启航:智能差旅管理,破解企业财务转型迷局
在当前经济环境下,企业正积极寻求数字化转型之路,财务领域作为企业运营的核心,其转型步伐尤为关键。然而,许多企业在迈出财务数字化转型的第一步时,往往陷入了一个误区——过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了财务管理的本质与痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,系统间割裂、数据分散、信息滞后,这些问题如同枷锁,束缚着企业财务管理的进步。
面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
揭秘:智能差旅管理,合思费控产品全解析
产品概览:智能差旅管理,一站式财务数智化解决方案
合思费控,作为合思公司的明星产品,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体。它不仅仅是一个软件,更是一个智能差旅管理的生态系统,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分钱都花在刀刃上。
使命愿景:智能差旅管理,驱动企业财务数字化转型
合思费控的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型。而我们的愿景,则是成为企业财务数智化的首选合作伙伴,引领企业财务管理模式的创新与升级。在智能差旅管理的引领下,我们致力于为企业打造一个高效、透明、合规的财务管理环境。
深度:智能差旅管理,模块功能逐一亮相
无需报销:智能差旅管理,重塑报销体验
在合思费控的智能差旅管理模块中,“无需报销”功能无疑是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得前所未有的简单和高效。
商旅出行:智能差旅管理,连接无限可能
商旅出行是企业财务管理中不可或缺的一环。合思费控的智能差旅管理模块,通过强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。无论是机票预订、酒店安排还是交通接送,一切尽在掌握之中。
销售费用管理:智能差旅管理,细化费用颗粒度
销售费用是企业运营中的一大支出。合思费控的智能差旅管理模块,将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,细化费用管理颗粒度。这不仅有助于企业更好地控制销售费用,还能为销售策略的制定提供有力的数据支持。
预算管控:智能差旅管理,实现跨系统预算管理
预算管控是企业财务管理中的重中之重。合思费控的智能差旅管理模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业预算的严格执行。
系统集成:智能差旅管理,广泛连接多系统
在智能差旅管理的引领下,合思费控实现了广泛连接多系统的目标。多系统穿透功能,让员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这一功能不仅提高了工作效率,还减少了人工录入的错误和遗漏。
报表分析:智能差旅管理,高效透明决策支撑
报表分析是企业财务管理中的重要环节。合思费控的智能差旅管理模块,提供了高效透明的BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
亮点:智能差旅管理,创新技术引领未来
移动审批:智能差旅管理,审批流程透明化
在智能差旅管理的推动下,合思费控实现了审批流程的透明化、线上化。员工可随时随地提交和审批报销申请,无论是在办公室、家中还是旅途中,都能轻松完成报销流程。这不仅提高了工作效率,还增强了员工的满意度和归属感。
AI技术OCR自动识别:智能差旅管理,解放双手提升效率
借助AI技术OCR自动识别功能,合思费控能够自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,保证信息的准确性,减少了手工填单的工作量。在智能差旅管理的引领下,报销变得更加轻松和高效。
发票自动验真查重:智能差旅管理,源头控制不合规
发票自动验真查重功能,是合思费控在智能差旅管理领域的又一创新。它解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让财务管理更加严谨和高效。
凭证自动生成:智能差旅管理,无缝对接ERP系统
通过标准EAI插件,合思费控能够对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作,大大减少了财务人员的工作量。在智能差旅管理的引领下,财务凭证的生成变得更加自动化和智能化。
优势:智能差旅管理,四大核心优势彰显实力
提升效率:智能差旅管理,报销效率飙升300%
在智能差旅管理的推动下,合思费控实现了报销效率的大幅提升。报销周期缩短3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了运营成本。
降低成本:智能差旅管理,差旅人力成本双降
通过合思商城实现同屏比价,合思费控帮助企业降低了差旅成本。同时,自动生成凭证的功能减少了财务人员的工作量,进一步降低了人力成本。在智能差旅管理的引领下,企业实现了成本的有效控制。
加强合规性:智能差旅管理,杜绝假票错票重票
合思费控在智能差旅管理领域,特别注重合规性的加强。它杜绝了假票、错票、重票的现象,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在智能差旅管理的保障下,企业的财务管理更加规范和严谨。
优化流程:智能差旅管理,审批流转周期缩短
合思费控优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。它实现了业务与财务数据的实时同步和共享,让企业的财务管理更加高效和透明。在智能差旅管理的引领下,企业的运营效率得到了显著提升。
聚焦:智能差旅管理,目标用户与应用场景明确
目标用户:智能差旅管理,精准定位需求企业
合思费控的目标用户群体明确,主要包括专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等需要财务数字化转型的企业。这些企业在发展过程中,面临着财务管理效率低下、成本高昂、合规性不足等问题。合思费控的智能差旅管理解决方案,正是为这些企业量身定制的。
应用场景:智能差旅管理,覆盖全业务流程
合思费控的应用场景广泛,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅安排,合思费控都能提供智能化的解决方案。在智能差旅管理的引领下,企业的财务管理变得更加全面和细致。
见证:智能差旅管理,成功案例与客户评价
成功案例:智能差旅管理,助力企业财务数字化转型
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等专精特新企业,通过使用合思费控产品实现了财务数字化转型。它们提升了报销效率、降低了成本、加强了合规性,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价:智能差旅管理,易用高效合规获赞
客户对合思费控产品的易用性、高效性、合规性等方面给予了高度评价。他们认为,合思费控不仅帮助企业实现了财务数字化转型,还提升了财务管理水平。在智能差旅管理的引领下,企业的财务管理变得更加智能和高效。
行动:智能差旅管理,共创财务管理新未来
合思费控产品以其全面的功能、创新的技术和显著的优势,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了财务管理水平,降低了成本,加强了合规性。在智能差旅管理的引领下,我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思费控产品,共同推动企业财务管理模式的创新与升级。现在,就让我们一起行动起来,开启智能差旅管理的新篇章吧!立即免费试用合思费控产品,体验智能差旅管理带来的无限可能!
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