在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前列,不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更在近年来入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现了其强大的创新能力和市场竞争力。面对当前经济环境下复杂多变的商业环境,动力源携手合思,共同探索财务数字化转型之路,特别是在差旅管理效率上取得了显著成效,为行业树立了新的标杆。
启航:动力源的财务转型征途
动力源的业务版图广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域,其产品更是深度融入国家重点建设项目,为社会的快速发展贡献力量。然而,随着业务的不断拓展和全球化步伐的加快,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统并行导致的操作体验割裂、手工录入带来的合规难题、系统间数据孤岛现象严重、信息滞后影响决策效率……这些问题如同枷锁,束缚了动力源财务管理的进一步升级。
2021年,动力源与合思正式携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。动力源选择合思费控、合思商城、合思BI+开放平台作为转型的利器,旨在通过数字化手段,打破传统财务管理的局限,实现差旅管理效率的飞跃。
破局:合思解决方案的智慧之光
客户背景与挑战:复杂环境下的求变之路
动力源的业务遍布全球,组织架构复杂,报销模式多样,这无疑给财务管理带来了巨大挑战。多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,不仅影响了员工的工作效率,也增加了财务部门的负担。差旅管理作为财务管理的重要组成部分,更是成为了动力源亟待解决的痛点。员工在差旅过程中,需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个流程繁琐且耗时,差旅管理效率低下。
解决方案概述:系统集成,重塑流程
针对动力源的实际情况,合思为其量身定制了一套财务数字化转型解决方案。该方案以合思费控为核心,通过系统集成,实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步,订单数据自动流转,为差旅管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面,合思通过无需报销的创新模式,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工只需在合思商城中预订机票、酒店等差旅服务,系统即可自动生成报销单,无需手动填写和粘贴发票。同时,合思BI+开放平台为动力源提供了强大的数据分析能力,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。
成效与成果:差旅管理效率显著提升
实施合思财务数字化转型解决方案后,动力源在差旅管理效率上取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了数字化带来的便利,也极大地提高了财务部门的工作效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量开支。
在差旅管理方面,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让差旅预订变得更加简单快捷。财务审批有据可依,费控更加合规,结算更加统一,有效避免了财务风险。管理者能够实时了解差旅费用支出情况,动态掌握企业信息,为差旅管理提供了更加精准的数据支持。
客户反馈:满意与认可并存
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话语中充满了对合思的信任和期待,也反映了动力源对财务数字化转型成果的满意和认可。
未来合作与展望:持续创新,共绘蓝图
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索财务数字化转型的新路径。双方将结合企业业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。同时,动力源也将把管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。
在差旅管理效率方面,动力源与合思将共同致力于打造更加高效、智能的差旅管理体系。通过不断优化系统功能、提升用户体验、加强数据分析能力,为动力源的全球化业务提供更加坚实的财务支持。
终章:携手合思,共创财务数字化新未来
北京动力源科技股份有限公司通过合思财务数字化转型解决方案的成功实施,不仅实现了多系统集成、数据互通、操作体验革新,更在差旅管理效率上取得了显著提升。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,也为行业树立了新的标杆。
合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。在差旅管理效率方面,合思更是凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型。
在此,我们呼吁更多企业借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验,积极拥抱财务数字化转型的浪潮。选择合思作为您的合作伙伴,我们将以专业的技术、贴心的服务、创新的解决方案,助您在差旅管理效率上实现质的飞跃。现在,就让我们一起开启财务数字化转型的新篇章吧!立即点击“免费试用”,体验合思带来的财务数智化变革,共创美好未来!
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