引言:连锁零售财务数智化浪潮下的企业差旅优化策略
在数字化浪潮席卷全球的今天,连锁零售企业正站在转型的关键节点。面对日益激烈的市场竞争和消费者需求的快速变化,如何利用先进的技术手段提升财务管理效率,进而增强企业的盈利能力和竞争力,成为摆在每一家连锁零售企业面前的重要课题。《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》深刻剖析了这一趋势,揭示了企业差旅优化策略在财务管理中的关键作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其专业的解决方案,助力连锁零售企业实现财务管理的智能化升级。
客户故事:COMMUNE幻师的财务数智化转型之旅
业务模式与挑战并存
COMMUNE幻师,作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁品牌,凭借其独特的业务模式和卓越的服务体验,在市场中占据了一席之地。然而,随着门店数量的不断增加,直营模式下的财务管理挑战也日益凸显。店长们不仅要处理日常的经营事务,还要面对繁琐的报销流程,这不仅耗费了大量精力,也影响了整体运营效率。
财务数智化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,传统的人工管理模式已难以满足COMMUNE幻师日益复杂多变的市场需求。店长的报销流程冗长且低效,从提报到付款往往需要数周时间,严重影响了资金的使用效率。此外,多门店的财务管理也带来了数据孤岛的问题,使得总部难以实时掌握各门店的财务状况,进而影响了决策的科学性和及时性。
合思方案:企业差旅优化策略的全方位实践
合思费控:重塑报销流程,提升管理效率
针对COMMUNE幻师的财务管理痛点,合思为其量身定制了费控解决方案。通过移动端提交报销单,引导式填单设计让店长们能够轻松完成报销流程,大大提高了提报效率。同时,财务部门实现了1小时付款、当天关账的惊人效率,彻底告别了漫长的报销周期。这一变革不仅减轻了店长的管理压力,也提升了整体运营效率。
银企直联:加速资金流转,优化现金流管理
合思的银企直联功能,让COMMUNE幻师的财务部门能够实时掌握资金动态,实现资金的快速流转和高效利用。在日常报销场景下,财务部门可以做到即时付款,确保资金及时到位,为门店的运营提供了有力支持。这一功能的实施,不仅提升了资金的使用效率,也优化了企业的现金流管理。
合思档案:电子化归档,实现财务数据可视化
合思档案功能,让COMMUNE幻师的财务凭证实现了电子化归档。自动生成的财务凭证不仅减少了实物档案的存储成本,也提高了数据的安全性和可追溯性。同时,通过可视化数据呈现,总部能够实时掌握各门店的财务状况,为决策提供了有力支持。这一变革不仅提升了财务管理的透明度,也促进了业财融合的深入发展。
成果斐然:企业差旅优化策略带来的显著效益
效率提升,成本节约双丰收
实施合思财务数智化解决方案后,COMMUNE幻师实现了从提报到归档的至多24小时完成,效率提升显著。同时,通过引入合思系统,企业将成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了数据的实时共享和高效利用。这一变革不仅降低了店长的管理成本,也为企业年节约成本5000万元,为企业的持续发展注入了强劲动力。
报表可下钻,经营策略更优化
合思系统提供的门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,为COMMUNE幻师提供了详尽的财务数据支持。通过数据分析,企业识别到门店端的人工成本超过预设范围,并据此协助业务整合门店资源,成功将人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万元/年的成本。这一成果不仅体现了企业差旅优化策略的价值,也展示了合思系统在财务管理中的强大功能。
业财融合,企业决策更科学
通过引入合思系统,COMMUNE幻师实现了业务与财务的深度融合。数据的实时共享和高效利用,让总部能够实时掌握各门店的运营状况,为决策提供了有力支持。同时,店长们也具备了看数意识,能够会看数、用数,为门店的精细化运营提供了有力保障。这一变革不仅提升了企业的管理水平,也促进了企业的持续健康发展。
总结与展望:企业差旅优化策略引领连锁零售业新风尚
业财融合,企业发展必行之路
COMMUNE幻师的成功实践表明,业财融合是企业发展的必行之路。通过引入合思系统,企业实现了数据的实时共享和高效利用,打破了数据孤岛的问题,为决策提供了有力支持。同时,业财融合也促进了企业内部管理的优化和升级,提升了企业的整体运营效率。
数据采集与打通,重中之重
在财务数智化转型的过程中,数据采集与打通是重中之重。合思系统通过广泛连接前后端业财系统,实现了数据的线上化和可视化呈现。这不仅提升了数据的安全性和可追溯性,也为企业的决策提供了有力支持。同时,数据采集与打通也促进了企业内部管理的透明化和规范化,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
直观量化呈现,管理决策更科学
面对各层管理者对财务数字化成果的不同需求,合思系统提供了直观、可量化的呈现方式。通过可视化数据呈现和报表下钻功能,管理者能够轻松了解业务现状并及时做出更加科学的决策。这一变革不仅提升了管理者的决策效率,也促进了企业内部管理的科学化和规范化。
合思全流程解决方案,赋能连锁零售业
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思赋能管理决策,助力企业挖出净利润。这一解决方案不仅满足了连锁零售企业在财务管理中的多样化需求,也为企业的发展注入了强劲动力。
携手合思,共创财务数智化新未来
在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战和机遇。通过拥抱财务数智化,企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还能够共同迎接更加智能、高效、绿色的未来。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业,正以其专业的解决方案和优质的服务网络,为连锁零售企业提供全方位的支持和保障。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启了财务数智化的新篇章。如果您也希望了解更多关于企业差旅优化策略和合思财务数智化解决方案的信息,不妨扫描下方二维码关注合思微信公众号,或访问合思官方网站进行进一步咨询。更有机会获得免费试用的机会,亲身体验合思系统带来的便捷和高效。让我们携手合思,共创财务数智化新未来!
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