在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技创新为驱动,为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业,助力300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都能发挥出最大价值。
动力源财务困境:差旅流程审批之殇
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业,并入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着业务的不断拓展和全球化步伐的加快,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
差旅流程审批,作为企业日常运营中不可或缺的一环,却成了动力源财务管理的痛点之一。多系统操作体验差,手工录入不仅耗时耗力,还容易出错,合规性难以保证。系统间的割裂导致数据分散,信息滞后,使得管理者难以实时掌握企业的财务状况。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,差旅流程审批的繁琐与低效,严重制约了企业的发展步伐。
合思破局:差旅流程审批的智能化革新
面对动力源的财务困境,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的综合运用,动力源的差旅流程审批实现了从繁琐到智能的华丽转身。
系统集成:打通数据壁垒,实现信息互通
合思首先对动力源的HR系统、BPM系统进行了深度集成,与合思费控系统实现了无缝对接。这一举措,彻底打破了系统间的数据壁垒,实现了数据的实时同步与共享。差旅流程审批中的关键信息,如员工信息、审批流程、费用标准等,均能在各系统间自由流转,大大提高了审批效率。
无需报销:消费即合规,差旅流程审批更轻松
合思的无需报销功能,为动力源的业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费时,员工无需垫资,也无需繁琐的开票流程,消费行为直接受申请单及差标管控,确保每一笔支出都合规合法。这一变革,不仅减轻了员工的负担,也极大地提升了差旅流程审批的合规性和透明度。
商旅出行:一站式服务,差旅流程审批更高效
合思商城的引入,为动力源的商旅出行提供了全方位的支持。系统连接能力强,支持以标准化方式对接第三方系统,如机票、酒店预订平台等,打破了数据流转的壁垒。员工在差旅过程中,可以轻松完成预订、支付、报销等一站式服务,差旅流程审批因此变得更加高效、便捷。
实施之路:携手动力源,共筑财务数智化梦想
合思与动力源的合作项目,历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段,每一步都凝聚着双方团队的智慧与汗水。在项目实施过程中,项目经理周晓培始终坚守在项目现场,与动力源的关键用户紧密合作,共同克服了疫情带来的重重困难。
经过数月的努力,项目终于在2021年5月1日迎来了历史性的时刻——7家公司成功上线合思财务数字化解决方案。这一刻,不仅标志着动力源在财务数智化道路上迈出了坚实的一步,也见证了合思与动力源之间深厚的合作情谊。
成果斐然:差旅流程审批革新,效益显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅流程审批方面取得了显著的成果。报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工报销周期的缩短,不仅提升了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。
同时,合思解决方案还为动力源带来了更为深远的效益。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的决策提供了有力的支持。
客户之声:认可与信赖,共绘未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语,不仅表达了对合思解决方案的认可与信赖,也展现了双方对未来合作的坚定信心。在合思的助力下,动力源正朝着财务数智化的更高目标迈进。
合思赋能:差旅流程审批革新,引领财务数智化新风尚
合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助动力源等企业在差旅流程审批上实现了革新,更在更广泛的财务领域挖出了更多净利润。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思专业能力和服务品质的最好证明。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思愿与更多企业携手并进,共同探索财务数智化的无限可能,为企业的未来发展注入强劲动力。
无论您是正在寻求差旅流程审批革新的企业,还是对财务数智化转型充满期待的管理者,合思都诚挚地邀请您加入我们的财务数字化之旅。在这里,您将体验到前所未有的便捷与高效,共同创造更加美好的未来。立即行动,开启您的免费试用之旅,让合思成为您财务数智化转型的得力助手!
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