破局之旅:企业差旅管理的数字化觉醒
在疫情阴霾逐渐散去的2023年,企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏,呈现井喷式增长。然而,这股复苏之风并未完全吹散企业在差旅成本控制与效率提升上的重重迷雾。
据数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,尽管消费总量尚未完全恢复至疫情前水平,但成本压力与效率挑战已如影随形。
在此背景下,合思公司应运而生,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,成为企业差旅管理数字化的领航者。
某上市公司的差旅困境与数字化探索
差旅需求激增下的管理瓶颈
某上市公司,拥有3000多名员工,业务遍布多个城市,月均差旅GMV超过50万。区域督导、优秀骨干店长和招商部频繁穿梭于各地,差旅需求旺盛。然而,原TMC供应商资源有限,旺季时酒店一房难求,员工怨声载道。
财务核算的繁琐与低效
财务部门每月耗费大量时间整理对账单,核对差旅费用,工作繁重且易出错。差旅费用居高不下,成本控制成为难题。
员工满意度与财务效率的双低困境
员工出差体验差,满意度低迷;财务部门投诉率高,效率低下。这家上市公司急需一套行之有效的解决方案,以破解差旅管理的困局。
合思解决方案:差旅管理的数字化利器
合思商城:资源丰富的差旅采购平台
合思商城,覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,接入国内40+航司,提供多供应商同屏比价服务。无论是商务出行还是休闲旅游,合思商城都能满足企业的多样化需求。
无需报销系统:智能化的差旅费用管控
合思无需报销系统,实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。员工无需垫付费用,财务无需审核报销单,大大提高了差旅费用管控的效率和准确性。
无缝接入与数据整合:提升企业运营效率
合思商城可以无缝接入企业现有TMC供应商,实现资源互补。同时,自动生成凭证、对账结算中心等功能,让财务处理更加高效便捷。
某上市公司与合思的合作成果:差旅管理的数字化蜕变
员工满意度:从低谷到巅峰的飞跃
与合思合作后,该上市公司员工出差体验显著提升。无论是酒店预订、机票购买还是行程安排,都变得更加便捷高效。员工满意度从原来的低迷状态飙升至100%,出差成为了一种享受。
财务效率:从繁琐到高效的华丽转身
财务部门投诉率降低80%,对账效率大幅提升。合思无需报销系统自动处理差旅费用,财务人员无需再为繁琐的报销单而烦恼。他们可以将更多精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。
成本降低:从高昂到合理的精准控制
酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。合思商城通过多供应商比价和智能化的费用管控,帮助企业实现了差旅成本的精准控制。
数据支持:从模糊到清晰的决策依据
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。合思系统提供的数据报表和分析工具,让企业管理者能够清晰地了解差旅费用的构成和变化趋势,为决策提供有力支持。
合思解决方案的优势与未来展望
合思商城:资源更丰富选择更多样
合思商城汇聚了众多优质供应商资源,为企业提供更丰富的差旅选择。无论是商务出行还是休闲旅游,都能找到最适合的方案。
更降本的出行方案:节省开支提升效益
合思通过多供应商比价和智能化的费用管控,帮助企业实现差旅成本的降低。节省下来的开支可以用于其他更有价值的投资,提升企业的整体效益。
更丝滑的体验:提升员工满意度与忠诚度
合思解决方案让员工出差变得更加便捷高效,提升了他们的满意度和忠诚度。员工是企业最宝贵的财富,提升他们的体验就是提升企业的竞争力。
未来趋势:数字化智能化引领差旅管理新方向
随着数字化、智能化技术的不断发展,企业将更加依赖这些技术来提升差旅管理的效率和准确性。通过数据分析洞察业务机会和风险,将成为企业差旅管理的新常态。
政策驱动:低碳发展引领差旅管理新风尚
低碳发展将是长期趋势,电子发票、线上支付、电子档案等将成为主流。合思解决方案积极响应政策号召,推动企业差旅管理的低碳化、绿色化。
企业选择:构建线上聚合消费平台实现降本增效
通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,是企业降本增效的可行路径。合思解决方案为企业提供了这样的平台和服务,助力企业实现可持续发展。
携手合思:开启企业旅游管理数字化新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。差旅管理作为企业运营的重要组成部分,其数字化、智能化水平将直接影响企业的竞争力和可持续发展能力。
合思公司以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了差旅管理数字化的最佳解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启企业旅游管理数字化的新篇章。
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某上市公司客户评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是对合思解决方案的高度认可,也是对合思团队辛勤付出的最好回报。
未来,合思将继续通过数字化技术,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们期待与更多企业携手共进,共创美好未来。
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