合思差旅管控:以数智化守护出差员工安全,挖出企业更多净利润

合思差旅管控:以数智化守护出差员工安全,挖出企业更多净利润

开篇:直击差旅管控痛点,守护出差员工安全

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的成本压力。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同潜藏在利润之下的暗流,悄然侵蚀着企业的净利润。据合思平台及调研数据显示,差旅支出占总运营成本的比例在10%至40%不等,金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为显著,差旅费用占比高达20%以上。

传统管控方式,如强硬压缩差标、降低出差频率等,虽能在短期内减少支出,却往往牺牲了员工的出差体验,影响了企业的运营效率。如何在保障出差员工安全的同时,找到科学平衡点,降低不必要支出,提高资源利用效率,成为企业亟待解决的问题。

合思,作为差旅管控领域的佼佼者,以数智化手段为企业提供一站式差旅服务和精细化管控解决方案,不仅助力企业挖出更多净利润,更在出差员工安全保障方面下足功夫。

一站式差旅服务:科技赋能,安全无忧

平台概述:敏捷财务收支,挖掘净利润

合思平台,凭借其敏捷的财务收支管理能力,成为企业差旅管控的得力助手。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

无需报销解决方案:消费入账归档,一键搞定

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更在出差员工安全保障方面提供了有力支持。从消费到入账,再到归档,全程数字化管理,确保每一笔支出都清晰可查,出差员工无需再为报销烦恼,企业也能更加高效地管理差旅费用。

客户基础:信赖之选,共筑安全防线

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们通过合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效。合思,已成为企业差旅管控的信赖之选,共同筑起出差员工的安全防线。

核心功能亮点:全流程覆盖,安全保障升级

商旅线上订购:无线出行,低价推荐

合思平台提供无线出行、低价推荐的商旅线上订购服务。通过同屏比价、低价推荐等功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。出差员工在预订机票、酒店时,可享受更多优惠,同时,平台还提供安全可靠的预订渠道,确保出差员工的出行安全。

差旅申请:灵活便捷,安全管控

差旅申请流程,在合思平台上得到了极大的优化。行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让差旅申请更加灵活便捷。同时,平台还提供安全管控措施,确保差旅申请符合企业规定,避免违规风险,为出差员工的安全出行提供有力保障。

易商卡线下消费:无需垫资,全场景覆盖

易商卡线下消费功能,让出差员工无需垫资,即可在海量商户进行消费。共用额度、全场景覆盖的特点,让出差员工在享受便捷消费的同时,也能感受到企业对他们的关怀与保障。无论是餐饮、住宿还是交通,易商卡都能满足出差员工的需求,让他们的出差之旅更加安心。

发票采集与审核对账:自动化流程,安全高效

发票采集与审核对账,是差旅管控中的重要环节。合思平台提供全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能,实现发票管理与审核对账的自动化。这不仅提高了工作效率,更在出差员工安全保障方面提供了有力支持。通过数字化管理,确保每一笔支出都合规合法,避免财务风险。

统一开票与资金结算:自动化流程,准确高效

统一开票与资金结算功能,让企业的差旅费用管理更加规范。发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联等功能,实现开票与资金结算的自动化。这不仅提高了准确性,更在出差员工安全保障方面发挥了重要作用。通过数字化管理,确保差旅费用的及时结算,避免资金风险,为出差员工提供坚实的后盾。

自动记账与商旅分析:数据驱动,安全决策

自动记账与商旅分析功能,让企业的差旅费用管理更加科学。会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析等功能,实现记账与商旅分析的自动化。这不仅提高了工作效率,更在出差员工安全保障方面提供了有力支持。通过数据分析,企业可实时监控差旅费用,优化差旅管理,为出差员工提供更加安全、合理的差旅方案。

用户收益:降本增效,安全出行

降低成本:性价比之选,安全无忧

通过同屏比价、低价推荐等功能,合思平台帮助企业获得性价比更高的差旅资源,降低差旅成本。同时,平台还提供安全可靠的预订渠道和消费保障措施,确保出差员工的出行安全。企业在降低成本的同时,也能为出差员工提供更加安全、舒适的差旅体验。

提高效率:自动化流程,安全高效

实现差旅申请、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账等流程的自动化,合思平台显著提高了工作效率。出差员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加高效地管理差旅费用。在提高效率的同时,平台还注重出差员工的安全保障,确保每一笔支出都合规合法。

优化体验:智能差标,安全出行

提供智能差标、优惠券、合力省等功能,合思平台优化了员工的差旅体验。出差员工在享受便捷服务的同时,也能感受到企业对他们的关怀与保障。无论是差旅标准的智能匹配,还是优惠券的实时发放,都让出差员工的差旅之旅更加安全、愉快。

数据驱动决策:实时监控,安全护航

通过商旅分析功能,企业可实时监控差旅费用,优化差旅管理。合思平台提供的数据支持,让企业在制定差旅政策时更加科学、合理。同时,平台还注重出差员工的安全保障,通过数据分析,及时发现潜在的安全风险,为出差员工提供更加安全、可靠的差旅方案。

典型场景:灵活应对,安全随行

国内差旅:覆盖全国,安全无忧

合思平台覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。无论是繁华都市还是偏远小镇,出差员工都能享受到安全、舒适的住宿环境。平台还提供实时路况、天气预报等信息,为出差员工的出行提供有力支持。

国际差旅:全球整合,安全护航

整合全球四大GDS供应商和航司直连产品,合思平台提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控。出差员工在享受国际差旅的便利时,也能感受到平台对他们的安全保障。无论是签证办理、机票预订还是酒店安排,平台都提供全方位的服务支持,确保出差员工的国际差旅之旅安全无忧。

下沉市场:精细管控,安全增效

针对三四线及以下城市,合思平台提供更加精确的差标管控金额。通过精细化成本控制和效率提升,企业在下沉市场也能实现差旅管理的智能化升级。出差员工在这些城市出差时,同样能享受到平台提供的安全保障和便捷服务。

客户成功案例:实力见证,安全之选

案例一:连锁零售企业,安全降本增效

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。出差员工在享受安全、舒适的差旅体验的同时,企业也实现了降本增效的目标。

案例二:合力省项目,双赢安全出行

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业差旅费节省幅度可观,形成双赢局面。出差员工在享受安全、便捷的差旅服务的同时,也能通过节省差旅费获得额外奖励,增强了员工的满意度和归属感。

案例三:BI差旅风控,安全护航企业

某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。出差员工在享受安全、合规的差旅服务的同时,企业也通过风控功能及时发现并纠正了违规行为,保障了企业的利益和出差员工的安全。

结尾:合思价值,安全引领未来

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,更在出差员工安全保障方面发挥了重要作用。通过数智化手段,合思充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。

面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。同时,合思也始终将出差员工的安全保障放在首位,通过全方位的服务和保障措施,为出差员工提供更加安全、可靠的差旅体验。

如果您也想让企业的差旅管理更加智能化、安全化,不妨尝试一下合思平台。现在点击下方链接,即可享受免费试用服务,亲身体验合思平台带来的便捷与安全。让我们一起携手合思,共创差旅管理新篇章!

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captaincaptain
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