破局电子凭证数字化困境 合思开启财务新篇章
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。然而,电子凭证数字化过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象频发,让会计凭证的“接收难、入账难、归档难”成为企业财务管理的一大痛点。面对这一困境,北京合思信息技术有限公司(原易快报)凭借其深厚的行业积累和技术实力,为企事业单位提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业合规差旅管理流程,实现财务管理的全面升级。
国家税务总局和财政部积极推动电子凭证会计数据标准,旨在实现会计工作的数字化转型,优化业务流程,降低单位运行成本和社会资源消耗。在这一政策背景下,企业亟需一个敏捷的财务收支管理平台,以应对电子凭证全流程数字化管理的挑战。合思,正是这样一家能够为企业提供全方位财务数智化服务的科技公司。
合思企业画像:财务数智化领域的领航者
合思背景概览
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。作为财务数智化领域的佼佼者,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
核心产品与服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅满足了企业在财务数智化方面的基本需求,更通过不断创新和优化,为企业带来了更多的价值。
市场覆盖与用户基础
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业涵盖了制造业、金融业、电商、互联网、教育、服务业等多个行业,充分证明了合思在财务数智化领域的广泛适用性和市场认可度。
合思使命愿景:引领财务数字化转型绿色新方向
使命:挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一使命不仅体现了合思对财务数智化领域的深刻理解,更彰显了其为企业创造价值的坚定决心。
愿景:绿色新方向
合思的愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。这一愿景不仅符合国家政策导向,也顺应了时代发展的潮流。
政策响应与行业贡献
合思积极响应国家政策,推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档“最后一公里”。同时,合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等机构合作,发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为行业进步贡献了自己的力量。
合思模块功能:打造合规差旅管理流程新生态
差旅申请与商旅线上订购
在差旅管理方面,合思提供了便捷的差旅申请和商旅线上订购服务。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,系统还支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了差旅管理的效率,还确保了合规差旅管理流程的顺畅进行。
发票采集与审核对账
发票采集和审核对账是财务管理中的重要环节。合思通过自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务管理的准确性,还加强了企业对资金的管控能力。
统一开票与资金结算
在销售和服务收入的开票工作方面,合思提供了统一开票服务,集中处理所有开票工作,避免重复劳动。同时,系统还支持快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。这一功能不仅简化了开票和结算流程,还提高了企业的资金周转效率。
档案归档与商旅分析
档案归档和商旅分析是财务管理中的辅助环节,但同样重要。合思将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。同时,系统还提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。这一功能不仅提高了财务管理的透明度,还为企业决策提供了有力支持。
合思功能亮点:创新驱动合规差旅管理流程升级
无需报销:全场景智能化
合思实现了全场景、全链路智能化无需报销,减少了人工操作,提高了效率。这一功能不仅简化了报销流程,还降低了企业的运营成本。同时,它也确保了合规差旅管理流程的严格执行,避免了人为因素导致的违规行为。
电子凭证全流程管理
从开具、接收、报销、入账到归档,合思实现了电子凭证的全流程数字化管理。这一功能不仅提高了财务管理的效率,还确保了电子凭证的真实性和合法性。在合规差旅管理流程中,电子凭证的全流程管理尤为重要,它为企业提供了有力的证据支持。
AI辅助决策:数据驱动洞察
合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一功能不仅提高了决策的准确性,还为企业的发展提供了有力支持。在合规差旅管理流程中,AI辅助决策可以帮助企业更好地了解差旅费用的构成和变化趋势,从而制定更加合理的差旅政策。
多语言支持:国际化适应性
合思提供多语言支持,满足不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。这一功能不仅方便了跨国企业的使用,还提高了合思在全球市场的竞争力。在合规差旅管理流程中,多语言支持可以帮助企业更好地管理跨国差旅事务,确保合规性。
合思产品优势:技术领先与服务完善并重
技术领先:创新驱动发展
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在技术上保持领先地位。这一优势不仅体现在产品的功能和性能上,更体现在对行业趋势的敏锐洞察和快速响应上。
服务完善:以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供全方位的技术支持和咨询服务。无论是产品使用过程中的问题解答,还是定制化需求的满足,合思都能提供及时、专业的服务。这一优势确保了企业在使用合思产品过程中的顺畅体验。
合规性强:确保业务合法安全
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在合规差旅管理流程中,这一优势尤为重要。它可以帮助企业避免因违规行为而导致的法律风险和经济损失。
成本效益:实现双赢局面
合思帮助企业降低运营成本,提高效率,实现经济效益和环境效益双赢。这一优势不仅体现在企业的财务管理上,更体现在企业的可持续发展上。通过合规差旅管理流程的优化,企业可以实现资源的合理配置和高效利用。
合思目标用户与应用场景:广泛适用满足多元需求
目标用户明确
合思的目标用户包括企事业单位、中小企业、财务人员、业务人员等。这些用户群体在财务管理方面有着共同的需求和痛点,合思正是为了解决这些问题而诞生的。
应用场景多样
合思的应用场景涵盖了差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个方面。这些应用场景不仅满足了企业在财务管理方面的基本需求,更通过不断创新和优化,为企业带来了更多的价值。
行业覆盖广泛
合思的产品和服务已经广泛应用于制造业、金融业、电商、互联网、教育、服务业等多个行业。这些行业的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的广泛适用性和市场认可度。
典型案例展示
某知名挂面厂商通过合思产品实现年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些典型案例不仅展示了合思产品的实际应用效果,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思成功案例与客户评价:口碑见证实力
成功案例剖析
除了上述提到的知名挂面厂商和大型移动通信集团外,合思还有众多成功案例。这些案例不仅涵盖了不同行业、不同规模的企业,更展示了合思产品在合规差旅管理流程中的卓越表现。
客户评价高度认可
客户对合思产品的便捷性、高效性和合规性给予高度评价。他们认为合思显著提升了企业的财务管理水平,降低了运营成本,提高了工作效率。这些评价不仅是对合思产品的认可,更是对合思团队的肯定。
合思未来展望:携手企业共创财务数字化转型新辉煌
核心价值凸显
合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一核心价值在当前经济环境下尤为重要,它为企业提供了可持续发展的动力和支持。
市场前景广阔
随着电子凭证数字化和财务数字化转型的深入推进,合思产品将迎来更广阔的市场空间和发展机遇。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效的解决方案。
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