差旅管理效率跃升:合思助力上市公司差旅费用管理全面优化

差旅管理效率跃升:合思助力上市公司差旅费用管理全面优化

开篇:合思赋能差旅管理,开启高效新纪元

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于差旅管理效率的追求已成为提升竞争力的关键一环。合思,作为差旅费用管理领域的佼佼者,凭借其卓越的解决方案,成功助力某L4级无需报销的上市公司实现了差旅费用管理的显著优化。这一案例不仅彰显了合思的实力,更揭示了差旅管理效率提升对于企业发展的重要性。

该上市公司,作为高端制造领域的佼佼者,拥有3000多名员工和10余家子公司,差旅费用管理复杂且繁琐。在引入合思解决方案之前,员工报销流程漫长,财务工作量大,老板更是难以实时掌握业务数据。然而,在合思的助力下,该企业成功实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成效。这一转变,不仅让企业管理层看到了差旅管理效率提升的巨大潜力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

客户背景与挑战:差旅管理难题待解

高端制造巨头的差旅管理困境

该上市公司,作为高端制造领域的领军企业,业务遍布全国各地,差旅费用管理成为其日常运营中不可或缺的一部分。然而,随着企业规模的扩大和业务的拓展,差旅管理难题逐渐凸显。3000多名员工、10余家子公司,使得差旅费用管理变得异常复杂。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等繁琐流程,导致报销时效长达2个月,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

财务工作量大,效率低下

财务部门在差旅费用管理中扮演着至关重要的角色。然而,在该上市公司,财务人员却面临着巨大的工作压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作,不仅占用了大量时间,还容易出错。财务人员每天忙于应对各种票据和报表,难以抽出时间进行更有价值的工作。这种低效的工作方式,不仅影响了财务部门的整体绩效,也制约了企业的发展。

老板决策缺乏数据支持

对于企业管理层而言,实时掌握业务数据是做出科学决策的关键。然而,在该上市公司,老板却难以获得准确的差旅费用数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且容易出错。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中处于不利地位。如何提升差旅管理效率,为老板提供有力的数据支持,成为该企业亟待解决的问题。

解决方案概述:合思助力差旅管理全面升级

合思费控:精准把控差旅费用

合思费控作为合思解决方案的核心产品之一,通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,实现了对差旅费用的精准把控。员工在移动端即可提交报销申请,系统自动校验费用标准,避免超标情况的发生。同时,行程重叠校验功能还能有效防止员工重复报销,确保企业资金的合理使用。

合思商城:一站式差旅服务体验

合思商城作为合思解决方案的另一大亮点,为员工提供了一站式的差旅服务体验。员工可以在商城内预订机票、酒店、火车票等差旅服务,无需再跳转到其他平台。商城内的价格透明、服务优质,让员工在享受便捷服务的同时,也能为企业节省成本。

ERP互联与银企直连:实现财务自动化

合思解决方案还通过ERP互联和银企直连等功能,实现了财务自动化。财务人员无需再手动做账、验真查重,系统自动完成对账结算、统一开票、自动生成凭证等工作。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的准确性和效率。

差旅分析:助力企业洞察差旅行为

合思BI·差旅分析功能为企业提供了丰富的差旅数据分析看板。通过这些看板,企业可以深入了解员工的差旅行为、费用分布等情况,为优化差旅标准、节省成本提供有力支持。同时,差旅分析还能帮助企业发现潜在的差旅管理问题,及时采取措施加以解决。

成效与成果:差旅管理效率显著提升

员工报销效率飞跃

在合思解决方案的助力下,该上市公司的员工报销效率实现了质的飞跃。从原来的2个月报销时效缩短至更短时间,提升幅度高达300%。员工在移动端即可轻松提交报销申请,系统自动处理,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量时间成本。

财务人力成本大幅降低

通过自动化操作,该上市公司的财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工做账、验真查重等工作中解放出来,可以专注于更有价值的工作。同时,财务工作的准确性和效率也得到了显著提升,为企业的发展提供了有力保障。

管理决策更加科学

合思解决方案为企业管理层提供了丰富的差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为,优化差旅标准。老板可以实时掌握业务数据,做出更加科学的决策。这不仅提高了企业的管理效率,也增强了企业在市场竞争中的优势。

客户反馈:合思助力企业实现共赢

有求必应 一拍即合

该上市公司对合思解决方案给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这种高度认可,不仅彰显了合思解决方案的实力,也为合思赢得了更多客户的信赖。

共创未来 携手前行

该上市公司表示,未来将继续深化与合思的合作,探索更多数字化解决方案。双方将携手共进,共同应对差旅管理领域的挑战,为企业的发展注入新的活力。

未来合作与展望:差旅管理效率持续提升

深化合作 探索新领域

在当前经济环境下,企业对于差旅管理效率的追求将永无止境。该上市公司与合思将继续深化合作,探索更多数字化解决方案。双方将共同研发新产品、新功能,满足企业不断变化的差旅管理需求。

顺应趋势 拥抱数字化

随着低碳发展政策的推动,电子发票、线上支付、电子档案等将成为未来差旅管理领域的趋势。合思将紧跟时代步伐,不断创新和完善解决方案,助力企业顺应趋势,拥抱数字化。

结尾:立即体验合思解决方案,开启差旅管理优化之旅

通过合思解决方案的助力,该上市公司成功实现了差旅费用管理的全面优化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,为管理决策提供了有力支持。这一案例充分证明了差旅管理效率提升对于企业发展的重要性。

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captaincaptain
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