数字浪潮下的财务革新：合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化转型，已不再是企业发展的可选项，而是关乎生存与竞争的必答题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的科技伙伴。
合思通过打造敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业财务管理的每一个细节，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。
一、产品全景：合思构建财务数智化生态圈
产品矩阵：四大支柱支撑全方位服务
合思的产品体系犹如一座坚固而精巧的城堡，由合思费控、合思商城、合思BI、开放平台四大支柱共同支撑，为企业提供全方位的财务数智化服务。这四大系统相互集成，数据互通，操作体验全面革新，让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
合思费控与合思商城、合思BI、开放平台的协同工作，带来了显著的效果。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。当合思费控与合思档案、合思商城携手时，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。合思费控与银企直连的结合，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。而合思费控与合思BI、ERP互联，则让报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
无需报销：开启企业旅游管理数字化新体验
在企业旅游管理中，报销环节常常让员工和财务人员头疼不已。合思的无需报销解决方案，为企业旅游管理带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
以一家大型企业的旅游管理为例，以往员工出差旅游后，需要自己垫付费用，然后收集各种发票，再填写繁琐的报销单，等待漫长的审批流程。而采用合思的无需报销解决方案后，员工只需在系统中提交旅游消费申请，按照规定的差标进行消费，消费完成后，系统自动完成对账和报销流程，大大节省了员工的时间和精力，也让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来。
商旅出行：打破壁垒，提升效率
企业旅游管理中的商旅出行环节，涉及到多个系统和部门之间的协作。合思的商旅出行系统，凭借强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。
在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。比如，当员工提交旅游出行申请后，系统会自动将审批信息同步给相关负责人，负责人可以在系统中直接进行审批。同时，旅游消费数据也会实时同步到财务系统中，方便财务人员进行核算和管理。
预算管控：精准把控，合理规划
企业旅游管理需要合理的预算规划，以确保旅游活动的顺利进行。合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
例如，企业在制定旅游预算时，可以将预算分配到不同的部门和项目。在员工提交旅游消费申请时，系统会自动根据预算进行校验，如果超出预算，会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。这样，企业可以更加精准地把控旅游预算，避免超支现象的发生。
报表分析：数据驱动，决策无忧
在企业旅游管理中，及时了解旅游费用的发生情况，对于企业的决策至关重要。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。
比如，管理层可以通过报表分析，了解不同部门、不同项目的旅游费用支出情况，找出费用过高的原因，及时调整旅游策略。同时，也可以根据费用波动情况，预测未来的旅游费用趋势，提前做好预算规划。
二、优势凸显：合思引领企业旅游管理数字化新潮流
无需报销：效率与体验的双重提升
与传统的报销模式相比，合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它大大缩短了报销周期，提高了报销效率，减少了员工垫资和财务审核的工作量。在企业旅游管理中，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也可以更加高效地处理报销事务。
系统集成：无缝对接，消除信息孤岛
合思的产品具有强大的系统集成能力，能够与企业的OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通。在企业旅游管理中，这避免了信息孤岛的问题，让各个系统之间的数据可以实时共享和同步。
数据互通：实时共享，精准决策
通过广泛连接多系统，合思实现了数据的实时共享和同步。企业管理者可以随时随地掌握企业的旅游财务状况，做出更加准确的决策。比如，当企业领导在外出差时，也可以通过手机随时查看旅游费用的支出情况，及时调整旅游计划。
操作体验：简洁友好，轻松上手
合思的产品界面简洁友好，操作便捷，无需复杂的培训即可上手使用。在企业旅游管理中，这大大提高了员工的使用体验和工作效率。员工可以更加轻松地提交旅游消费申请，查看报销进度，财务人员也可以更加高效地进行审核和核算工作。
三、实践见证：合思助力企业旅游管理数字化成功转型
动力源：效率飞跃，成本节约
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在企业旅游管理方面，员工出差旅游的报销流程变得更加高效，财务人员也可以将更多的精力投入到其他重要的财务工作中。
汉威科技：核算提升，管控落地
汉威科技在采用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业旅游管理中，汉威科技可以更加精准地控制旅游预算，确保旅游活动的合规性和经济性。
派克新材：周期缩短，合规提升
派克新材在使用合思产品后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在企业旅游管理中，派克新材的员工可以更加快速地拿到报销款项，企业的财务管理也更加规范和高效。
四、展望未来：合思与企业共赴财务数智化新征程
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在当前经济环境下，企业数字化转型的步伐不断加快，财务数智化将成为未来企业发展的必然趋势。合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
相信在合思的助力下，更多企业将能够实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。如果您也想让您的企业在企业旅游管理数字化方面取得突破，不妨尝试合思的产品和服务。现在，合思提供免费试用机会，让您亲身体验合思产品带来的便捷和高效。赶快行动起来吧，开启您的企业旅游管理数字化新征程！
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