疫情退潮 商旅复苏:差旅管理效率面临新考验
随着疫情阴霾逐渐散去,商旅市场迎来了前所未有的井喷式增长。据权威数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的显著提升。这一数据不仅彰显了企业差旅业务的强劲复苏,也预示着差旅管理效率正面临着前所未有的考验。
然而,复苏的背后,是行业、业务线、区域间差异显著的消费增长态势。制造业、耐用品、金融、服务行业等领域的增幅均超过了270%,而生活服务业则显得相对疲软,总体占比明显下降。这种不均衡的增长,使得企业在差旅管理效率上需要更加精细化和差异化。
与此同时,商务消费价格和成本的持续攀升,给企业带来了沉重的降本增效压力。如何在保证差旅管理效率的同时,有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。而数字化手段,凭借其精细化管理和前置管控的优势,正逐渐成为企业提升差旅管理效率的首选方案。
商旅复苏浪潮:差旅管理效率与成本压力并行
商旅市场的复苏,无疑为企业带来了更多的业务机会,但同时也伴随着成本压力和数字化转型的迫切需求。差旅消费金额和单量的双增长,反映了企业差旅活动的频繁和规模的扩大。然而,不同行业在疫情后的恢复速度和力度存在差异,制造业、高新技术产业等增速明显,而生活服务业则显得力不从心。
成本的上升,更是让企业在差旅管理效率上雪上加霜。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等关键差旅费用的上涨,直接增加了企业的差旅成本。面对这一现状,企业不得不寻求更加高效和精细的差旅管理方式,以应对成本压力,提升差旅管理效率。
而数字化转型,正是企业应对这一挑战的关键。通过数字化手段,企业可以优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,从而在保证差旅管理效率的同时,有效控制成本。
差旅费控痛点:效率低下与成本超标的双重困境
在差旅及费控管理中,企业普遍面临着效率低下和成本超标的双重困境。差旅订票、发票、单据处理等环节的繁琐和耗时,成为企业在效率层面所面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理,更是成为管控的最大痛点,严重影响了差旅管理效率。
同时,订单超标趋势的愈加明显,也暴露出企业在管控上的不足。传统的“事后控制”方式,已经无法满足企业对差旅管理效率的要求。企业亟需将控制策略转向“事前或事中”的前置管控,以更加主动和高效的方式应对成本超标的风险。
此外,数据分析的困难也是企业在差旅费控中面临的一大挑战。数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,使得企业难以对差旅费用进行全面和深入的分析,从而无法制定出更加科学和有效的差旅管理策略,影响了差旅管理效率的提升。
合思财务数智化:差旅管理效率跃升的引擎
面对企业在差旅及费控管理中的挑战,合思以其财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案。聚合商旅、费控报销、收付款管理等一站式服务,不仅简化了企业的差旅管理流程,还通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,进一步提升了差旅管理效率。
合思的广泛生态连接,更是为企业提供了更多的选择和便利。与多家合作伙伴的紧密合作,使得合思能够为企业提供更加全面和个性化的服务,满足不同企业在差旅管理效率上的不同需求。
而双轮驱动的模式创新,则是合思不断推动财务数智化发展的动力源泉。通过技术创新和服务优化,合思不断满足企业不断变化的需求,为企业在差旅管理效率上的提升提供了有力的支持。
合思核心模块:精细管控提升差旅管理效率
在合思的解决方案中,预算控制、差标校验、行程重叠校验等核心模块,为企业提供了精细化的差旅管理手段。申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等多种预算控制方式,使得企业能够根据实际情况灵活调整预算,确保差旅费用的合理使用,提升差旅管理效率。
差标校验功能,则在差旅消费订购时自动进行校验,确保消费符合企业标准,避免了不必要的浪费和违规行为,进一步提升了差旅管理效率。行程重叠校验功能,则通过避免员工因行程重叠而产生的额外费用,为企业节省了不必要的开支,同时也提高了差旅管理的效率。
统一开票与结算功能,则简化了企业的财务流程,提高了工作效率。员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼,财务部门也能够更加高效地完成开票和结算工作,从而提升了整体的差旅管理效率。
合思竞争优势:技术实力与服务网络铸就信赖
合思之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,得益于其强大的技术实力和服务网络。作为专精特新企业,合思拥有专业的研发团队和先进的技术平台,能够不断推出创新产品和服务,满足企业不断变化的需求。
同时,合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及在全国22个城市设立的直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了便捷和高效的服务支持。无论企业身处何地,都能够享受到合思的专业服务,从而提升了差旅管理效率。
此外,合思还拥有庞大的客户基础和较高的品牌影响力。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,不仅证明了合思产品的实力和服务的优质,也为企业提供了更多的信心和保障。选择合思,就是选择了差旅管理效率的提升和保障。
成功案例见证:合思助力企业差旅管理效率飞跃
合思的解决方案,已经在众多企业中得到了成功的应用和验证。某上市公司通过采用合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著效果。这一案例不仅证明了合思解决方案的有效性,也为企业提供了可借鉴的经验和模式。
某连锁经营企业则通过合思商城与原有TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补和智慧差旅模式。这不仅降低了财务部投诉率,还提升了员工满意度,进一步证明了合思在提升差旅管理效率方面的实力。
还有企业通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,这一数据不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也为企业带来了实实在在的经济效益。
更有企业通过合思的流程自动化功能,实现了差旅补贴的自动化计算和发放。这不仅提升了员工报销满意度,还提高了财务审核效率,为企业差旅管理效率的提升注入了新的动力。
合思服务体系:全方位保障差旅管理效率提升
为了确保客户能够顺利使用并持续获得价值,合思提供了全方位的服务体系。从售前咨询、实施部署到售后服务,合思都致力于为客户提供最优质的服务和支持。
售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解客户的需求和痛点,为客户提供量身定制的解决方案和实施计划。实施部署阶段,合思的专业实施团队会确保产品顺利部署并稳定运行,同时提供必要的培训和支持,帮助客户快速上手并充分利用合思的产品和服务。
售后服务阶段,合思则提供全面的系统维护、问题解答和功能升级等服务,确保客户能够持续获得价值。同时,合思还设立了客户成功团队,定期与客户沟通使用情况,收集反馈意见,不断优化产品和服务,以满足客户不断变化的需求。
合思展望:携手共创差旅管理效率新未来
合思解决方案通过精细化管理和前置管控,不仅帮助企业实现了降本增效的目标,还提高了企业的经营效率和竞争力。在当前经济环境下,合思的低碳发展方式,如电子发票、线上支付、电子档案等,更是助力企业实现了低碳运营,响应了国家政策要求。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,以满足企业不断变化的需求。我们期待与更多企业携手合作,共同应对挑战,实现合作共赢的美好愿景。
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