在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。作为这一领域的佼佼者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。今天，让我们通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的成功案例，一同见证合思在助力企业财务数字化转型中的卓越表现，特别是其在合规差旅管理流程上的革新与突破。
破冰之旅：动力源的财务转型之路
动力源，这家自1995年便屹立于电源行业之巅的企业，不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块上深耕细作，展现出非凡的行业领导力。然而，随着业务的不断拓展和全球化步伐的加快，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
传统报销模式的弊端在动力源身上体现得淋漓尽致：多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题不仅导致员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，更使得差旅费用标准难以统一，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。合规差旅管理流程的混乱，成为了制约动力源进一步发展的瓶颈。
面对这些痛点，动力源迫切需要一套能够打破数据孤岛，实现多系统集成，提升操作体验，简化报销流程的解决方案。而合思，正是这样一位能够助力动力源破冰前行的伙伴。
智解难题：合思的定制化解决方案
合思深知动力源的需求与痛点，因此为其量身定制了一套全面而深入的解决方案。这套方案不仅涵盖了系统集成、产品应用，更包含了具体的实施步骤，全方位展示了合思的技术实力和服务能力。
系统集成：打破数据孤岛
合思首先通过Open API（开放接口）技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据孤岛，更让动力源的财务管理数据得以流通与共享，为后续的合规差旅管理流程优化奠定了坚实基础。
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用层面，合思推出了无需报销的颠覆性解决方案，彻底重塑了商旅出行流程。通过系统强大的连接能力，合思支持以标准化方式对接第三方系统，如机票、酒店预订平台等，实现了从预订到报销的一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中完成预订，费用即可自动归集到相应的项目中，大大提升了合规差旅管理流程的效率。
具体实施：自动化流程引擎
在实施过程中，合思利用自定义流程引擎技术，实现了待审批信息的自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这一举措，不仅加快了业务处理和数据统计效率，更让动力源的合规差旅管理流程变得更加透明和可控。员工可以实时查看报销进度，管理者也能随时掌握财务数据，为决策提供有力支持。
成效斐然：数据见证转型力量
经过一段时间的实施与优化，动力源的合规差旅管理流程取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据背后，是动力源财务管理效率的大幅提升和成本的显著降低。
员工体验升级：申请单信息自动赋值
在员工层面，申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让报销流程变得更加简单快捷。员工无需再为填写繁琐的报销单而烦恼，只需在系统中选择相应的消费记录，即可完成报销申请。这不仅提升了员工的使用体验，更让合规差旅管理流程变得更加顺畅。
财务效率提升：审批有依据，费控更合规
在财务层面，审批有依据、费控更合规、结算更统一成为了新的常态。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中。这不仅降低了财务人员的基础工作压力，更提升了财务管理的整体水平。
管理决策支持：实时掌握企业经营数据
对于管理者而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这不仅为管理者提供了更加及时、准确的决策依据，更让合规差旅管理流程成为了企业战略规划的重要组成部分。
广泛认可：合思解决方案的普遍适用性
动力源的成功案例只是合思众多客户案例中的一个缩影。在汉威科技集团、无锡派克新材料、江西中机、李群自动化等众多企业中，合思的解决方案同样取得了显著成效。这些成功案例不仅展示了合思解决方案的普遍适用性，更让合思在财务数字化转型领域赢得了广泛的认可和赞誉。
汉威科技集团：财务核算效率提升60%
汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的应用，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这不仅让汉威科技集团的财务管理更加高效、准确，更为其业务发展提供了有力支持。
无锡派克新材料：报销效率提升90%
无锡派克新材料通过合思费控+银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据的背后，是无锡派克新材料财务管理水平的质的飞跃。
江西中机：报销效率提升80%
江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这不仅让江西中机的财务管理更加规范、透明，更为其成本控制和利润提升提供了有力保障。
李群自动化：全流程时间显著提升
李群自动化则通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的全方位解决方案，实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等全流程时间的显著提升。这不仅让李群自动化的财务管理更加高效、便捷，更为其业务创新和发展提供了强大动力。
展望未来：合思引领财务数字化转型新潮流
合思在助力企业财务数字化转型中的核心优势不言而喻。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业实现了财务数字化，更在提升效率、降低成本、增强合规性等方面取得了显著成效。在未来，合思将继续以客户为中心，不断创新，提供更优质的财务数智化产品和服务，助力更多企业实现数字化转型。
合规差旅管理流程作为企业财务管理的重要组成部分，其优化与升级对于提升企业的整体竞争力具有重要意义。合思深知这一点，因此将不断深耕这一领域，以更加专业、高效、智能的解决方案，满足企业日益增长的财务管理需求。
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