在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的革新已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对当前经济环境下财务管理的复杂挑战,动力源携手合思,通过其领先的无需报销解决方案,不仅实现了财务流程的全面优化,更在差旅数据安全领域树立了新的标杆。
启航:动力源的财务数字化征途
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其业务版图之广、管理复杂度之高,对财务管理提出了前所未有的要求。
在探索财务数字化转型的道路上,动力源选择了合思作为其战略合作伙伴,依托合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一站式解决方案,动力源不仅解决了多系统操作繁琐、数据孤岛、信息滞后等痛点,更在差旅数据安全上实现了质的飞跃。
破局:多系统操作与数据安全的双重挑战
多系统操作体验差:差旅数据安全的隐忧
在传统财务管理模式下,动力源的员工在差旅申请、报销等环节,需频繁切换于多个系统之间,不仅操作繁琐,更在差旅数据安全上埋下了隐患。财务人员需手工录入报销数据,发票验真、查重依赖人工,假票、错票、重票现象频发,差旅数据安全岌岌可危。
系统割裂与数据分散:差旅数据安全的屏障缺失
动力源原有的财务管理系统中,审批、预算、差标等信息分散于多个系统,难以实现实时联动,导致财务制度难以有效落地。这种系统割裂与数据分散,不仅影响了财务管理效率,更在差旅数据安全上形成了屏障缺失,使得企业难以全面掌握差旅费用的真实情况。
业务覆盖面广与报销模式复杂:差旅数据安全的双重考验
动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇,差旅报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核难度大。这种业务覆盖面广与报销模式复杂的特点,对差旅数据安全提出了双重考验。如何在保障差旅数据安全的同时,提高报销效率,成为动力源亟待解决的问题。
组织架构复杂与流程繁复:差旅数据安全的协同难题
随着公司规模的扩大,动力源的组织架构已迅速扩展至全国,导致管理程度不一,业务流程难统一。这种组织架构复杂与流程繁复的现状,使得差旅数据在跨部门、跨地区的流转中面临诸多风险,协同难题凸显。
革新:合思解决方案引领差旅数据安全新篇章
多系统集成:构建差旅数据安全的坚固防线
合思通过多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝对接,同时实现动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的实时同步。这一举措不仅简化了操作流程,更在差旅数据安全上构建了坚固防线,确保了数据的准确性和一致性。
无需报销解决方案:差旅数据安全的智能守护
合思的无需报销解决方案,为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,有效避免了差旅数据在流转过程中的篡改风险。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了差旅数据安全的智能守护。
开放平台:差旅数据安全的协同桥梁
合思的开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一协同桥梁的搭建,不仅提升了差旅数据安全的协同能力,更为动力源的全球化业务提供了有力支撑。
绽放:动力源财务数字化转型的璀璨成果
报销周期缩短:差旅数据安全下的效率飞跃
在合思解决方案的助力下,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一成果的取得,离不开差旅数据安全的有力保障。只有在数据安全的前提下,才能实现报销流程的顺畅与高效。
会计工作量减少:差旅数据安全带来的成本节约
随着合思解决方案的深入应用,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成本的节约,不仅得益于差旅数据安全的提升,更在于合思解决方案对财务管理流程的全面优化。
管理透明度提升:差旅数据安全下的决策支持
合思解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这种管理透明度的提升,为动力源的决策提供了有力支持,同时也彰显了差旅数据安全在企业运营中的重要性。
回响:客户心声见证差旅数据安全的力量
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这番话不仅是对合思解决方案的认可,更是对差旅数据安全力量的见证。
展望:携手合思,共创差旅数据安全新未来
动力源通过合思的无需报销解决方案,成功实现了财务数字化转型,不仅提高了效率、降低了成本,更在差旅数据安全领域树立了新的标杆。这一成功案例的背后,是合思广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案所展现出的强大实力。
在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。合思以其专业的财务数智化服务,为企业提供了全方位的解决方案,特别是在差旅数据安全领域,更是展现出了无可比拟的优势。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的新路径。在这里,您将体验到无需报销的便捷与高效,感受到差旅数据安全的坚实保障。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅,免费试用合思解决方案,共创美好未来!