消费存量时代下的连锁零售业：挑战与机遇并存
在当前经济环境下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。流量红利的逐渐消退，使得企业不得不重新审视自身的运营模式，寻求更为精细化的管理方式。鸣鸣很忙集团，作为零食行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。面对如此庞大的业务规模，如何有效管理差旅费用，提升财务运营效率，成为了集团亟待解决的问题。
差旅管理成本效益分析，在此背景下显得尤为重要。它不仅关乎企业直接的经济支出，更直接影响到企业的运营效率和市场竞争力。鸣鸣很忙集团深知，唯有通过数字化手段，对差旅管理进行深度优化，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
业务背景透视：连锁零售业的差旅管理之痛
门店标准化与差旅报销的矛盾
鸣鸣很忙集团一直致力于推行门店标准化机制，以确保全国门店的服务质量和品牌形象的一致性。然而，巡店督导在执行这一机制的过程中，却常常被低效的财务报销流程所困扰。差旅报销与申请脱节，不仅增加了财务部门的工作负担，也影响了巡店督导的工作效率，进而对门店标准化的落地造成了阻碍。
财务报销流程的低效与风险
随着集团业务的不断扩张，差旅费用也水涨船高，月均数十万的差旅支出，使得财务复核的压力日益增大。低效的报销流程不仅延长了员工的报销周期，也增加了财务风险，如发票丢失、抬头错误等问题频发，给企业带来了不必要的经济损失。
发票审核与回收的难题
鸣鸣很忙集团门店众多，发票的审核与回收成为了一大难题。传统的人工审核方式不仅效率低下，而且容易出错。发票丢失、重复报销等问题时有发生，严重影响了企业的财务管理水平。
私车公用管控的困境
在私车公用方面，鸣鸣很忙集团虽然通过系统推荐路线核算里程数，但仍然存在无法智能变更路线、补贴规则单一等问题。这不仅难以规避多报等情况的发生，也增加了企业的管理成本。
合思财务数智化解决方案：差旅管理的新篇章
无需报销：重塑差旅管理流程
针对鸣鸣很忙集团在差旅管理方面遇到的种种痛点，合思提供了一套无需报销的解决方案。通过移动端申请、差标自动校验、发票统一回收管理、车补金额自动计算等手段，彻底颠覆了传统的报销模式，让员工无需再为报销而烦恼，从而能够更加专注于业务本身。
在合思的解决方案中，员工只需在移动端提交差旅申请，系统便会自动校验差标，确保费用在合理范围内。同时，发票的统一回收管理也大大简化了报销流程，员工无需再贴票、打印报销单，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别即可完成报销。
发票统一回收管理：提升财务管理效率
发票统一回收管理是合思解决方案中的一大亮点。通过发票袋归集发票，实现了发票的集中管理和自动化处理。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重，大大提高了财务管理的效率和准确性。
车补金额自动计算：精准管控私车公用
在私车公用方面，合思的解决方案同样表现出色。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用的管控更加精准和有效。
业财融合：实现财务与业务的无缝对接
合思的解决方案还注重业财融合，通过银企直联、自动记账等功能，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这不仅缩短了结账周期，也提高了财务管理的透明度和准确性。
实施过程与成效：鸣鸣很忙集团的差旅管理变革
优化财务报销流程：释放员工精力
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团的财务报销流程得到了显著优化。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得以从低效复杂的报销流程中解放出来，将更多的时间和精力投入到业务中。
提升门店运营效率：构建高效运营体系
高效的门店运营体系是鸣鸣很忙集团成功的关键之一。通过合思的解决方案，集团实现了城市经理辅助加盟商、线上巡检、门店标准化、线下巡店、门店标准化评分等功能的整合与优化，进一步提升了门店的运营效率和服务质量。
实现财务自动化：缩短结账周期
财务自动化是合思解决方案的又一重要成果。通过发票&订单自动匹配、单单关联、穿透联查等功能，实现了直连财资、敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化生成，大大缩短了结账周期，提高了财务管理的效率。
降低采购成本：实现全流程精细化管理
采购成本的降低是鸣鸣很忙集团实施合思解决方案后的又一显著成效。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，也使得采购成本同比降低了30%，为集团带来了实实在在的经济效益。
客户评价与反馈：数字化的力量与未来展望
数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。”在孙浩看来，合思的财务数智化解决方案正是集团实现数字化转型的重要支撑。
提升市场占有率和决策效率
孙浩还强调，占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升，必须依赖数字化。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团不仅实现了财务管理的自动化和智能化，也提升了市场占有率和决策效率，为集团的未来发展奠定了坚实基础。
财务数字化支持业务发展
业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。孙浩表示，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，也为业务的发展提供了有力保障。
行动号召：免费试用，开启差旅管理新篇章
通过鸣鸣很忙集团的案例，我们不难发现，合思财务数智化解决方案在连锁零售业中的应用效果显著。它不仅帮助企业实现了差旅管理的自动化和智能化，也提升了企业的运营效率和市场竞争力。
在此，我们诚挚地邀请更多企业了解并应用合思的财务数智化解决方案。无论您是连锁零售业的企业，还是其他行业的企业，只要您面临差旅管理的挑战，合思都能为您提供量身定制的解决方案。
现在，我们特别推出免费试用活动。只需简单几步操作，您就能体验到合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同实现精细化运营，挖出企业净利润！
在未来的日子里，合思将继续致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。我们相信，通过我们的努力和创新，一定能够帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。期待您的加入，让我们共同开启差旅管理的新篇章！
