合思商城:解锁企业差旅预算控制新密码

合思商城:解锁企业差旅预算控制新密码
在企业运营的长河中,差旅管理一直是一个既关键又复杂的环节。尤其是对于连锁经营的上市公司而言,频繁的差旅需求如同汹涌的浪潮,带来了诸多挑战。而合思商城与某TMC携手打造的1 + 1>2智慧商旅模式,宛如一座明亮的灯塔,为一家连锁经营上市公司照亮了差旅管理的前行道路,取得了显著成效,吸引着众多企业探寻其中的奥秘。

连锁巨头差旅困境:预算失控的难题

这家连锁经营企业如同商业版图中的巨擘,在多地开枝散叶,拥有众多门店。其差旅需求犹如连绵不绝的溪流,月均差旅GMV高达50万 + 。区域督导如同勤劳的蜜蜂,频繁外出巡店;骨干店长像渴望知识的学子,前往总部培训;招商部人员似敏锐的猎手,在各地选址考察。出差频次之高、情况之多样,让差旅管理成为了企业运营中的一块难啃的骨头。

原TMC供应商就像一个有限的资源宝库,对接的供应商数量有限。在旺季,就像热闹的集市上一房难求,酒店常常订不到,而且酒店价格还经常超出差标。偏远地区更是如同被遗忘的角落,服务酒店未被覆盖。员工不得不自掏腰包垫资,这就像在员工的心里埋下了不满的种子,导致员工满意度直线下降。

财务部门也陷入了繁琐的工作泥潭。原TMC出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图,根本不满足财务核算要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,如同在茫茫大海中寻找珍珠一般,匹配成本中心、核算科目等。每月至少3人天的时间耗费在整理对账单上,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。核算工作就像一场漫长而艰难的马拉松,费时费力。

不仅如此,接入TMC还在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时,内部投诉就像暴风雨般袭来。而且单一供应商的差旅价格如同铁板一块,毫无弹性空间,差旅费用居高不下,管理难度如同攀登陡峭的山峰,不断提升。预算控制手段在这样的情况下显得苍白无力。

合思商城解决方案:智慧融合的破局之道

合思商城如同一位技艺高超的工匠,无需企业更换TMC供应商,便实现了无缝接入,与TMC打造出1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城的酒店资源就像一片广袤的森林,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了丰富多样的选择。这就像在繁华的商场中,员工可以自由挑选自己心仪的商品。尤其在旺季,当原TMC面临酒店资源紧张的困境时,合思商城就像一个神奇的魔法盒,能够为员工找到其他合适的酒店品牌,着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题,为预算控制手段提供了有力的支持。

在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,如同搭建了一个机票比价的大舞台。多个供应商同屏比价,就像一场激烈的价格竞赛,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这就像为企业开启了一扇节省出差成本的大门,让预算控制手段更加有效。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,就像给员工提供了两把钥匙。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这不仅满足了员工的个性化需求,还营造了开放共赢的企业文化,让预算控制手段更加人性化。

方案实施成效:预算控制的显著成果

合思商城的解决方案就像一场及时雨,给企业带来了显著的成效。财务部的投诉率如同悬崖跳水般降低了80%,员工满意度则像火箭般达到了100%。

合思商城的对账单就像一个智能的整理师,按照成本中心自动拆分。这大大提升了对账效率,财务人员再也不用为繁琐的对账工作而烦恼。对账工作就像一场轻松的舞蹈,变得高效而愉悦。

员工在订购方面拥有了更多的选择和灵活性。在旺季,当原TMC无房时,他们可以像自由的鸟儿一样,去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价后更加便宜,这就像给员工的口袋里多放了一些钱,让他们的出差之旅更加轻松愉快。预算控制手段在这样的成效中得到了充分的体现。

各角色反馈心声:预算控制的真实体验

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,就像打开了一扇通往自由和实惠的大门。订购有了更多选择、更灵活,自主性更高。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价比原来便宜多了,这让他们的出差成本大大降低,预算控制手段在他们的实际体验中发挥了重要作用。

财务人员也感受到了合思商城带来的巨大变化。财务部不再接到投诉,口碑就像一颗璀璨的星星,大大提升。合思商城 + TMC资源互补,员工选择权更多,省去了他们解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单自动拆分,对账效率提升,让他们的工作变得更加轻松和高效。预算控制手段在财务工作中得到了切实的落实。

未来合作展望:预算控制的持续优化

合思凭借专业的服务和有效的解决方案,就像一位忠诚的伙伴,与该企业建立了良好的合作关系。未来,双方有望在更多领域展开深入合作,进一步优化企业差旅管理和费用控制。

随着企业的发展和业务拓展,就像一艘不断前行的巨轮,合思可以持续为企业提供更新、更优的差旅解决方案。这将助力企业实现降本增效和可持续发展,让预算控制手段更加完善和强大。

企业差旅管理的道路上,合思商城就像一位可靠的领航者,为企业提供高效、优质的差旅解决方案。它帮助企业提升员工满意度、降低成本、提高管理效率,就像一把神奇的钥匙,打开了企业差旅预算控制的新大门。

如果你也想解决企业差旅中的痛点,不妨尝试合思的相关产品和服务,开启智慧差旅新模式,免费试用合思的解决方案,让预算控制手段为你的企业发展保驾护航。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 22 4 月, 2025 8:20 上午
下一篇 22 4 月, 2025 8:20 上午

相关推荐

  • 合思助力赛傲生物实现财务数智化转型:解决方案评估显成效

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭…

    9 4 月, 2025
  • 合思助力企业内控流程优化,开启财务数字化新篇章

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务管理模式如逆水行舟,面临着重重挑战。其中,费控管理难题宛如巨石,成为企业发展道路上的巨大掣肘。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把金钥匙,为企业开启了破解难题的大门,在优化企业内控流程方面发挥着重要作用。

    11 7 月, 2025
  • 解锁财务新纪元:合思携手鸣鸣很忙,共绘差旅管理效率提升新蓝图

    在风云变幻的商业浪潮中,连锁零售业正经历着一场由内而外的深刻变革。面对消费者需求的多元化、市场竞争的日益激烈,以及当前经济环境下的种种挑战,如何通过数字化转型提升运营效率、降低成本…

    10 6 月, 2025
  • 动力源财务数字化转型之路:合思费用管控系统引领高效变革

    启航:动力源的转型契机 在制造业的浩瀚星空中,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的星辰,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的发展步伐,在电源行业熠熠生辉。作为北京市…

    13 6 月, 2025
  • 报账系统推荐:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。这不仅是企业顺应时代发展的必然选择,更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这个充满机遇与挑战的领域,北京合思…

    28 4 月, 2025
  • 在线发票平台:企业财务数字化转型的密钥

    在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理难题如同暗礁,成为众多企业发展航道上的阻碍。传统的报销模式恰似一辆老旧的马车,效率低下且合规性差,早已无法满足企业精细化管理的高速需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一艘强大的破冰船,为企业开辟了一条解决费用支出管理难题的新航道,而其中的在线发票平台更是企业实现高效财务管理的关键工具。

    25 7 月, 2025
  • 电子差旅管理:解锁企业降本增效新密码

    在当前经济环境下,自 2022 年底疫情退潮后,企业面临着诸多挑战。商务消费价格和成本不断上升,企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择,降本增效的压力前所未有。订单超标趋势日益明显,…

    21 5 月, 2025
  • 智能归档平台:企业财务档案管理的破局之钥

    在数字化浪潮席卷而来的当下,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理也随之面临着全新的挑战。传统的档案管理模式,在数电票时代显得捉襟见肘,诸多痛点逐渐浮现。而合思档案作为领先的智能归档平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了档案管理的新方向。

    23 7 月, 2025
  • 基于云的发票管理:合思档案助力企业会计档案管理变革

    在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在会计档案管理领域依旧面临重重挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,推出了合思档案,为企业解决会计档案管理难题提供了有力支持。接下来,让我们深入了解合思档案如何基于云的发票管理,为企业带来全新的体验。

    3 7 月, 2025
  • 多级审批管理助力动力源财务数字化转型,开启企业降本增效新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,其在合思的助力下,借助多级审批管理实现了财务数字化转型的显著成效,宛如在数字化海洋中扬起了精准高…

    23 5 月, 2025