开篇：引领财务变革，合思赋能企业降本增效
在快速变化的商业环境中，企业财务管理的智能化与绿色化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、灵活的财务收支管理平台。通过这一平台，合思已助力7000余家付费企业及300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营与低碳运营，让企业的每一分资源都能发挥出最大效能。
近期，合思携手某畅销30余年的国民经典零食品牌，共同书写了一段财务数字化转型的佳话。该品牌业务遍布全国，供应链复杂，多渠道销售并行，传统财务管理模式下的低效与高成本问题日益凸显。而合思财务收支管理平台的引入，不仅解决了这些痛点，更推动了企业财务管理的智能化与绿色化进程。
客户背景与痛点：传统模式的桎梏
业务版图广阔，管理挑战重重
这家国民经典零食品牌，凭借其卓越的品质与广泛的市场覆盖，赢得了消费者的喜爱。然而，随着业务的不断拓展，其财务管理也面临着前所未有的挑战。销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致财务工作繁杂且低效。
差旅流程审批之困
在差旅管理方面，该品牌更是深受其苦。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的繁琐与低效严重制约了财务价值的释放。差旅流程审批的不连贯，使得差旅控制难以做到精细与灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
会计档案管理之痛
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理与查找不仅易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在合规性要求日益严格的今天，如何高效、准确地管理会计档案，成为了该品牌亟待解决的问题。
解决方案：合思平台，差旅流程审批的革新者
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
针对该品牌的痛点，合思提供了一套完整的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。从差旅申请、业务审批，到合思商城订购、TMC订购，再到对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算与记账，以及最后的档案管理，合思平台实现了全流程的自动化与智能化。
功能特点，直击痛点
- 便捷申请
员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切尽在合思费控中完成。 - 同屏比价
合思商城提供统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的服务，让差旅采购更加透明、高效。 - 多源采集
合思档案支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，彻底告别手工整理与查找的繁琐。
实施过程：从传统到业财一体的华丽转身
系统部署，无缝对接
在合思平台的实施过程中，该品牌经历了从传统手工到业财一体的财务共享实践。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提升了60%。
员工培训，快速上手
合思团队为该品牌提供了专业的员工培训，确保每位员工都能熟练掌握平台操作。从签约到申请报销一体化，从差旅采购集约化到财务核算智能化，每一步都走得稳健而高效。
成果与效益：数据见证，转型的力量
差旅费用大幅降低
应用合思平台后，该品牌年度节约了200万以上的差旅费用。这一数字的背后，是合思平台对差旅流程审批的精准把控与高效管理。
财务入账效率飙升
财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，业财的有机连接，使得电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
数据采集与校验，精准高效
合思平台打通了12个系统，完成了数据采集与自动校验档案完整性的工作。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性与可靠性。
线上线下一体化管理，规范高效
线上线下一体化管理，使得标准化线上借阅流程得以实现，档案室管理更加规范。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。
凭证与单据关联，提升管理效率
以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。凭证总量达到14万以上，单据总量超过50万，数据加载时间仅需30秒。智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。
客户评价：共性痛点，个性解决方案
共性痛点，解决方案受认可
该品牌财务负责人表示：“我们企业的财务痛点在行业内具有一定的共性，合思提供的解决方案不仅解决了我们的问题，还为其他门店企业提供了参考。应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。”
个性服务，满足企业需求
合思团队根据该品牌的实际情况，量身定制了解决方案。从系统部署到员工培训，从差旅流程审批到档案管理，每一个环节都体现了合思的专业与用心。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思平台，推动财务智能化与绿色化
合思财务收支管理平台以其强大的功能和灵活的解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型。通过优化差旅流程审批，提高财务入账效率，降低差旅成本，推动企业财务管理向智能化、绿色化迈进。
行动号召，立即联系合思
在当前经济环境下，企业需要更加高效、灵活的财务管理模式来应对挑战。选择合思，就是选择了一个值得信赖的伙伴。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅！无论是电话咨询（400-105-6505），还是访问网站（www.hosecloud.com），亦或是关注微信公众号、添加小助手，我们都将竭诚为您服务。
免费试用，亲身体验合思魅力
为了让您更直观地感受合思平台的魅力，我们特别推出了免费试用活动。现在申请，即可亲身体验合思平台带来的便捷与高效。选择合思，让财务管理更智能、更绿色，助力企业实现可持续发展。立即行动，开启您的财务数字化转型新篇章！
