合思财务数智化解决方案:重塑差旅管理效率,引领企业财务新风尚

合思财务数智化解决方案:重塑差旅管理效率,引领企业财务新风尚

开篇:破局财务转型之困,启航数智化新航程

在当前经济环境下,企业正加速推进数字化转型,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键一环。然而,众多企业在财务数字化转型的征途中,遭遇了重重挑战:自研系统林立却难以整合,传统手工报销模式效率低下且合规风险高;多系统操作体验割裂,手工录入易出错且合规性难以保障;系统间数据分散,信息滞后导致决策迟缓;业务覆盖面广,报销模式复杂多变;组织架构复杂,各主体流程繁复,管理成本高昂。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供领先的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,为财务数智化转型开辟了一条新路径。

行业洞察:差旅管理效率的瓶颈与突破

动力源:从繁琐到高效,差旅管理效率的华丽转身

动力源,作为行业内的佼佼者,在财务数字化转型初期,同样面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。差旅管理效率低下,报销周期冗长,成为制约企业发展的瓶颈。然而,自引入合思财务数智化解决方案后,动力源的差旅管理效率实现了质的飞跃。报销周期大幅缩短3周,整体效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约高达50%。这一切的改变,得益于合思解决方案的深度整合与自动化流程,让动力源的差旅管理焕发新生。

汉威科技:集团化管控,差旅管理效率的新标杆

汉威科技集团,作为集团性公司的代表,同样面临着成本增效与现实差距的双重挑战。在差旅管理方面,集团内各主体流程繁复,差旅成本居高不下。然而,合思财务数智化解决方案的引入,为汉威科技带来了前所未有的变革。财务核算效率提升60%,财务付款效率更是飙升90%,差旅管理效率得到显著提升。汉威科技通过合思解决方案,实现了集团化管控下的差旅管理优化,为企业的持续发展注入了强劲动力。

派克新材:高端制造的差旅管理效率革命

派克新材,作为高端制造领域的佼佼者,业务的高速发展带来了对成本管控的更高要求。差旅管理效率低下,报销流程冗长,成为制约企业发展的难题。然而,合思财务数智化解决方案的引入,为派克新材带来了差旅管理效率的革命性提升。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这一切的改变,让派克新材在高端制造领域脱颖而出,差旅管理效率成为其核心竞争力之一。

产品探秘:合思财务数智化解决方案的奥秘

合思费控:无需报销的差旅管理新体验

合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案。聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务,让差旅管理变得简单高效。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅管理效率得到质的飞跃。

合思商城:差旅成本控制的智慧之选

合思商城,连接多家商旅平台,提供同屏比价功能,让企业在差旅成本控制上拥有更多选择。通过合思商城,企业可以轻松比较不同商旅平台的价格与服务,选择最优方案,降低差旅成本。同时,消费即合规的设计理念,让企业在享受便捷服务的同时,也能确保合规性,差旅管理效率与成本控制双赢。

合思BI:数据驱动的差旅管理决策

合思BI,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。在差旅管理方面,合思BI能够为企业提供详尽的差旅费用分析报告,帮助企业了解差旅成本的构成与分布,为差旅管理决策提供有力支持。通过数据驱动的决策方式,企业可以更加精准地控制差旅成本,提升差旅管理效率。

使命与愿景:合思,差旅管理效率的领航者

使命:以客户为中心,挖出更多净利润

合思始终以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在差旅管理方面,合思致力于通过技术创新与产品优化,提升差旅管理效率,降低差旅成本,为企业创造更多价值。

愿景:成为企业财务数智化领域的领导者

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动更多企业实现数字化转型。在差旅管理领域,合思将不断探索与创新,为企业提供更加高效、智能的差旅管理解决方案,引领差旅管理效率的新风尚。

模块功能:合思财务数智化解决方案的全面解析

无需报销:差旅消费的便捷与合规

无需报销模块,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模块的设计,不仅提升了差旅管理效率,还确保了差旅消费的合规性,让企业在享受便捷服务的同时,也能确保合规无忧。

商旅出行:系统连接与数据同步的智慧

商旅出行模块,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这一模块的设计,让企业在差旅出行方面拥有更多选择与便利,同时提升了差旅管理效率与数据准确性。

销售费用管理:精细化的差旅成本控制

销售费用管理模块,提供多种费用类型管理,支持销售费用的精细化管理。通过这一模块,企业可以更加精准地控制销售成本,包括差旅费用在内。差旅管理效率的提升,让企业在销售费用管理方面更加得心应手。

预算管控:跨系统的差旅预算管理

预算管控模块,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。这一模块的设计,让企业在差旅预算管理方面更加灵活与高效,确保差旅费用在预算范围内得到合理控制。

系统集成:多系统整合的差旅管理新生态

系统集成模块,广泛连接多系统,告别人工录入。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一模块的设计,让企业在差旅管理方面拥有更加完整与高效的系统生态,提升差旅管理效率与数据准确性。

功能亮点:合思财务数智化解决方案的独特优势

OCR自动识别:差旅报销的智能助手

OCR自动识别技术,借助OCR技术自动识别照片的发票信息,提高报销效率。员工在差旅过程中,无需手动填写发票信息,只需拍照上传即可。OCR自动识别技术能够快速准确地提取发票信息,减少手工填单工作量,提升差旅管理效率。

发票自动验真查重:差旅合规的坚实保障

发票自动验真查重功能,解决电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制,分担财务人员的审核压力,确保发票的真实性和合规性。这一功能的设计,让企业在差旅管理方面更加安心与放心,降低差旅合规风险。

银企直联:差旅付款的实时与准确

银企直联功能,实现实际业务与付款的打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这一功能的设计,让企业在差旅付款方面更加高效与准确,提升差旅管理效率与资金安全性。

产品优势:合思财务数智化解决方案的价值体现

提升报销效率:差旅管理的速度与激情

合思财务数智化解决方案通过自动化流程,减少人工操作,显著提升报销效率。如动力源报销周期缩短3周,效率提升300%。这一优势的设计,让企业在差旅管理方面拥有更加高效与便捷的体验,提升差旅管理效率与员工满意度。

降低财务成本:差旅管理的经济之道

通过优化报销流程,减少会计工作量,降低人员成本。如汉威科技会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一优势的设计,让企业在差旅管理方面拥有更加经济与实惠的选择,降低差旅成本与财务负担。

增强财务合规性:差旅管理的安全防线

通过发票自动验真查重、OCR自动识别等功能,确保发票的真实性和合规性,降低财务风险。这一优势的设计,让企业在差旅管理方面拥有更加安全与可靠的保障,提升差旅合规性与企业信誉。

目标用户与应用场景:合思财务数智化解决方案的精准定位

目标用户:差旅管理效率的追求者

合思财务数智化解决方案的目标用户群体广泛,包括企事业单位、专精特新企业、高速发展的高端制造企业、集团性公司等。这些企业普遍追求差旅管理效率的提升与差旅成本的降低,合思解决方案正是为满足这些需求而生。

应用场景:差旅管理的多元化需求

合思财务数智化解决方案的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。如动力源的多系统集成、汉威科技的预算管控、派克新材的项目报表产出等。这些应用场景的设计,让企业在差旅管理方面拥有更加全面与灵活的选择。

成功案例与客户评价:合思财务数智化解决方案的实力见证

动力源评价:合作只是服务的开始

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”——动力源通信、海外业务财务总监陈华林如此评价合思。这一评价,见证了合思在差旅管理效率提升方面的实力与承诺。

汉威科技评价:精湛业务与认真负责的态度

“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”——汉威科技集团股份有限公司信息管理中心如此评价合思。这一评价,彰显了合思在差旅管理解决方案实施过程中的专业与负责。

派克新材评价:报销周期的显著缩短

“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”——派克新材信息部部长郭海港如此评价合思。这一评价,见证了合思在差旅管理效率提升方面的显著成效。

结尾:选择合思,开启差旅管理效率的新篇章

合思财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅管理方面,合思解决方案显著提升了差旅管理效率,降低了差旅成本,增强了差旅合规性。选择合思,就是选择了一个高效、合规、智能的差旅管理未来。

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同迈向财务数智化的美好未来。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思财务数智化解决方案,开启差旅管理效率的新篇章!

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captaincaptain
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