开篇:财务数字化转型的迫切呼唤
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而在这一进程中,财务数字化转型尤为关键。
企业在财务数字化转型过程中,常常遭遇多系统集成难、数据孤岛林立、报销流程繁琐等难题。这些问题不仅导致企业运营效率低下,还使得成本居高不下,严重制约了企业的发展步伐。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为专精特新企业,敏锐地捕捉到了这一市场需求。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思为企业量身定制解决方案,助力企业解决上述难题,实现降本增效。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。通过广泛的研发中心和服务网络,合思已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,赢得了市场的广泛认可。
财务新生态:全方位数智化服务解析
聚合商旅与费控报销:一站式解决方案
合思的主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等,这些产品共同构成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务体系。
在合规差旅管理流程中,合思的无需报销解决方案尤为引人注目。通过“消费-入账-归档”的闭环管理,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程极大地简化了报销过程,提高了工作效率。
系统集成与数据互通:打破信息壁垒
合思产品的系统集成能力是其一大亮点。它支持广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通。在合规差旅管理流程中,这意味着企业可以将差旅系统、财务系统、人力资源系统等多个系统进行集成,实现数据的实时共享与交互。
这种集成不仅提升了操作体验,还使得企业能够更全面地掌握差旅费用情况,为决策提供有力支持。同时,合思还通过标准化的方式对接第三方系统,进一步降低了企业集成的难度和成本。
核心产品探秘:功能特点与问题解决
合思费控:智能管控,费用无忧
合思费控是合思的核心产品之一,它支持多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制,当消费超额时,系统会自动提示。这一功能在合规差旅管理流程中尤为重要,它能够帮助企业有效控制差旅费用,避免超支现象的发生。
此外,合思费控的系统连接能力也十分强大。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅过程中,员工可以通过合思费控直接预订机票、酒店等,无需在多个平台间切换,大大提高了预订效率。
合思商城:同屏比价,统一支付
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。在合规差旅管理流程中,员工可以通过合思商城轻松比较不同商旅平台的价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。
同时,合思商城还支持企业统一支付,员工无需垫资。这一功能不仅减轻了员工的经济负担,还使得企业能够更有效地管理差旅费用。通过合思商城,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,为预算控制提供有力支持。
合思BI+:数据分析,决策有据
合思BI+提供数据分析报表,高效透明。在合规差旅管理流程中,所有差旅费、办公费等费用的发生都可以自动快速生成分析报表。这些报表不仅详细记录了费用的支出情况,还提供了多维度的数据分析功能。
企业可以通过这些报表了解差旅费用的分布情况、变化趋势等,为业务决策提供数据支撑。同时,合思BI+还支持自定义报表功能,企业可以根据自身需求灵活设置报表内容和格式。
优势对比:传统与创新的碰撞
报销效率:从繁琐到高效
在传统报销模式下,报销周期长、员工垫资多、财务审核繁琐等问题屡见不鲜。而合思的解决方案则实现了报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在合规差旅管理流程中,这意味着员工可以更快地获得报销款项,减轻经济压力;财务部门也可以更高效地处理报销事务,提高工作效率。
系统集成:从分散到统一
传统模式下,多系统操作体验差、数据分散等问题严重制约了企业的发展。而合思的解决方案则实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。
在合规差旅管理流程中,这意味着企业可以将各个系统进行有机整合,实现数据的实时共享与交互。这不仅提高了工作效率,还使得企业能够更全面地掌握差旅费用情况,为决策提供有力支持。
费用管控:从事后到事前
在传统模式下,费用管控难、超标情况时有发生。而合思的解决方案则实现了费用事前控制。出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。
在合规差旅管理流程中,这意味着企业可以在差旅发生前就对费用进行有效控制,避免超支现象的发生。同时,员工也可以实时了解款项流程状态,提高工作透明度。
实践见证:成功案例分享
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率倍增
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。
在合规差旅管理流程中,该公司通过合思平台实现了差旅费用的全面管控和高效报销。员工无需垫资、无需开票,财务统一对账、自动归档。这一流程极大地提高了工作效率和员工满意度。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升。
在合规差旅管理流程中,该公司通过合思平台实现了差旅费用的实时监控和精准控制。财务部门可以实时掌握差旅费用的支出情况,为预算控制提供有力支持。同时,员工也可以更便捷地处理报销事务,提高工作效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飞跃提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在合规差旅管理流程中,该公司通过合思平台实现了差旅费用的快速审批和高效报销。员工提交报销申请后,财务部门可以迅速进行审批和处理,大大缩短了报销周期。同时,项目报表的产出效率也得到了显著提升,为企业的项目管理提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
在合规差旅管理流程中,该公司通过合思平台实现了差旅费用的精细管理和高效核算。财务部门可以实时掌握差旅费用的支出情况,并根据企业政策进行财务补贴核算。这一流程不仅提高了工作效率,还使得企业的财务管理更加规范、透明。
展望未来:合思引领财务数字化转型新篇章
合思产品通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面、高效的财务数字化转型解决方案。在合规差旅管理流程中,合思产品不仅解决了多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐等问题,还显著提升了企业的运营效率和财务管理水平。
多个成功案例已经充分证明了合思产品在不同行业、不同规模企业中的应用效果。这些案例不仅增强了合思产品的说服力,还为企业选择合适的财务数字化转型方案提供了有力参考。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品功能、提升服务质量。在合规差旅管理流程方面,合思将进一步优化产品功能、提升用户体验,为企业提供更加全面、高效的解决方案。
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