出更加精准的决策。
员工移动端申请:便捷高效,随时随地
在差旅风险管控的过程中,员工的体验同样重要。合思深知这一点,因此特别推出了员工移动端申请功能。无论员工身处何地,只需轻轻一点,即可完成报销申请。这一功能的推出,不仅极大地提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。特别是在偏远地区,员工也能享受到与总部同等的便捷服务,真正实现了差旅风险管控的无缝覆盖。
财务自动化操作:释放人力,聚焦价值
财务部门是企业差旅风险管控的核心部门之一。然而,传统的财务流程往往繁琐低效,占据了财务人员的大量时间。合思的解决方案,通过自动化操作,彻底改变了这一现状。财务每月只需对账一次,系统便能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,也让他们有更多的时间和精力去关注更有价值的财务分析与管理。
管理洞察与数据监测:精准决策,优化标准
在差旅风险管控的过程中,数据是决策的重要依据。合思的解决方案,提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业管理层实时掌握差旅支出情况,优化差旅标准。通过对行程重叠、费用超标等问题的精准分析,企业能够及时发现并纠正潜在的风险点,确保差旅支出的合理性和有效性。同时,这些数据也为企业管理层提供了有力的决策支持,助力他们制定更加科学合理的差旅政策。
成果彰显:效率与成本的双重飞跃
员工报销效率:质的飞跃
自采用合思的解决方案以来,该上市公司的员工报销效率实现了质的飞跃。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在仅需数小时即可搞定。员工报销效率提升了300%,这一数字背后,是合思解决方案对差旅风险管控流程的深度优化和重构。
财务人力成本:显著降低
财务人力成本的降低,是合思解决方案带来的又一显著成果。通过自动化操作和流程优化,财务人员的工作负担大大减轻,财务人力成本降低了50%。这不仅为企业节省了大量的开支,也提高了财务部门的工作效率和整体绩效。
客户评价:高度认可,共鸣产生
该上市公司对合思的服务给予了高度评价:“有求必应、一拍即合”。双方团队在工作方法及管理理念上的高度契合,使得合作过程顺畅而高效。客户表示,合思的解决方案不仅解决了他们在差旅风险管控方面的难题,更为他们带来了前所未有的管理体验和价值提升。
数据提升:显著成效,有目共睹
通过合思的解决方案,该上市公司实现了显著的效率提升和成本降低。员工报销效率的提升、财务人力成本的降低以及管理决策的精准化,都为企业的发展注入了新的活力。这些数据的提升,不仅彰显了合思解决方案的有效性,也为企业未来的发展奠定了坚实的基础。
案例扩展:连锁经营企业的智慧转型
企业背景与痛点
在连锁经营企业的广阔天地里,有这样一家企业,它拥有5000多名员工和近400家门店,月均差旅GMV高达50万+。然而,随着业务的不断扩张,差旅风险管控的难题也日益凸显。员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题接踵而至,严重制约了企业的发展。
解决方案:智慧商旅,创新模式
面对这些挑战,该连锁经营企业选择了合思商城与某TMC的智慧商旅模式。通过1+1>2的创新模式,该企业获得了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。合思商城的加入,使得该企业能够轻松管理差旅支出,确保每一笔费用都符合预算和标准。而某TMC的专业服务,则为企业提供了更加便捷、高效的差旅解决方案。
成果展示:投诉率降低,满意度飙升
自采用合思的解决方案以来,该连锁经营企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一成果的取得,不仅彰显了合思解决方案在差旅风险管控方面的卓越实力,也为企业带来了前所未有的管理体验和价值提升。员工们对差旅流程的便捷性和高效性赞不绝口,财务部门也得以从繁琐的核算工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与管理。
展望未来:合思引领差旅风险管控新潮流
解决方案优势:降本增效,提升满意度
合思的解决方案,以其独特的优势,在差旅风险管控领域独树一帜。通过数字化手段,合思帮助企业实现了降本增效的目标,提高了员工满意度和财务效率。无论是高端制造行业还是连锁经营企业,合思都能根据企业的实际情况和需求,量身定制一套完善的差旅风险管控体系。
未来趋势:低碳发展,绿色出行
随着碳中和、碳达峰、数字经济等国家政策的驱动,低碳发展将成为未来的长期趋势。在这一背景下,企业将更多采用电子凭证、线上支付和电子档案等方式,以减少纸质文件的使用和碳排放。合思紧跟时代步伐,积极推动差旅风险管控的数字化转型和低碳发展。通过提供更加便捷、高效的差旅解决方案,合思助力企业实现绿色出行和可持续发展。
行动号召:携手合思,共创未来
面对差旅风险管控的挑战和机遇,我们号召更多企业携手合思,共同探索差旅风险管控的新路径。合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,将为企业提供全方位的差旅风险管控解决方案。无论是提升员工报销效率、降低财务人力成本还是优化差旅标准,合思都能为企业带来实实在在的价值和效益。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案。通过亲身体验,您将深刻感受到合思在差旅风险管控领域的卓越实力和独特魅力。让我们携手合思,共创差旅风险管控的美好未来!
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