行业浪潮下的财务转型新航标
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着技术的飞速发展,财务管理的智能化、自动化需求日益凸显,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。在差旅流程审批这一关键环节,合思更是以其独特的解决方案,引领着行业的新风尚。
破局:直击财务管理痛点,合思差旅审批显身手
传统困境:差旅流程审批的枷锁
在传统财务管理模式下,差旅流程审批往往伴随着繁琐的纸质单据流转、漫长的审批周期以及高昂的合规风险。员工在差旅过程中产生的每一笔费用,都需要经过层层审批,不仅耗时耗力,还容易因人为疏忽导致合规问题。企业则面临着成本控制难、效率提升慢、合规风险高的多重挑战。
合思破局:一站式差旅审批新体验
面对这些痛点,合思以其深厚的行业积累和技术实力,推出了一套全方位的财务数智化服务,特别是在差旅流程审批方面,实现了革命性的突破。合思通过聚合商旅、费控报销等模块,将差旅流程审批纳入整体财务收支管理体系,实现了从消费到入账、归档的全流程自动化。
在合思的解决方案中,差旅流程审批不再是繁琐的纸质单据流转,而是通过线上平台一键完成。员工在差旅过程中产生的费用,通过聚合商旅平台实时采集,自动流转至费控报销系统,经过预设的审批规则自动审核,大大缩短了审批周期,提高了审批效率。同时,合思的无需报销理念,更是让差旅流程审批变得简单快捷,消费即合规,采购即报销,真正实现了差旅流程审批的解放双手。
构建:全方位财务数智化服务,合思差旅审批新生态
核心理念:以客户为中心,驱动财务数字化转型
合思始终坚持以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务数字化转型。在差旅流程审批方面,合思不仅提供了高效便捷的审批工具,更通过数据分析和智能风控,帮助企业实现差旅费用的精准控制和合规管理。
技术架构:广泛连接,双轮驱动,无需报销
合思的技术架构基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。通过聚合商旅平台,合思连接了用车用餐、企业购、员工福利等全场景服务,为企业提供了一站式的差旅采购体验。同时,合思的费控报销系统,通过全链路L4级无需报销费用控制管理,实现了差旅费用的自动采集、自动流转和自动审核,大大提高了审批效率和合规性。
服务模式:全国布局,伙伴覆盖,安全无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,确保了合思能够为企业提供及时、专业的服务支持。同时,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业数据的安全合规。
赋能:核心功能与优势,差旅审批新动力
聚合商旅:一站式采购,差旅审批更轻松
合思的聚合商旅平台,为企业提供了一站式的差旅采购服务。无论是用车用餐,还是企业购、员工福利,都能在平台上轻松完成。这种全场景的覆盖,不仅提高了差旅采购的效率,还通过集中采购降低了成本。在差旅流程审批方面,聚合商旅平台与费控报销系统无缝对接,实现了差旅费用的实时采集和自动流转,让审批过程更加轻松快捷。
费控报销:全链路管理,差旅审批更合规
合思的费控报销系统,是差旅流程审批的核心工具。通过全链路L4级无需报销费用控制管理,系统能够自动采集差旅过程中的消费数据,并根据预设的审批规则进行自动审核。这种全链路的管理方式,不仅提高了审批效率,还通过实时风控体系有效拦截了不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
收付款管理:连接银行,差旅审批更高效
合思的收付款管理系统,连接了1400+家银行,实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写。在差旅流程审批中,这一功能大大简化了付款流程,提高了付款效率。员工在差旅过程中产生的费用,经过审批后,系统能够自动生成付款单据,并直接连接银行进行付款,无需人工干预,大大缩短了付款周期。
财务收支经营分析:智能分析,差旅审批更科学
合思的财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供了全面的财务收支分析报告。在差旅流程审批中,这一平台能够帮助企业深入了解差旅费用的构成和变化趋势,为差旅政策的制定和调整提供科学依据。通过智能分析,企业可以更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率。
电子会计档案:智能归档,差旅审批更便捷
合思的电子会计档案管理平台,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。在差旅流程审批中,这一平台能够自动将审批通过的差旅费用单据进行归档,并生成电子会计档案。这不仅提高了归档效率,还通过智能规则引擎确保了档案的准确性和完整性。同时,快速检索功能使得企业在需要时能够迅速找到相关档案,为差旅费用的审计和查询提供了极大便利。
实践:应用场景与案例,差旅审批新典范
差旅管理:全场景覆盖,差旅审批更全面
在差旅管理方面,合思通过聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在差旅过程中,无论是线上购物还是线下消费,都能通过合思平台轻松完成,并自动生成差旅费用单据进行审批。这种全场景的覆盖,使得差旅流程审批更加全面、高效。
销售开票与收款:一键开票,差旅审批更顺畅
在销售开票与收款方面,合思通过个性化订单台账和联通销售业务与财务管理,实现了一键开票的功能。员工在差旅过程中产生的销售费用,经过审批后,系统能够自动生成发票并发送给客户,大大缩短了开票周期。同时,收款流程也与差旅流程审批紧密相连,确保了资金的及时回笼。
采购对账与付款:线上对账,差旅审批更透明
在采购对账与付款方面,合思通过统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。供应商可以通过合思平台进行线上对账,系统自动生成对账单并进行审批。审批通过后,系统能够自动生成付款单据并连接银行进行付款,实现了采购对账与付款的全程透明化。
客户案例:见证合思差旅审批新成效
动力源通过合思实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这些客户案例充分证明了合思在差旅流程审批方面的卓越成效。
启航:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
合思,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅流程审批方面,合思更是以其独特的解决方案和卓越的成效,引领着行业的新风尚。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等模块的无缝对接,合思实现了差旅流程审批的全流程自动化和智能化。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的完美融合。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!让有限更有效,让差旅流程审批变得更加轻松、高效、合规。
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