在企业运营的长河中,差旅管理一直是一个既关键又复杂的环节。尤其是对于连锁经营的上市公司而言,频繁的差旅需求如同汹涌的浪潮,带来了诸多挑战。而合思商城与某TMC携手打造的1 + 1>2智慧商旅模式,宛如一座明亮的灯塔,为一家连锁经营上市公司照亮了差旅管理的前行道路,取得了显著成效,吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
连锁巨头差旅困境:预算失控的难题
这家连锁经营企业如同商业版图中的巨擘,在多地开枝散叶,拥有众多门店。其差旅需求犹如连绵不绝的溪流,月均差旅GMV高达50万 + 。区域督导如同勤劳的蜜蜂,频繁外出巡店;骨干店长像渴望知识的学子,前往总部培训;招商部人员似敏锐的猎手,在各地选址考察。出差频次之高、情况之多样,让差旅管理成为了企业运营中的一块难啃的骨头。
原TMC供应商就像一个有限的资源宝库,对接的供应商数量有限。在旺季,就像热闹的集市上一房难求,酒店常常订不到,而且酒店价格还经常超出差标。偏远地区更是如同被遗忘的角落,服务酒店未被覆盖。员工不得不自掏腰包垫资,这就像在员工的心里埋下了不满的种子,导致员工满意度直线下降。
财务部门也陷入了繁琐的工作泥潭。原TMC出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图,根本不满足财务核算要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,如同在茫茫大海中寻找珍珠一般,匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间耗费在整理对账单上,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。核算工作就像一场漫长而艰难的马拉松,费时费力。
不仅如此,接入TMC还在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,内部投诉就像暴风雨般袭来。而且单一供应商的差旅价格如同铁板一块,毫无弹性空间,差旅费用居高不下,管理难度如同攀登陡峭的山峰,不断提升。预算控制手段在这样的情况下显得苍白无力。
合思商城解决方案:智慧融合的破局之道
合思商城如同一位技艺高超的工匠,无需企业更换TMC供应商,便实现了无缝接入,与TMC打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城的酒店资源就像一片广袤的森林,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了丰富多样的选择。这就像在繁华的商场中,员工可以自由挑选自己心仪的商品。尤其在旺季,当原TMC面临酒店资源紧张的困境时,合思商城就像一个神奇的魔法盒,能够为员工找到其他合适的酒店品牌,着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题,为预算控制手段提供了有力的支持。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,如同搭建了一个机票比价的大舞台。多个供应商同屏比价,就像一场激烈的价格竞赛,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这就像为企业开启了一扇节省出差成本的大门,让预算控制手段更加有效。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,就像给员工提供了两把钥匙。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这不仅满足了员工的个性化需求,还营造了开放共赢的企业文化,让预算控制手段更加人性化。
方案实施成效:预算控制的显著成果
合思商城的解决方案就像一场及时雨,给企业带来了显著的成效。财务部的投诉率如同悬崖跳水般降低了80%,员工满意度则像火箭般达到了100%。
合思商城的对账单就像一个智能的整理师,按照成本中心自动拆分。这大大提升了对账效率,财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼。对账工作就像一场轻松的舞蹈,变得高效而愉悦。
员工在订购方面拥有了更多的选择和灵活性。在旺季,当原TMC无房时,他们可以像自由的鸟儿一样,去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价后更加便宜,这就像给员工的口袋里多放了一些钱,让他们的出差之旅更加轻松愉快。预算控制手段在这样的成效中得到了充分的体现。
各角色反馈心声:预算控制的真实体验
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,就像打开了一扇通往自由和实惠的大门。订购有了更多选择、更灵活,自主性更高。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价比原来便宜多了,这让他们的出差成本大大降低,预算控制手段在他们的实际体验中发挥了重要作用。
财务人员也感受到了合思商城带来的巨大变化。财务部不再接到投诉,口碑就像一颗璀璨的星星,大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了他们解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单自动拆分,对账效率提升,让他们的工作变得更加轻松和高效。预算控制手段在财务工作中得到了切实的落实。
未来合作展望:预算控制的持续优化
合思凭借专业的服务和有效的解决方案,就像一位忠诚的伙伴,与该企业建立了良好的合作关系。未来,双方有望在更多领域展开深入合作,进一步优化企业差旅管理和费用控制。
随着企业的发展和业务拓展,就像一艘不断前行的巨轮,合思可以持续为企业提供更新、更优的差旅解决方案。这将助力企业实现降本增效和可持续发展,让预算控制手段更加完善和强大。
在企业差旅管理的道路上,合思商城就像一位可靠的领航者,为企业提供高效、优质的差旅解决方案。它帮助企业提升员工满意度、降低成本、提高管理效率,就像一把神奇的钥匙,打开了企业差旅预算控制的新大门。
如果你也想解决企业差旅中的痛点,不妨尝试合思的相关产品和服务,开启智慧差旅新模式,免费试用合思的解决方案,让预算控制手段为你的企业发展保驾护航。
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