在当今瞬息万变的商业环境中，连锁零售业正经历着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈，以及消费者需求的多样化，企业如何在保证服务质量的同时，有效控制成本、提升运营效率，成为了摆在每一位管理者面前的重要课题。特别是在差旅管理这一细分领域，如何通过数智化手段实现成本效益的最大化，更是成为了企业关注的焦点。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，正以其独特的解决方案，助力连锁零售企业破解差旅管理难题，实现成本效益的显著提升。以极物思维集团旗下的COMMUNE幻师为例，这一全时段餐酒吧品牌，在合思财务数智化解决方案的助力下，不仅实现了财务数字化，更在差旅管理成本效益分析上取得了令人瞩目的成绩。
幻师启航：财务数字化浪潮中的破冰之旅
COMMUNE幻师，作为极物思维集团精心打造的餐酒吧品牌，自诞生之日起便承载着为优质客群创造极致社交体验的使命。其坚持的全直营连锁模式，不仅保证了品牌的一致性和高品质，也为企业带来了快速扩张的机遇。然而，随着门店数量的不断增加，传统财务管理模式逐渐暴露出其局限性，特别是在差旅管理方面，繁琐的报销流程、低效的财务复核以及难以管控的私车公用费用，成为了制约企业发展的瓶颈。
在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利逐渐消退、市场竞争加剧等多重挑战。为了保持竞争力，企业必须寻求新的增长点，而财务数字化转型无疑是一条必经之路。通过财务数字化，企业可以更加精准地掌握成本结构，优化资源配置，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思为连锁零售企业量身定制的敏捷财务收支管理平台，正是这样一把钥匙。它集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，彻底颠覆了传统财务管理模式，为企业带来了前所未有的便捷与高效。
幻师之困：传统财务管理模式的桎梏
COMMUNE幻师的业务模式，决定了其在差旅管理上的特殊需求。作为一家拥有国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道的全时段餐酒吧品牌，COMMUNE幻师的团队经常需要出差进行市场调研、供应商洽谈等活动。然而，传统的贴票报销方式，不仅让员工体验极差，也增加了财务部门的复核压力。大量单据及发票的处理，使得资金支付速度难以满足业务需求，而财务科目的繁多，更是让复核、做账工作变得异常繁琐。
此外，发票丢失、抬头错误等问题频发，不仅影响了报销效率，也给企业带来了不必要的经济损失。私车公用费用的管控，更是成为了一大难题。由于缺乏有效的管理手段，私车公用费用往往难以准确核算，导致企业成本居高不下。
幻师破局：合思财务数智化解决方案的赋能
面对COMMUNE幻师的财务管理挑战，合思提供了一套全面而深入的财务数智化解决方案。这套方案，不仅解决了差旅管理中的痛点，更在整体财务管理上实现了质的飞跃。
无需报销解决方案，是合思方案中的一大亮点。通过移动端申请、费标、差标自动校验等功能，员工在出差过程中无需垫资，消费后即可自动生成报销单，实现了差旅费用的即时入账与合规管理。这一创新，不仅大大提升了员工的出差体验，也有效降低了企业的差旅成本。
合思商城的引入，更是为企业的发票管理带来了革命性的变化。它提供了统一的发票回收管理平台，减少了人工干预，实现了高效收票核票。员工在商城内消费后，发票自动归集至企业账户，无需再为贴票、寄送发票等繁琐事务烦恼。
私车公用解决方案，则是合思针对企业私车公用费用管控难题的又一力作。通过自动化精细核算车补金额，系统能够自动计算补贴金额，并统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能，确保了私车公用费用的真实性与合理性。
发票全流程解决方案，更是将发票管理推向了智能化、自动化的新高度。从发票袋归集发票、免贴票，到报销单免打印、发票自动与单据关联，再到收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重，整个流程无缝衔接，大大提高了发票处理的效率与准确性。
幻师蜕变：成本节约与效率提升的双重奏
实施合思财务数智化解决方案后，COMMUNE幻师在差旅管理成本效益分析上取得了显著成效。
成本节约方面，极物思维集团通过财务数字化，年节约成本高达5000万。这一数字的背后，是合思解决方案在差旅费用管控、发票管理、私车公用费用核算等方面的全面优化。通过精准的成本控制，企业得以将更多资源投入到核心业务的发展上，实现了资源的优化配置。
效率提升方面，门店报账至多24小时完成，财务部门更是可以做到1小时付款，当天关账。这一效率的提升，不仅加快了资金周转速度，也提高了企业的响应速度与市场竞争力。财务报表的指导作用也得到了充分发挥，帮助企业实现了合理的经营分析，为战略决策及日常运营管理提供了有力支持。
幻师心声：客户反馈见证合作价值
对于合思的财务数智化解决方案，COMMUNE幻师CFO林义裕给予了高度评价：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划与实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备却未能带来效益的提升。这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
林义裕的这番话，不仅是对合思解决方案的认可，更是对双方合作价值的深刻诠释。通过合思的财务数智化解决方案，COMMUNE幻师不仅解决了当前的财务管理难题，更为未来的持续发展奠定了坚实基础。
幻师未来：深化合作共绘财务数智化蓝图
展望未来，合思与COMMUNE幻师的合作将更加紧密。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景，如供应链管理、库存优化等，以进一步提升企业的运营效率与竞争力。
合思也将持续创新，为连锁零售业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。通过不断优化产品功能、提升服务质量，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，共同迎接一个更加智能、高效、绿色的未来。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
在差旅管理成本效益分析的道路上，合思财务数智化解决方案无疑为连锁零售企业提供了一条可行的路径。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是连锁零售企业实现财务数字化转型的重要工具。
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