开篇:经济寒冬中的温暖之光——合思差旅管控解决方案
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,营业收入增长放缓,利润率被不断压缩,净利润成为了企业生存与发展的“生命线”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用,提高经营效率,成为了众多企业亟待解决的问题。
合思,这家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,与未来财务人研究院携手,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现降本增效的秘诀。出差住宿推荐,就从合思差旅管控解决方案开始,让您的企业也能在寒冬中绽放温暖之光。
市场风云变幻:差旅管控成为企业生存的必修课
生存压力下的企业抉择
在当前经济环境下,企业营业收入增长步伐放缓,利润率不断被压缩,现金流成为了企业逆袭的关键。国家统计局的数据显示,企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低。在这样的背景下,差旅成本作为企业运营成本的重要组成部分,其占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是占据了企业运营成本的20%以上。
机票与酒店价格的变化,更是让企业的差旅成本雪上加霜。2024年,尽管机票折扣较2023年有所下降,但仍维持在5折左右;一线城市酒店预订价格波动较大,整体呈上升态势。企业差旅整体业务虽稳中有升,但成本压力却难以有效释放。出差住宿推荐,合思差旅管控解决方案,正是为了帮助企业在这场成本与效率的博弈中,找到最优解。
差旅管控:从硬控到智控的华丽转身
传统的差旅管控方式,往往以牺牲员工体验为代价,通过优化组织架构、严格管控预算和实际支出等方式,极力创造更多净利润。然而,这种硬控措施往往难以持久,甚至可能影响企业的健康可持续发展。出差住宿推荐,合思差旅管控解决方案,倡导从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。
痛点剖析:差旅管控中的那些“隐形杀手”
硬控之痛:员工体验与企业发展的两难抉择
硬控措施,如严格的预算管控和审批流程,虽然能在一定程度上控制差旅成本,但却往往以牺牲员工体验为代价。员工在出差过程中,需要花费大量时间在预定、审批、报销等环节上,这不仅影响了工作效率,还可能导致员工对企业产生不满情绪。出差住宿推荐,合思差旅管控解决方案,通过智能化的工具和流程优化,让员工在享受便捷服务的同时,也能为企业节省成本。
隐性成本:被忽视的差旅消费黑洞
差旅消费的隐性成本,如员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本,往往被企业所忽视。这些隐性成本,虽然看似微不足道,但积少成多,也会对企业的净利润产生不小的影响。出差住宿推荐,合思差旅管控解决方案,通过全流程的数字化管理,有效管控这些隐性成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合规透明度低:线下差旅费用的管理难题
企业对线下预订差旅消费的依赖,使得事后审核成为主要的管控手段。然而,这种方式难以判定差旅消费的真实性,线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控上的严峻挑战。出差住宿推荐,合思差旅管控解决方案,通过BI差旅风控系统,实现全面监控与智能分析,实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,确保差旅费用的合规透明。
解决方案:合思差旅管控,开启智慧差旅新时代
从硬控到智控:差旅管理的智能化转型
合思差旅管控解决方案,倡导从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化工具的应用,如差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动省钱;通过BI差旅风控系统,实现全面监控与智能分析。出差住宿推荐,合思的这些智能化工具,不仅提升了员工的体验,也为企业带来了实实在在的成本节省。
精细化管控:科学降低差旅成本
合思差旅管控解决方案,通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本。从商旅线上订购到差旅申请,从易商卡线下消费到发票采集,从审核对账到统一开票,从资金结算到自动记账,再到商旅分析,每一个环节都经过精心设计,确保企业能够以最优的成本获得最优质的服务。出差住宿推荐,合思的精细化管控,让企业的差旅管理更加高效、透明。
AI技术赋能:差旅管控的未来趋势
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,进一步提升员工体验和企业差旅管控效率。出差住宿推荐,合思的AI技术应用,不仅让差旅管理更加智能化,也为企业未来的发展提供了无限可能。
核心模块:合思差旅管控,一站式解决企业差旅难题
商旅线上订购:无线出行,低价推荐
合思商城提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。出差住宿推荐,通过合思商城,企业可以轻松预订到价格实惠、品质优良的酒店和机票,让员工的出差之旅更加舒适、便捷。
差旅申请:灵活便捷,提升效率
合思差旅申请系统支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,大大提升了差旅申请的灵活性和便捷性。出差住宿推荐,员工可以随时随地提交差旅申请,无需再为繁琐的审批流程而烦恼。
易商卡线下消费:无需垫资,覆盖全场景
合思易商卡实现无需垫资、海量商户、共用额度的功能,覆盖线下差旅消费全场景。出差住宿推荐,员工在出差过程中,无需再为垫资问题而担忧,合思易商卡让线下消费更加轻松、便捷。
发票采集、审核对账、统一开票:全流程数字化管理
合思提供全票采集、自动寄送发票采集服务,支持在线调整异常、自动拆分账单的审核对账功能,以及发票预览、发票绑定的统一开票服务。出差住宿推荐,合思的全流程数字化管理,让企业的发票管理更加高效、透明。
资金结算、自动记账、商旅分析:自动化与智能化并重
合思支持稽企直联、回单关联的资金结算服务,通过会计引擎、预置模板实现自动记账,并提供预警看板、消费分析的商旅分析服务。出差住宿推荐,合思的自动化与智能化并重,让企业的差旅管理更加轻松、高效。
竞争优势:合思差旅管控,全球视野下的卓越之选
广泛的合作伙伴网络:资源丰富,选择多样
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。出差住宿推荐,合思的广泛合作伙伴网络,让企业能够轻松获取到全球范围内的优质差旅资源。
灵活的差标管控:精细化成本控制,效率提升
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。出差住宿推荐,合思的灵活差标管控,让企业能够根据不同地区、不同季节的实际情况,制定更加合理的差旅标准。
多语言支持与全球化资源:助力企业全球布局
合思提供多语言版本,满足海外员工自助下单的需求,并整合全球四大GDS供应商和航司直连产品,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。出差住宿推荐,合思的多语言支持与全球化资源,为企业的全球布局提供了有力支持。
成功案例:合思差旅管控,实践证明的价值
连锁零售企业:区县维度差标管控,成效显著
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。出差住宿推荐,合思的差标管控方案,让该企业在保持业务增长的同时,有效降低了差旅成本。
差旅节省奖励计划:员工与企业双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅费节省幅度可观。出差住宿推荐,合思的差旅节省奖励计划,不仅激发了员工的积极性,也为企业带来了实实在在的成本节省。
差旅风控系统:违规行为无所遁形
某企业应用合思BI差旅风控系统后,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。出差住宿推荐,合思的差旅风控系统,让企业的差旅管理更加规范、透明。
国际差旅管控:一站式服务,全球无忧
某企业通过合思商城实现国际机票、酒店、用车等一站式预订服务,支持多语言界面和灵活可控的海外差旅管控能力。出差住宿推荐,合思的国际差旅管控方案,让该企业在全球范围内开展业务时更加得心应手。
服务体系:合思差旅管控,全方位保障企业差旅需求
全国直营服务网络:快速响应,贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。出差住宿推荐,合思的全国直营服务网络,确保对客户的快速响应和服务支持。
广泛的合作伙伴网络:国内外数百个城市全覆盖
合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保企业员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。出差住宿推荐,合思的广泛合作伙伴网络,让企业的差旅管理更加无忧。
7*24小时中英文客服支持:随时响应,解决难题
合思商城提供724小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。出差住宿推荐,合思的724小时中英文客服支持,让企业的差旅管理更加贴心、周到。
专业的实施和培训服务:快速上手,高效使用
合思提供专业的实施和培训服务,帮助企业快速上手并有效使用差旅管控解决方案。出差住宿推荐,合思的专业实施和培训服务,让企业的差旅管理更加轻松、高效。
结尾:合思差旅管控,助力企业挖出更多净利润
合思差旅管控解决方案,通过精细化管控、数智化工具的应用,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,挖出更多净利润。它不仅优化了企业的成本结构,更激活了增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。出差住宿推荐,选择合思,就是选择了一个更加智慧、高效的差旅管理伙伴。
面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!
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