破局之旅:从费控盲盒到高效透明
在高端制造的广阔天地里,一家拥有3000余名员工、10余家子公司的专精特新上市公司,正站在数字化转型的十字路口。面对频繁的差旅需求与复杂的报销流程,企业曾深陷“费控盲盒”的困境——员工报销周期冗长,体验感大打折扣;财务部门被低价值工作束缚,难以抽身;老板则因数据滞后,难以做出精准决策。这一切,都成为了企业迈向高效运营的绊脚石。
然而,转机出现在与合思的相遇。通过引入合思费控、合思商城等财务数智化产品,这家企业成功告别了费控“盲盒”时代,开启了企业旅游管理数字化的新篇章。员工报销效率跃升300%,财务人力成本直降50%,这一系列惊人的数据背后,是合思对客户痛点的深刻洞察与精准解决。
探秘背景:高端制造的差旅之困
行业背景:差旅频繁,管理复杂
高端制造行业,以其业务的复杂性和对技术的极致追求,对差旅管理提出了更高要求。频繁的商务出行、多变的行程安排,使得传统的报销流程显得力不从心。员工需在多个系统间切换,移动端支持缺失,个人垫资现象普遍,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达两个月之久。这一切,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
财务之痛:低效重复,数据滞后
财务部门同样面临着巨大挑战。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了大量时间,使得财务人员无暇顾及更有价值的管理分析。老板则因缺乏实时数据支持,难以做出科学决策,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
老板之忧:数据缺失,决策盲目
在快速变化的市场环境中,老板对实时业务数据的需求愈发迫切。然而,依赖人工统计分析的方式,不仅效率低下,而且容易出错。老板无法及时掌握差旅费用支出情况,难以对费用进行有效控制,管理决策往往缺乏数据支撑,显得盲目而被动。
智解难题:合思方案的精准出击
合思费控:预算先行,标准校验
面对企业的费控难题,合思费控以预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能为核心,构建了一套完善的费控体系。员工在提交报销申请时,系统会自动进行预算校验和费用标准比对,确保每一笔支出都符合公司规定。同时,行程重叠校验功能有效避免了重复报销的情况发生,大大提高了报销效率。
合思商城:统一结算,凭证自动
合思商城则以其统一结算、统一开票、自动生成凭证等服务,彻底改变了企业的差旅采购模式。员工在商城内即可完成机票、酒店等差旅产品的预订,系统自动进行结算和开票,并生成相应的会计凭证。这一流程的简化,不仅节省了员工的时间,也提高了财务的工作效率。
ERP互联:数据互通,效率倍增
为了进一步提升管理效率,合思还提供了ERP互联服务。通过与企业现有的ERP系统实现数据互通,合思能够实时获取企业的业务数据,为差旅管理提供有力支持。同时,ERP互联也使得财务部门能够更方便地进行费用核算和分析,为管理决策提供数据依据。
银企直连:支付简化,效率提升
银企直连服务的引入,则进一步简化了企业的支付流程。通过与银行系统的直接对接,合思能够实现差旅费用的快速支付和结算,大大提高了支付效率。同时,银企直连也增强了支付的安全性,降低了企业的财务风险。
成效斐然:数据见证变革的力量
报销效率:飞跃式提升
在合思解决方案的助力下,企业的报销效率实现了飞跃式提升。报销时效从原来的两个月缩短至更短时间,员工报销体验得到了极大改善。这一变化不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量时间和成本。
财务成本:显著降低
财务人力成本的降低是合思解决方案带来的另一大成效。通过自动化和智能化的处理方式,财务部门从繁琐的手工做账中解放出来,能够更专注于高价值的工作。财务人力成本直降50%,这一数据足以证明合思解决方案的有效性。
管理洞察:数据驱动决策
管理洞察与数据监测功能的实现,使得企业能够实时掌握业务数据,优化差旅标准,节省成本。通过合思BI·差旅分析工具,企业能够深入分析差旅费用的构成和趋势,为管理决策提供有力支持。老板不再依赖人工统计分析,而是能够基于实时数据做出科学决策,管理效率得到了显著提升。
客户心声:满意与认可的共鸣
客户评价:有求必应,一拍即合
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”这是客户对合思解决方案的高度评价。面对复杂的需求,合思能够第一时间响应并解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能够产生共鸣,实现深度合作。
员工反馈:流程简化,体验提升
员工对合思解决方案的满意度同样很高。报销流程的简化使得员工能够更快速地完成报销申请,体验感得到了极大提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,而是能够更专注于工作本身。
财务反馈:效率提升,价值凸显
财务部门对合思解决方案的认可度也很高。通过自动化和智能化的处理方式,财务工作效率得到了显著提升。财务人员能够更专注于高价值的工作,如财务分析、预算管理等,为企业的发展贡献更多力量。
携手合思:共创企业旅游管理数字化新未来
通过具体客户案例的展示,我们不难发现合思财务数智化产品和服务在企业旅游管理数字化方面的巨大价值。从费控盲盒到高效透明,从低效重复到数据驱动,合思解决方案以其精准的设计和卓越的成效,赢得了客户的广泛认可和好评。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往高效运营和可持续发展的道路。我们期待与更多企业携手合作,共同探索企业旅游管理数字化的无限可能。通过合思的财务数智化产品和服务,您的企业也将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,提升竞争力,迎接未来挑战。
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