数字浪潮下的零售新航向
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，连锁零售业正站在变革的风口浪尖。面对市场的风云变幻与竞争的日益激烈，企业如何破浪前行，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生，成为了摆在每一位管理者面前的重大课题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的领航者，凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的战略眼光，通过一系列创新解决方案，助力企业挖掘净利润的深层潜力，引领行业迈向新的发展阶段。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深度剖析合思如何助力企业实现差旅费用审核流程的革新，进而推动财务数智化转型的全面升级。
鸣鸣很忙集团：零食行业的璀璨明星
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下汇聚了“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破万家大关。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚性需求，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着集团业务的迅猛扩张，门店标准化管理与差旅费用审核流程的复杂性日益凸显，成为制约其进一步发展的瓶颈。巡店督导的低效差旅费用审核流程、门店众多导致的发票审核与回收难题，以及私车公用管控的薄弱环节，均对企业运营效率构成了严峻挑战。
差旅费用审核流程之困：鸣鸣很忙集团的现实挑战
在鸣鸣很忙集团的快速扩张之路上，差旅费用审核流程的低效与繁琐成为了一大痛点。巡店督导作为高频出差人员，其差旅费用审核流程往往耗时耗力，不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本。同时，门店数量的激增导致发票审核与回收工作变得异常艰巨，发票丢失、抬头错误等问题频发，给财务管理带来了巨大压力。
此外，私车公用管控的薄弱环节也亟待解决。公里数难核查、补贴规则单一等问题，使得私车公用费用难以准确核算，不仅损害了员工的利益，也影响了企业的成本控制能力。这些问题的存在，使得鸣鸣很忙集团在差旅费用审核流程上陷入了困境，亟待寻求突破。
合思智慧方案：差旅费用审核流程的革新之路
面对鸣鸣很忙集团的现实挑战，合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，为其量身定制了一套无需报销的解决方案。这一方案通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员的双手，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅费用审核流程方面，合思的解决方案实现了从申请到报销的全流程自动化。员工只需通过移动端提交差旅申请，系统即可自动校验费用标准，确保每一笔费用都符合公司规定。同时，因公消费免垫资的功能，让员工无需再为差旅费用垫付资金，大大减轻了他们的经济负担。
此外，合思还提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过这一方案，门店发票得以集中回收、统一管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。同时，拥抱自动化精细核算的理念，使得车补金额能够自动计算，AI风控助手能够实时识别异常操作，确保差旅费用的准确性与合规性。
实施路径：从数据采集到数据分析的全面升级
合思与鸣鸣很忙集团的合作，是一场从数据采集到数据分析的全面升级之旅。双方紧密合作，逐步推进财务数智化转型的每一个环节。
在数据采集阶段，合思帮助鸣鸣很忙集团实现了业务数据和财务数据的线上化。通过引入先进的系统工具，将原本分散在各个部门的数据进行集中整合，为后续的财务数智化转型奠定了坚实基础。
系统集成阶段，合思将业财系统进行了深度集成，满足了“能看得到”的需求。通过这一阶段的实施，鸣鸣很忙集团的管理层能够实时掌握企业的财务状况与业务运营情况，为决策提供了有力支持。
数据融合阶段，合思帮助鸣鸣很忙集团梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，并实现了数据的可视化呈现。通过这一阶段的努力，企业的数据资产得以充分挖掘与利用，为业务发展提供了有力支撑。
数据分析阶段，合思通过数据可视化呈现技术，将复杂的数据转化为直观的图表与报告，服务于不同角色的看数需求。无论是管理层还是基层员工，都能够通过这一系统快速获取所需信息，为工作提供了极大便利。
成果斐然：差旅费用审核流程革新带来的显著效益
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在差旅费用审核流程上取得了显著成效。财务自动化水平的提升，使得采购成本同比降低了30%，结账周期也大大缩短。这不仅为企业节省了大量成本，也为进一步的业务数据洞察打好了基础。
同时，门店周转率与仓库周转率均达到了业内领先水平。门店周转率平均缩短至15天，仓库周转率缩短至5-7天，这些成果为企业带来了显著的经济效益与市场竞争力提升。
客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在孙浩看来，合思的解决方案不仅解决了鸣鸣很忙集团在差旅费用审核流程上的痛点问题，更为企业的未来发展奠定了坚实基础。通过引入合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团得以在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现了可持续发展。
合思展望：携手更多企业共赴数字化新征程
鸣鸣很忙集团的案例，是合思在财务数智化领域专业能力与创新实力的生动诠释。通过引入合思的解决方案，企业不仅解决了当前的运营痛点，更为未来的可持续发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，数字化已成为企业发展的必由之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们期待与更多企业携手合作，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
无论您是正在寻求差旅费用审核流程革新的企业，还是希望全面提升财务管理水平的组织，合思都将是您值得信赖的合作伙伴。我们诚邀您体验合思的财务数智化解决方案，感受数字化带来的无限可能。立即行动，开启您的数字化之旅，免费试用合思解决方案，让我们携手共创更加美好的未来！
