破局后疫情时代：差旅费用管理工具助力企业降本增效
自2022年底疫情退潮后，全球经济逐步复苏，企业差旅业务在2023年的前七个月里呈现出“井喷式”增长。然而，这一增长背后，却伴随着商务消费价格和成本的急剧上升。企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
面对这一挑战，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极寻求降本增效的新工具和新方法。其中，数字化手段以其高效、精准的特点，成为企业的必然选择。合思，作为敏捷的财务收支管理平台，凭借其全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，成为企业差旅费用管理工具领域的佼佼者。
客户心声：大型连锁企业的差旅费控之痛
某大型连锁企业，作为上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，业务遍布多地，差旅需求旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。然而，随着业务的不断扩张，企业在商旅及费控方面却面临着诸多痛点。
原TMC对接供应商有限，导致旺季时难以订到酒店，且酒店价格经常超出差标。财务部门每月需要耗费至少3人天的时间整理对账单，核算过程费时费力。差旅费用居高不下，成为企业成本控制的一大难题。员工对差旅体验的不满也日益加剧，影响了整体的工作效率。
合思智慧：一站式差旅费用管理工具解决方案
针对该企业的痛点，合思提供了一套全方位的差旅费用管理工具解决方案。通过接入合思商城，企业无需更换原有的TMC供应商，即可实现资源的互补与智慧差旅模式的构建。
合思的无需报销模式，让员工通过移动端即可轻松申请差旅，即使身处偏远地区也能无忧出行。财务部门则可在月底进行一次集中对账，入账过程实现自动化操作，大大减轻了工作负担。
此外，合思还利用AI和大数据分析技术，为企业提供精准的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准计算与预测。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等一系列数字化手段，企业能够实现对差旅费用的精细化管理。
合思差旅费用管理工具的具体功能包括：
- 预算预占用
实时监控预算使用情况，避免超支。 - 费用标准校验
自动核对费用是否符合公司标准，减少人为错误。 - 行程重叠校验
智能识别行程重叠，避免重复报销。 - 订单占预算
订单生成时自动占用预算，确保预算可控。 - 差标校验
严格校验差旅标准，确保合规性。 - 对账结算中心
集中处理对账与结算，提高效率。 - 统一结算与开票
简化结算流程，统一开票管理。 - 自动生成凭证
减少人工操作，提高财务准确性。 - 合思 BI·差旅分析
提供深度数据分析，助力决策优化。
成效显著：差旅费用管理工具带来的蜕变
自采用合思差旅费用管理工具解决方案以来，该企业取得了显著的成效。员工出差体验得到了极大提升，出差动力满满。节省下来的差旅费用，员工可以自由支配，用于定外卖、下午茶或日常出行打车，实打实的优惠让员工感受到了实实在在的福利。
财务部门也摆脱了繁琐的对账工作，口碑大大提升。对账单按照成本中心自动拆分，对账效率显著提高。差旅成本得到了有效控制，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低了32%。
同时，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这些数据的提升，充分证明了合思差旅费用管理工具解决方案的有效性和价值。
员工心声：出差更轻松，福利更实在
“以前出差总是担心订不到酒店，或者酒店价格超出预算。现在有了合思的差旅费用管理工具，这些问题都迎刃而解了。出差变得更轻松，还能享受到实实在在的福利，真是太好了！”一位员工感慨地说。
财务视角：对账更高效，成本更可控
“自从采用了合思的差旅费用管理工具，我们的对账工作变得轻松多了。对账单自动拆分，对账效率大大提高。同时，差旅成本也得到了有效控制，为企业节省了不少开支。”财务部门负责人表示。
展望未来：差旅费用管理工具引领行业新趋势
展望未来，商旅消费增速将逐渐回落，“省”字当头将成为常态。在当前经济环境下，企业持续过紧日子将是必经之路。低碳发展趋势下，数智化和全员参与将成为企业差旅费用管理工具的重要出路。
降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。合思差旅费用管理工具，正是企业应对这一挑战的理想选择。通过数字化手段，企业能够实现对差旅费用的精细化管理，提升员工满意度和财务核算效率，降低差旅成本。
行业趋势：数智化与全员参与成新方向
随着技术的不断进步和市场的不断发展，数智化和全员参与将成为企业差旅费用管理工具的重要方向。通过AI和大数据分析技术，企业能够更精准地预测和控制差旅费用。同时，鼓励员工积极参与差旅费用管理，形成全员参与的良好氛围，将进一步提升企业的管理水平和竞争力。
技术革新：差旅费用管理工具持续进化
合思差旅费用管理工具将持续进化，不断引入新技术和新功能，以满足企业日益增长的需求。通过持续优化算法和模型，提高预测和控制的准确性；通过增加新的功能模块，提升用户体验和满意度。
立即行动：开启差旅费用管理工具优化之旅
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