启幕:连锁零售业的新航程
在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着消费市场竞争的日益激烈,流量红利逐渐消退,连锁零售企业不得不面对更加严峻的挑战。如何在这样的环境中脱颖而出,实现可持续发展,成为每一个连锁零售企业必须思考的问题。成本控制与精细化运营,成为了企业增加盈利的关键所在。
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已超10000家。然而,即便拥有如此庞大的规模,鸣鸣很忙集团也面临着诸多挑战。特别是在财务数智化转型的道路上,如何优化差旅费用审核流程,提升财务管理效率,成为了其亟待解决的问题。
合思公司,作为财务数智化领域的领军企业,凭借其在行业内的深厚积累与创新能力,为鸣鸣很忙集团量身定制了一套无需报销的解决方案。这套方案不仅解决了鸣鸣很忙集团在差旅费用审核流程上的痛点,更助力其实现了精细化运营,挖出了更多的净利润。
客户全景:鸣鸣很忙集团的财务转型之路
业务模式与挑战并存
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众对零食的刚需。然而,随着门店数量的不断增加,标准化落地难、巡店督导财务报销流程低效、发票审核与回收困难、私车公用管控弱等问题逐渐显现。特别是在差旅费用审核流程上,月均数十万的差旅费,让财务复核压力倍增,差旅报销与申请脱节,严重影响了门店的运营效率和财务管理的准确性。
痛点剖析:差旅费用审核流程的困境
在财务数智化转型前,鸣鸣很忙集团的差旅费用审核流程堪称繁琐。员工出差后,需要手动填写报销单,粘贴发票,再提交给财务部门审核。这一过程中,不仅耗时耗力,而且容易出现错误。财务部门在审核时,需要逐一核对发票的真伪、金额、日期等信息,工作量巨大。此外,由于差旅报销与申请脱节,财务部门很难准确掌握员工的出差情况,导致审核效率低下,甚至出现报销漏洞。
转型前的低效状态
在财务数智化转型前,鸣鸣很忙集团的财务报销流程低效且混乱。门店多、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,让财务管理变得异常复杂。差旅费用审核流程更是成为了制约企业发展的瓶颈。财务部门在处理报销单时,经常需要花费大量时间进行核对和沟通,导致工作效率低下,员工满意度下降。
破局之策:合思公司的财务数智化解决方案
无需报销:重塑差旅费用审核流程
合思公司为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的差旅费用审核流程。通过移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资等功能,员工出差后无需再手动填写报销单、粘贴发票,所有费用均通过系统自动记录并生成报销单。财务部门在审核时,只需通过系统即可快速核对费用信息,大大提高了审核效率。
发票全流程:简化审核流程,提升准确性
合思公司的发票全流程解决方案,为鸣鸣很忙集团带来了前所未有的便利。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码自动验真查重。这一系列流程的优化,不仅简化了差旅费用审核流程,还大大提升了审核的准确性。财务部门再也不用为发票的真伪、金额、日期等信息而烦恼,只需通过系统即可轻松完成审核工作。
私车公用管控:精准定位,智能风控
针对鸣鸣很忙集团私车公用管控弱的问题,合思公司提供了私车公用解决方案。员工报销时,系统自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保私车公用费用的合理性和合规性。这一解决方案的实施,不仅解决了私车公用管控难的问题,还为企业节省了大量成本。
付款与记账自动化:提升财务管理效率
合思付款·银企直联·自动记账功能的实现,为鸣鸣很忙集团带来了财务管理效率的质的飞跃。采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一流程的优化,不仅减少了人工干预,降低了出错率,还大大提高了财务管理的效率。财务部门可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去,为企业的发展贡献更多的力量。
硕果累累:财务数智化转型的显著成效
成本显著降低:年节约成本5000万
在实施合思公司解决方案后,鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本高达5000万。这一成果的取得,不仅得益于合思公司解决方案的优化,更得益于鸣鸣很忙集团对财务数智化转型的坚定决心和积极实践。
效率大幅提升:门店与仓库周转加速
财务数智化转型后,鸣鸣很忙集团的门店周转时间缩短至7-8天,仓库周转时间缩短至5-7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程,仅需15天即可完成。这一效率的提升,不仅加快了企业的资金周转速度,还提高了客户的满意度和忠诚度。
净利润稳步增长:月均47万+净利润
通过财务数字化,鸣鸣很忙集团实现了更高的净利润。月均净利润达到47万+,这一成果的取得,充分证明了财务数智化转型对企业盈利能力的提升作用。在合思公司解决方案的助力下,鸣鸣很忙集团成功挖出了更多的净利润,为企业的发展注入了新的活力。
单据审批时效性增强:审批时长缩短,驳回率稳定
在实施合思公司解决方案后,鸣鸣很忙集团的单据审批时效性得到了显著提升。平均审批时长缩短,单据驳回率稳定。这一成果的取得,不仅提高了财务管理的效率,还增强了员工对财务部门的信任和满意度。
展望未来:连锁零售业财务数智化的新篇章
成功经验总结:财务数字化助力企业腾飞
鸣鸣很忙集团通过财务数字化,成功实现了门店标准化落地,提升了巡店督导的报销体验,降低了采购成本,提高了净利润。这一成功经验的总结,为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴和启示。财务数智化转型已成为连锁零售业精细化运营的必由之路。
未来趋势展望:数据驱动决策,智能引领未来
展望未来,财务数智化将在连锁零售业中发挥更加重要的作用。数据驱动决策将成为企业决策的核心依据;云计算和大数据技术的应用将更加广泛;人工智能在财务预测和风险控制中的作用将更加凸显。合思公司将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,为连锁零售业提供更高效、更智能的解决方案。
持续创新引领:合思公司助力行业升级
合思公司将继续秉承低调务实的风格,不断创新和优化财务数智化解决方案。通过深入了解连锁零售企业的需求和痛点,为其量身定制更加贴合实际的解决方案。同时,合思公司还将加强与行业内其他企业的合作与交流,共同推动连锁零售业财务数智化转型的进程。
行业影响深远:鸣鸣很忙集团案例成典范
鸣鸣很忙集团的成功案例,为连锁零售业其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。通过财务数智化转型,企业可以实现成本降低、效率提升、净利润增加等多重目标。这一成功案例的推广和应用,将推动整个连锁零售业向更加精细化、智能化的方向发展。
携手共进:开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下,连锁零售业企业正面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业实现可持续发展的必由之路。合思公司作为财务数智化领域的领军企业,将携手连锁零售业企业共同开启财务数智化转型之旅。
我们深知,差旅费用审核流程的优化只是财务数智化转型的一个缩影。在未来的日子里,合思公司将继续深耕财务数智化领域,为连锁零售业企业提供更加全面、更加深入的解决方案。无论是采购成本的控制、库存管理的优化,还是销售数据的分析、财务风险的预警,合思公司都将以专业的态度和卓越的技术,助力企业实现更加精细化、智能化的运营。
此刻,我们诚挚地邀请您加入这场财务数智化的变革之中。立即行动,与合思公司合作,开启您的财务数智化转型之旅。我们将为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思公司解决方案的魅力和实力。在未来的日子里,让我们携手共进,共同挖出企业净利润,实现可持续发展,共创连锁零售业的美好未来!
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