合思引领财务数字化新风尚,差旅费用审核流程焕新升级

合思引领财务数字化新风尚,差旅费用审核流程焕新升级

序章:财务数字化转型的浪潮与合思的领航

在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化更是其中不可或缺的一环。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足高效、精准的需求。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以提供财务数智化产品和服务为己任,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现全方位的财务数智化转型。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,不仅为企业提供了高效的财务管理工具,更在差旅费用审核流程等关键环节上实现了创新突破。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。

客户背景:动力源科技的财务数字化转型之路

动力源科技:电源行业的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和创新能力,在电源行业占据了举足轻重的地位。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,为全球客户提供高质量的产品和服务。

转型需求:差旅费用审核流程的痛点与挑战

随着企业业务的不断拓展,动力源在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,但同时也面临着多系统集成难、手工报销模式弊端多等问题。特别是在差旅费用审核流程上,繁琐的报销手续、漫长的审核周期以及难以控制的费用支出,成为了制约企业财务效率提升的关键因素。

选择合思:开启财务数字化转型新篇章

面对这些挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,动力源旨在解决差旅费用审核流程中的痛点,提升财务管理的效率和精准度。

破局之道:合思为动力源量身定制的解决方案

系统集成:打破数据孤岛,实现无缝对接

合思首先为动力源实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步集成,打破了原有系统间的数据壁垒。通过这一举措,动力源的员工信息、审批流程等数据得以在各系统间自由流通,为差旅费用审核流程的自动化和智能化奠定了坚实基础。

无需报销:重塑差旅费用审核流程

在差旅费用审核流程上,合思商城的引入为动力源带来了革命性的变化。员工因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。这种无需报销的模式,不仅简化了报销流程,更提高了费用控制的精准度。

产品应用:Open API与自定义流程引擎的魔力

合思利用Open API与自定义流程引擎技术,为动力源提供了标准化方式对接第三方系统的能力。这意味着,动力源可以根据自身需求,灵活调整差旅费用审核流程,打破数据流转的壁垒,实现财务管理的全面数字化。

预算管控:全程把控,实时洞察

通过合思的预算管控功能,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据,对差旅费用等各项支出进行精准把控,确保企业财务健康稳定发展。

成效斐然:动力源财务数字化转型的丰硕成果

效率提升:报销周期缩短,成本降低

在合思的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据直观地展示了合思解决方案在提升财务效率方面的显著成效。

操作体验:简化流程,提升满意度

员工在申请差旅费用时,申请单信息可以自动赋值,聚合消费、同屏比价等功能更是极大缩短了填报时间。财务审批时也有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这些改变不仅提升了员工和财务人员的工作体验,也增强了企业的整体运营效率。

管理决策:数据驱动,高效决策

管理者现在能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,他们可以及时发现问题并做出高效决策。这种数据驱动的管理模式,为动力源的发展提供了有力支持。

客户评价:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始。未来,我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分展示了动力源对合思解决方案的高度认可和期待。

智慧展望:动力源财务数字化转型的成功经验与未来趋势

成功经验:多系统集成与数据互通

动力源通过合思的财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成和数据互通。这不仅提升了财务工作效率和管理水平,更为企业未来的发展奠定了坚实基础。

未来趋势:财务数字化引领企业竞争力提升

随着企业数字化转型的深入,财务数字化将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续紧跟行业趋势,不断创新和完善产品,为更多企业提供敏捷、高效的财务数智化产品和服务。

合思愿景:助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营

合思的愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,合思将帮助企业更好地应对当前经济环境下的挑战,抓住数字化时代的机遇。

行动号召:立即联系合思,开启财务数字化转型之旅

在数字化浪潮中,企业要想保持竞争力,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱财务数字化转型。合思作为财务数智化领域的领军企业,拥有丰富的行业经验和成功案例。无论您是大型企业还是中小企业,无论您的业务规模如何,合思都能为您提供量身定制的解决方案。

立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!通过我们的免费试用服务,您可以亲身体验合思产品的强大功能和卓越性能。让我们携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇,让财务更智能,让企业更高效!

合思的助力下,您的企业将能够轻松应对差旅费用审核流程等财务管理难题,实现财务管理的全面数字化和智能化。我们期待与您共创美好未来!

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captaincaptain
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