合思智能差旅管理:引领企业财务数字化转型新风尚

合思智能差旅管理:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:智能差旅管理开启企业财务新时代

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。智能差旅管理,作为合思财务数智化产品的重要组成部分,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。

行业痛点:智能差旅管理破局而出

企业在财务数字化转型过程中,往往面临多系统集成困难、手工报销效率低、费用管控不透明等诸多挑战。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的长远发展。智能差旅管理,正是为了解决这些痛点而生。

动力源在财务数字化转型初期,曾遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。通过与合思合作,动力源实现了多系统集成,数据互通,报销周期大幅缩短,效率显著提升。汉威科技集团同样面临成本增效、对公付款与合同管理脱节等难题,智能差旅管理解决方案帮助其实现了财务核算效率与付款效率的双提升。派克新材与江西中机,也分别通过智能差旅管理解决方案,实现了报销效率与财务补贴核算效率的飞跃。

产品全景:智能差旅管理构建全方位服务体系

合思提供了一系列财务数智化产品,其中智能差旅管理作为核心板块,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等多个方面,共同构建起全方位的财务数智化服务体系。

合思费控:智能差旅管理的智慧大脑

合思费控,作为智能差旅管理的智慧大脑,提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一系列功能。通过智能差旅管理,企业可以实现财务收支的精细化管理,让每一笔费用都清晰可见,每一项支出都合理合规。

合思商城:智能差旅管理的便捷入口

合思商城,作为智能差旅管理的便捷入口,聚合了商旅、消费平台,实现了企业支付与员工无需垫资的完美结合。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅管理变得更加轻松高效。

合思BI:智能差旅管理的数据洞察

合思BI,作为智能差旅管理的数据洞察工具,提供了丰富的数据分析报表。企业管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,从而做出更加高效、精准的决策。

开放平台:智能差旅管理的无限可能

开放平台,作为智能差旅管理的无限可能,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了数据互联互通,为企业差旅管理带来了更多的可能性与灵活性。

使命愿景:智能差旅管理助力企业高质量发展

合思致力于通过智能差旅管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,客户价值是我们存在的根本,行业认可是我们前进的动力,未来展望是我们不懈的追求。

智能差旅管理不仅帮助企业提升了报销效率,缩短了报销周期,还降低了会计工作量,节约了人员成本。更重要的是,它提升了财务核算和付款效率,让企业的财务管理更加高效、精准。合思已服务7000+付费企业、300万+未来财务人,这些数字背后,是客户对我们智能差旅管理解决方案的高度认可和好评。

模块功能:智能差旅管理覆盖全流程

智能差旅管理涵盖了财务收支管理的各个环节,从申请、审批到报销、支付、记账等,提供了全方位的财务数智化服务。

申请与审批:透明化线上流程

员工通过移动端提交差旅申请、费用申请,审批流程透明化、线上化。审批进度实时可查,让差旅管理更加便捷、高效。

报销与支付:自动化无缝对接

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销与支付流程更加自动化、无缝化。

记账与报表:实时同步数据决策

通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让记账与报表管理更加智能、精准。

系统集成:广泛连接优化体验

智能差旅管理具备广泛连接特性,支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成。实现数据互联互通,优化员工操作体验,提升财务流程效率,让系统集成成为企业差旅管理的得力助手。

功能亮点:智能差旅管理引领创新潮流

智能差旅管理在功能上具有诸多亮点与创新,无需报销、智能验真、自动生成凭证、广泛连接等特性,让企业在财务数字化转型中抢占先机。

无需报销:简化流程提升效率

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一特性极大地简化了报销流程,提升了报销效率。

智能验真:提高发票识别效率

智能差旅管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。多种发票使用规范,提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松、高效。

自动生成凭证:提升财务工作效率

通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一特性提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。

广泛连接:实现数据互联互通

智能差旅管理具备广泛连接特性,支持与多系统集成,实现数据互联互通。这一特性优化了员工操作体验,提升了财务流程效率,让企业在差旅管理中更加游刃有余。

产品优势:智能差旅管理彰显卓越实力

智能差旅管理具有显著的优势,包括提升报销效率、缩短报销周期、降低会计工作量、节约人员成本、提升财务核算和付款效率等。这些优势共同彰显了智能差旅管理的卓越实力。

提升报销效率:透明化线上流程显成效

通过移动端提交申请、审批,报销流程透明化、线上化。报销效率提升40%以上,让企业在差旅管理中更加高效、便捷。

缩短报销周期:自动化流程加速处理

报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。自动化流程加速了报销处理速度,让企业在差旅管理中更加迅速、灵活。

降低会计工作量:自动化操作减少人工

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。自动化操作减少了人工干预,降低了会计工作量,让企业在差旅管理中更加轻松、省心。

节约人员成本:智能化管理降低成本

通过自动化流程,减少人工操作,节约人员成本。智能化管理让企业在差旅管理中更加经济、高效。

提升财务核算和付款效率:精准高效助力发展

财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。精准高效的财务核算和付款效率,为企业的持续发展提供了有力保障。

应用场景:智能差旅管理满足多元需求

智能差旅管理适用于各类企事业单位,特别是需要财务数字化转型的企业。它涵盖了差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个应用场景,满足了企业的多元需求。

差旅报销:便捷高效无忧出行

员工因公出差,通过智能差旅管理提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。无需垫资,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。让差旅报销变得更加便捷、高效。

商旅出行:一站式服务省心省力

企业通过合思商城预订商旅服务,员工因公消费无需垫资。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。一站式服务让商旅出行更加省心、省力。

销售费用管理:全流程管控提升效益

销售费用通过智能差旅管理进行管理,实现预算管控、费用标准执行、报销审批等全流程管理。提升了销售费用的使用效益,让企业在市场竞争中更加有力。

预算管控:事前事中事后全面把控

通过智能差旅管理实现预算管控,事前预算、事中控制、事后分析。确保费用支出合规,让企业在财务管理中更加稳健、有序。

系统集成:多系统互联互通优化体验

智能差旅管理支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成。实现数据互联互通,优化员工操作体验,提升财务流程效率。让企业在差旅管理中更加顺畅、高效。

成功案例与客户评价:智能差旅管理赢得广泛赞誉

合思已成功服务多家企业,智能差旅管理解决方案帮助企业实现了财务数字化转型,获得了客户的高度认可和好评。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思在合作过程中,第一时间解决复杂需求。未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的智能差旅管理应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理在项目实施过程中,顶住项目要求高、时间要求紧的压力,保证了智能差旅管理系统的正常使用。对提高汉威科技的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

派克新材信息部部长郭海港表示,在智能差旅管理系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里继续得到合思团队的鼎力协助。

江西中机财务部经理李国华表示,智能差旅管理系统帮助江西中机实现了财务信息化。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

结尾:智能差旅管理引领未来,免费试用开启新篇章

合思通过智能差旅管理平台,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了报销效率,缩短了报销周期,降低了会计工作量,节约了人员成本,提升了财务核算和付款效率。我们坚信,智能差旅管理将成为企业财务数字化转型的重要推手,助力企业实现高质量发展。

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思智能差旅管理解决方案。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章,共创美好未来!

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captaincaptain
上一篇 13 6 月, 2025 6:59 上午
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