开篇:财务数字化转型的领航者
在当今经济环境下,企业财务管理的精细化与高效化成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿,更是在财务数字化转型上迈出了坚实步伐。同样,汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及物联网解决方案提供商,其创业板首批上市的身份,彰显了其在科技创新领域的卓越成就。两家专精特新“小巨人”企业,不约而同地选择了北京合思信息技术有限公司作为财务数字化转型的合作伙伴,共同探索合规差旅管理流程的新路径。
动力源与合思的合作,不仅实现了多系统集成、数据互通,更将员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列成果,正是合思财务数字化解决方案在合规差旅管理流程中卓越效能的生动体现。
探寻痛点:企业财务管理的隐忧
动力源:多系统交织的困扰
动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也相当复杂。在财务数字化转型前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也给企业的财务管理带来了巨大挑战。
汉威科技:预算与合同的脱节
汉威科技,作为气体传感器及物联网解决方案的领军企业,其在财务管理上也遇到了不小的难题。支出散落多系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题,无一不指向了合规差旅管理流程中的痛点。
派克新材与江西中机:共性的挑战
派克新材,在高速发展的同时,也面临着业务成本管控、报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大等难题。而江西中机,则因费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。这些共性的挑战,正是当前众多企业在合规差旅管理流程中亟待解决的问题。
解决方案:合思财务数字化的智慧之光
动力源:系统集成,数据互通
针对动力源的痛点,合思提供了系统集成、数据互通的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新与管理。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅提升了员工报销的效率,也大大减轻了会计的工作负担。
汉威科技:预算管理,合同管理
对于汉威科技,合思则通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账的建立,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让票款进度一目了然。此外,合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别的效率,为合规差旅管理流程提供了有力支持。
派克新材与江西中机:定制化解决方案
针对派克新材和江西中机的不同需求,合思也提供了定制化的解决方案。派克新材通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,实现了报销流程的自动化与智能化。而江西中机则通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等方式,优化了合规差旅管理流程,提升了报销效率。
实施之路:从规划到落地的每一步
动力源:一站式新体验
在动力源的实施过程中,合思注重多系统集成的一站式新体验。面对自研系统运维多年、基础数据和业务数据庞大的挑战,合思通过精心规划与实施,成功打破了系统壁垒,实现了数据的互通与共享。这一过程中,合思的专业团队与动力源紧密合作,共同克服了重重困难,确保了项目的顺利推进。
汉威科技:沟通与协作的力量
在汉威科技的项目实施中,项目经理周晓培的出色表现成为了项目成功的关键。她通过有效的沟通与协作,提供了成功客户的实施案例作为参考,恪尽职守地解决了遇到的难题。在她的带领下,威付(合思费控)系统得以正常使用,为汉威科技的合规差旅管理流程带来了革命性的变化。
派克新材与江西中机:效率与效果的双重提升
派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到了3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。这一显著提升不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量成本。而江西中机在合思数字体系上线后,项目进度执行情况得到了极大的改善,数据留痕保存、查阅方便,为企业的合规差旅管理流程提供了有力保障。
成果斐然:财务数字化转型的硕果
动力源:效率与成本的双重优化
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成果不仅彰显了合思解决方案的卓越效能,也为动力源的未来发展奠定了坚实基础。
汉威科技:核算与付款效率的飞跃
汉威科技在财务核算效率上提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这些数据的背后,是合思财务数字化解决方案在合规差旅管理流程中的深入应用与持续优化。
派克新材与江西中机:效率与质量的双重提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。而江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些成果不仅体现了合思解决方案的广泛适用性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
客户之声:信赖与认可的见证
动力源:携手共进,共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这句话不仅表达了对合思的信赖与认可,也彰显了双方携手共进、共创未来的决心。
汉威科技:专业与责任的体现
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价。他们表示:“目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这句话不仅是对合思团队的肯定与鼓励,也是对未来合作的期待与展望。
派克新材与江西中机:持续合作,共创辉煌
派克新材信息部部长郭海港和江西中机财务部经理李国华分别表达了对合思团队的感激之情和对未来合作的期待。他们希望在未来能够继续得到合思团队的鼎力协助,共同推动企业的财务数字化转型进程。
结尾:开启财务数字化转型之旅
北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其在财务数字化领域的专业能力和成功经验,已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的服务。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型之旅。现在,就让我们携手合思,以合规差旅管理流程为切入点,共同探索财务数字化的无限可能!立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的企业在财务管理的道路上迈出坚实的一步!
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