破局之旅:企业财务数字化转型的痛点与曙光
在数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率与成本。这些痛点不仅导致企业运营效率低下,更让成本居高不下,成为制约企业发展的瓶颈。
然而,在这片混沌之中,合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业照亮了通往财务数智化的道路。通过这一平台,企业不仅能够实现财务流程的自动化与智能化,更能显著提升效率,降低成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
动力之源:北京动力源科技股份有限公司的转型之路
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其在电源行业的卓越表现,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,员工规模庞大,架构复杂,分支机构遍布国内外。面对如此庞大的组织架构与业务需求,动力源的财务管理数字化转型需求尤为迫切。
动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,以期通过数字化手段,解决其在财务管理上的痛点。这些产品不仅覆盖了营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门,更在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中发挥了重要作用。
智联未来:系统集成与流程重塑的双重奏
系统集成:打通数据壁垒,实现信息共享
动力源与合思的合作,首先从系统集成开始。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,动力源实现了人员信息的实时更新与共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,更是让订单支出成本的实时归集和统计成为可能。这一举措,不仅打破了数据孤岛,更让企业的财务管理更加透明、高效。
无需报销:重塑消费流程,提升员工体验
在无需报销方面,动力源更是实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费受申请单&差标管控,消费即合规,让员工无需再为报销繁琐而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,更是让财务流程变得简单而高效。
系统连接能力:打破壁垒,加速业务处理
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,动力源成功打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,不仅加快了业务处理和数据统计效率,更让企业的财务管理更加灵活、智能。
硕果累累:动力源转型成果的璀璨绽放
效率提升:周期缩短,成本降低
应用合思解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果,不仅让动力源的财务管理更加高效,更让企业的运营成本得到了有效控制。
员工体验:简化流程,提升满意度
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能让动力源的员工在填报报销单时更加轻松便捷。报销流程的简化,不仅提升了员工的使用体验,更让员工对企业的财务管理更加信任与支持。
财务效率:审批合规,结算统一
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。这一变革,不仅让动力源的财务管理更加规范、高效,更让企业的财务安全得到了有力保障。
管理决策:全程管控,动态掌握
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一变革,不仅让动力源彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,更让企业的管理决策更加科学、精准。
展望未来:合思解决方案的无限可能
成功经验:敏捷平台,助力数智化
合思通过敏捷的财务收支管理平台,成功帮助动力源实现了财务数智化。这一成功经验,不仅为动力源带来了显著的效率提升与成本降低,更为其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。
应用前景:广泛适用,提升竞争力
随着企业数字化转型的深入,合思的解决方案将在更多企业中得到应用。其强大的系统集成能力、无需报销的便捷体验以及全程管控的管理决策支持,将帮助更多企业解决财务管理痛点,提升竞争力。
行动号召:立即行动,共创美好未来
面对企业旅游管理数字化的浪潮,您是否也渴望告别繁琐的报销流程,拥抱高效、智能的财务管理?合思信息技术有限公司,正是您实现这一目标的理想伙伴。
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林的评价,正是对合思解决方案价值的最好诠释。
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