开篇:合思——财务数智化的领航者
在瞬息万变的商业浪潮中,企业如何高效管理财务,实现降本增效,成为每一个管理者必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,覆盖国内外数百个城市,成为财务数智化领域的佼佼者。
客户困境:挂面巨头的财务转型之痛
在浩瀚的食品行业中,有一家知名的挂面厂商,其销售版图遍布全国,供应链错综复杂。面对市场的激烈竞争,该厂商深知,唯有通过财务数字化转型,方能破局而出。然而,现实却充满了挑战。
销售渠道繁杂,管理低效
该厂商拥有多种销售渠道,管理流程横跨多个系统,导致信息孤岛现象严重,数据流转不畅,财务工作效率低下。
差旅对账不灵活,成本居高不下
差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求高,财务人员不得不在Excel中进行二次整理,人工记账不仅耗时耗力,更难以释放财务价值。差旅流程审批的繁琐,使得差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合档案,管理成本高昂
纸电混合的会计档案来源广泛,数量庞大,手工整理、查找易出错,不仅造成高额的人力物力浪费,更影响了财务决策的准确性和时效性。
合思方案:全流程解决方案,重塑财务数智化生态
面对该挂面厂商的痛点,合思量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,旨在通过科技的力量,解决财务管理的难题。
智能差旅申请,简化审批流程
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,差旅流程审批变得简单快捷。这一创新不仅减少了人工干预,更提高了审批效率,让差旅管理更加透明、高效。
商旅线上订购,一站式服务体验
支持机票、酒店等预订服务,员工可轻松安排商务旅行,无需再为繁琐的订票流程而烦恼。这一功能不仅提升了员工的出行体验,更通过集中采购降低了差旅成本。
易商卡线下消费,无纸化报销新风尚
通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。这一创新不仅减少了纸质单据的使用,更通过自动化的报销流程,提高了财务处理的准确性和效率。
发票智能采集,减少人工错误
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能不仅提高了发票处理的准确性,更通过智能化的管理,让财务人员从繁琐的发票整理工作中解脱出来。
审核对账一体化,资金流向清晰可见
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。差旅流程审批与资金对账的无缝衔接,让企业的资金流向更加清晰透明,为财务决策提供了有力支持。
统一开票与自动记账,减轻财务负担
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动;根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。这一创新不仅提高了开票和记账的效率,更通过自动化的处理,降低了人为错误的风险。
实施之路:从规划到落地,合思与您并肩前行
合思不仅提供先进的解决方案,更注重方案的实施与落地。从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理,合思与该挂面厂商紧密合作,共同推动财务数字化转型的深入进行。
员工消费:无缝对接,便捷高效
差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购,每一个环节都紧密相连,差旅流程审批顺畅无阻。对账结算中心实时同步数据,确保财务信息的准确无误。
财务核算与记账:自动化处理,提升效率
线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账(必要时),合思的解决方案让财务核算与记账工作变得更加轻松高效。
档案管理:数字化管理,安全便捷
合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档;其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。数字化管理不仅提高了档案的安全性和可访问性,更通过智能化的检索功能,让档案查询变得更加便捷。
成果斐然:财务效率与成本控制双丰收
实施合思解决方案后,该挂面厂商在财务效率、成本控制等方面取得了显著成果。
年度节约:差旅费用大幅下降
年度节约200万+差旅费用,这一数字不仅彰显了合思解决方案的有效性,更让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
效率提升:财务入账效率提高60%
财务入账效率提升60%,这一成果不仅减轻了财务人员的工作负担,更提高了财务处理的准确性和时效性。差旅流程审批的优化,让企业的财务管理更加高效、透明。
业财融合:数据驱动决策,提升竞争力
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一成果不仅提升了企业的合规性,更通过数据驱动决策,让企业在市场竞争中更加游刃有余。
客户心声:合思,值得信赖的合作伙伴
“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”该挂面厂商的财务负责人如此评价道,“合思的解决方案不仅解决了我们的痛点,更为其他门店企业提供了可借鉴的范例。”
携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业如何通过财务数字化转型实现降本增效,成为每一个管理者必须思考的问题。合思,作为财务数智化领域的领航者,愿与您携手并进,共同开启财务数字化转型的新篇章。
选择合思,您将获得:
- 敏捷的财务收支管理平台
实现财务数智化,提高效率、降低成本、增强合规性。 - 全方位的财务解决方案
从差旅流程审批到档案管理,一站式解决您的财务管理难题。 - 专业的实施与支持团队
与您并肩作战,确保解决方案的顺利实施与落地。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启您的财务数字化转型之旅!
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