合思财务数智化：引领连锁零售业差旅费用审核流程革新

破局：连锁零售业差旅费用审核流程的数字化挑战

在数字化浪潮的席卷之下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着业务的快速扩张和市场竞争的日益激烈，连锁零售企业面临着诸多财务管理挑战，其中差旅费用审核流程尤为突出。传统的差旅费用审核流程，往往依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力。这不仅给财务人员带来了巨大的工作压力，也制约了企业的快速发展。

在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其在财务数智化领域的深厚积累和丰富经验，为连锁零售企业提供了一套行之有效的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现差旅费用审核流程的自动化、智能化，从而挖出更多净利润，提升企业的盈利能力和竞争力。

鸣鸣很忙：连锁零售巨头的差旅费用审核流程之困

鸣鸣很忙集团，作为连锁零售业的佼佼者，专注于线下专业零食的连锁品牌运营，旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙也遭遇了差旅费用审核流程的种种困境。

月均数十万的差旅费用，使得财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致财务人员需要花费大量时间进行人工核对。同时，门店众多，发票审核与回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，稽核环节效率低下。此外，私车公用管控弱也是一大痛点。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避多报等情况。

这些困境不仅影响了鸣鸣很忙的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。因此，寻求一套有效的差旅费用审核流程解决方案，成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思破局：无需报销与发票全流程解决方案重塑差旅费用审核流程

针对鸣鸣很忙的差旅费用审核流程困境，合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案。这套方案包括无需报销解决方案、发票全流程解决方案等，旨在通过技术手段简化报销流程，提升报销体验，实现差旅费用审核流程的自动化、智能化。

无需报销：移动端申请与费标差标自动校验

合思的无需报销解决方案，通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，极大地简化了报销流程。员工只需在移动端提交差旅申请，系统即可自动校验费标差标，确保费用合规。同时，因公消费免垫资功能，使得员工无需先行垫付费用，减轻了员工的经济压力。

这一解决方案的实施，不仅提升了报销效率，也增强了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的人工核对工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。

发票全流程：归集、识别与自动关联

发票全流程解决方案是合思为鸣鸣很忙量身定制的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别，减少人工操作。这一系列流程的优化，使得发票审核与回收变得轻松高效。

发票袋归集发票的方式，避免了发票的丢失和混乱。报销单免打印，不仅节省了纸张成本，也提高了报销效率。发票自动与单据关联，使得财务人员能够快速准确地核对发票信息。收票后通过扫描仪识别，更是将人工操作减少到了最低限度，提高了稽核环节的效率。

拥抱自动化精细核算：行程补贴自动计算

除了无需报销和发票全流程解决方案外，合思还为鸣鸣很忙提供了拥抱自动化精细核算的服务。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。这一服务的实施，使得行程补贴的计算变得更加准确、高效。

员工在行程中只需灵活打卡，系统即可自动记录行程信息，并根据预设的补贴规则计算补贴金额。行程结束后，补贴金额将自动统计至车补台账，无需人工干预。这不仅提高了补贴计算的准确性，也减轻了财务人员的工作负担。

合思付款·银企直联·自动记账：缩短结账周期

合思付款·银企直联·自动记账服务，是合思为鸣鸣很忙提供的又一大利器。通过实现采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，大大缩短了结账周期。

采购订单、发票、入库单的快速匹配，使得财务人员能够迅速掌握采购情况，进行敏捷付款。凭证自动生成，更是将结账周期缩短到了最低限度。这一服务的实施，不仅提高了财务工作效率，也提升了企业的资金使用效率。

实施之路：从数据采集到数据分析的全面升级

合思解决方案在鸣鸣很忙的实施过程，是一场从数据采集到数据分析的全面升级。通过系统集成、数据融合、数据分析等步骤，合思帮助鸣鸣很忙实现了差旅费用审核流程的数字化、智能化。

数据采集：业务与财务数据的线上化

实施的第一步是数据采集。合思帮助鸣鸣很忙实现了业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）和财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）的线上化。这一步骤的实施，为后续的系统集成、数据融合和数据分析奠定了坚实的基础。

系统集成：业财系统的无缝对接

系统集成是实施过程中的关键一步。通过业财系统集成，合思满足了鸣鸣很忙“能看得到”的需求。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接，使得财务人员能够实时掌握企业的财务状况和业务情况。

数据融合：梳理逻辑与生成报表

数据融合是实施过程中的又一重要环节。合思帮助鸣鸣很忙梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，并生成了业务视角报表和财务管理报表。这些报表的生成，为企业的决策提供了有力的数据支持。

数据分析：可视化呈现与看数需求

数据分析是实施过程的最后一步。通过数据可视化呈现，合思服务于不同角色的看数需求。数据中台、合思BI数据大屏等工具的应用，使得财务人员能够更加直观地了解企业的财务状况和业务情况，为企业的决策提供更加准确的依据。

成果斐然：差旅费用审核流程革新带来的效益

经过一段时间的实施，鸣鸣很忙在差旅费用审核流程方面取得了显著的成果。财务自动化率大幅提升，采购成本显著降低，结账周期大大缩短，净利润也得到了有效提升。

财务自动化率：99.9%以上的自动化水平

实施合思解决方案后，鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化。采购流程合规、透明、留痕，减少了资源浪费。财务人员的工作负担得到了极大减轻，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

采购成本降低：同比降低30%

通过合思的解决方案，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，得益于采购流程的优化和资金使用效率的提升。企业能够更加精准地掌握采购情况，进行敏捷付款，从而降低了采购成本。

结账周期缩短：凭证100%自动化

合思解决方案的实施，还使得鸣鸣很忙的结账周期大大缩短。凭证100%自动化，提高了财务工作效率。财务人员无需再为繁琐的结账工作而烦恼，能够更加高效地完成工作任务。

净利润提升：识别降本增效空间

通过数据线上化、分析可视化，鸣鸣很忙识别了经营过程中的降本增效空间。企业能够更加精准地掌握财务状况和业务情况，从而制定更加有效的经营策略，提升净利润。

客户之声：鸣鸣很忙CIO孙浩的高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。通过合思的解决方案，我们实现了高效的门店运营体系和财务自动化，提升了整体运营效率。”

孙浩还表示，鸣鸣很忙将继续与合思合作，深化财务数智化转型，探索更多降本增效的空间。他相信，在合思的帮助下，鸣鸣很忙将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的发展。

行动号召：拥抱数字化变革，开启财务数智化转型之旅

在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。差旅费用审核流程的数字化、智能化，已成为企业提升财务管理效率、增强竞争力的关键所在。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业、300万+未来财务人。其行业认可度和影响力不言而喻。

现在，是时候拥抱数字化变革了！立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅。通过免费试用合思的解决方案，您将亲身体验到差旅费用审核流程革新带来的巨大效益。让有限更有效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！

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