序章:财务数智化浪潮中的领航者
在当今数字化浪潮的澎湃推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。智能化转型,已成为企业提升核心竞争力、应对复杂多变市场环境的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),自2014年扬帆起航以来,便深耕于财务数智化领域,以创新技术为舵,为企业提供高效、合规的财务管理解决方案,引领行业前行。
合思,一家专精特新的科技企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,形成了强大的服务辐射能力。
一、全方位财务数智化服务概览
合思基于广泛连接的生态体系,依托双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一服务模式,不仅简化了繁琐的财务流程,更实现了财务数据的实时共享与智能分析,为企业决策提供了有力支持。
聚合商旅:一站式差旅服务新体验
合思通过聚合多维度供应链资源,打造全场景智能差旅管理平台。无论是机票预订、酒店安排,还是地面交通、会议活动,合思都能提供一站式解决方案,让企业差旅管理更加便捷高效。同时,平台还支持个性化定制,满足企业不同场景下的差旅需求。
费控报销:全流程数字化管理新高度
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,不仅大幅降低了企业的报销成本,更提高了报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心业务。
收付款管理:实时收支一体新方案
合思提供实时收支一体解决方案,通过智能对账引擎和个性化业务台账,实现企业资金的精准管理与高效流转。无论是收款还是付款,合思都能提供及时、准确的数据支持,帮助企业更好地掌握资金状况,优化资金配置。
财务收支经营分析:数据洞察新视角
合思的财务收支经营分析功能,能够对企业财务数据进行深度挖掘与分析,为企业提供全面的财务状况评估与经营决策支持。通过可视化报表与智能预警系统,企业可以及时发现潜在风险,调整经营策略,确保稳健发展。
电子会计档案:合规归档新保障
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。这一功能不仅提高了档案管理的效率与安全性,更符合当前数字化、无纸化办公的趋势,为企业节省了大量场地与耗材成本。
二、核心产品技术功能深度剖析
合思的核心产品包括合思费控、合思商城和合思档案,这些产品通过智能化的技术手段,实现了财务流程的自动化和数字化,为企业带来了前所未有的便捷与高效。
合思费控:智能费控新标杆
合思费控平台以其全链路L4级无需报销的特性,成为企业费用控制的得力助手。从申请到归档,每一个环节都实现了数字化管理,确保了费用的合规性与透明度。智能对账引擎的应用,更是让对账工作变得轻松简单,大大提高了工作效率。
合思商城:差旅管理新选择
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是商务出行还是团队活动,合思商城都能提供最合适的方案,让企业差旅管理更加省心省力。
合思档案:电子归档新典范
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅的功能。这一创新不仅提高了档案管理的效率与安全性,更符合当前数字化办公的趋势。企业可以随时随地查阅所需档案,无需再为繁琐的纸质档案而烦恼。
三、合规差旅管理流程:优势凸显
合思的产品与服务在市场上具有显著优势,特别是在合规差旅管理流程方面表现突出。通过自动化和数字化手段,合思不仅显著降低了企业运营成本,提升了管理效率,更确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
降本增效:自动化与数字化的力量
合思通过自动化和数字化手段,简化了繁琐的财务流程,降低了人工成本。同时,智能对账引擎与个性化业务台账的应用,更是让财务管理工作变得高效而精准。企业可以更加专注于核心业务的发展,而无需为财务管理而分心。
合规经营:每一笔支出的安全守护
合思的产品与服务严格遵循国家相关法律法规,确保企业每一笔支出的合规性。通过智能拦截系统,不合规费用在发生前即可被有效拦截,避免了潜在的法律风险与经济损失。同时,实时收支一体解决方案的应用,更是让企业资金状况一目了然,为企业的稳健发展提供了有力保障。
低碳运营:无纸化办公的新风尚
合思积极响应国家低碳环保政策,推动无纸化办公的实现。通过电子会计档案管理平台的应用,企业可以大幅减少纸质档案的使用量,降低场地与耗材成本。同时,线上自由调阅的功能更是让档案查阅变得更加便捷高效,符合当前数字化办公的趋势。
数据安全:多重认证保障无忧
合思深知数据安全的重要性,因此通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证不仅证明了合思在数据安全方面的实力与信誉,更为企业提供了全方位的数据安全保障。企业可以放心地将财务数据交给合思管理,无需担心数据泄露或丢失的风险。
四、合规差旅管理流程应用案例分享
合思的产品与服务已广泛应用于多个行业,包括软件互联网、制造业、零售业等,取得了显著成效。以下是一些典型的应用案例分享:
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源通过引入合思费控平台,实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率与员工满意度。同时,合思费控平台还帮助动力源实现了费用的合规控制,避免了潜在的法律风险与经济损失。
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效得益于合思商城的全场景智能差旅管理解决方案。徐福记通过合思商城聚合了多维度供应链资源,获得了更优惠的差旅价格与服务。同时,实时收支一体解决方案的应用也让徐福记能够更好地掌握差旅费用状况,及时调整差旅政策以降低成本。
汉威科技集团:实时收支一体的稳健运营
汉威科技集团通过引入合思的收支管理解决方案,实现了实时收支一体的目标。这一解决方案不仅提高了资金管理的效率与安全性,更为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。汉威科技集团可以更加精准地掌握资金状况,优化资金配置以应对市场变化。
中影股份:业务流程的优化与提升
中影股份利用合思的财务数字化解决方案,优化了业务流程并提升了管理效率。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台的应用,中影股份实现了费用的合规控制与高效管理。同时,电子会计档案管理平台的应用也让中影股份的档案管理工作变得更加便捷高效。
尾声:共创财务数智化美好未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,通过不断创新与技术升级,为企业提供了高效、合规的财务管理解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,推动更多企业实现财务数字化转型。我们诚邀您加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。现在,就让我们携手并进,共创美好未来!立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!
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