在餐饮连锁行业的浩瀚星空中，COMMUNE幻师如同一颗璀璨的明星，以其独特的“以餐入酒”模式，引领着全时段餐酒吧的新风尚。作为极物思维集团旗下的主力品牌，COMMUNE幻师不仅拥有国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道，更以直营连锁的坚定步伐，在中国餐饮市场中独树一帜。然而，随着门店数量的快速增长，如何高效管理、降本增效，成为COMMUNE幻师不得不面对的重要课题。正是在这样的背景下，合思财务数智化解决方案应运而生，为COMMUNE幻师带来了前所未有的变革与提升。
业务风云：连锁扩张下的财务挑战
连锁扩张的双刃剑
COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，这既是其品质与服务的保证，也是其快速扩张的基石。然而，随着门店数量的激增，一系列财务问题也随之浮现。店长们不仅要忙于日常运营，还要处理繁琐的报销流程，从日常报销到零星采购，每一项都耗费着大量的时间和精力。在合思系统上线之前，报销流程冗长且低效，先提报、后邮寄，财务审核与付款还需等待快递送达，整个周期漫长且充满不确定性。
财务痛点：报销流程的瓶颈
在极物思维集团多门店的运营模式下，财务报销流程的低效尤为突出。发票审核与回收难，私车公用管控弱，差旅报销与申请脱节……这些问题不仅影响了财务工作的效率，也制约了企业的快速发展。门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误等问题频发，导致报销周期延长。私车公用补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，公里数核查困难，易滋生违规行为。而差旅报销更是让人头疼，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。
合思破局：企业差旅优化策略的实践
差旅无忧：一站式解决方案的魅力
面对COMMUNE幻师的财务痛点，合思提供了无需报销的解决方案，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员的双手。员工只需在移动端申请差旅，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得简单高效。这一企业差旅优化策略不仅提升了报销体验，更释放了员工的时间与精力，让他们能够更加专注于业务本身。
发票革命：统一回收管理的智慧
发票管理是财务工作中的一大难题，尤其是在多门店运营模式下。合思为COMMUNE幻师提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率与准确性。这一企业差旅优化策略的实施，让发票管理变得轻松自如，再也不用担心发票丢失或抬头错误的问题。
私车公用：精细核算的精准把控
私车公用是许多企业面临的共同问题，如何合理管控、避免违规行为，是企业必须解决的难题。合思为COMMUNE幻师提供了自动化精细核算的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用补贴的合理性与合规性。这一企业差旅优化策略的实施，让私车公用管理变得更加透明、公正。
实施之路：财务数智化的稳步推进
系统集成：构建财务数智化的基石
合思解决方案在COMMUNE幻师的实施过程，首先从系统集成开始。业财系统的集成，让档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统实现了无缝对接。这一企业差旅优化策略的实施，为后续的数据采集、融合与分析奠定了坚实的基础。
数据采集：实现数据线上化的飞跃
在系统集成的基础上，合思帮助COMMUNE幻师实现了数据的线上化。业务数据与财务数据的全面采集，让企业的运营状况一目了然。供应链系统、收银系统、OA系统以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等数据的实时同步，为企业的决策提供了有力的数据支持。
数据融合：梳理逻辑，识别关键指标
数据融合是财务数智化的关键环节。合思帮助COMMUNE幻师梳理了数据逻辑，识别了北极星指标。业务视角报表与财务管理报表的构建，让企业的经营状况与财务表现得到了全面的展现。这一企业差旅优化策略的实施，为企业的精细化管理提供了有力的工具。
数据分析：可视化呈现，服务于人
数据分析是财务数智化的最终目的。合思为COMMUNE幻师提供了数据中台与合思BI数据大屏等可视化工具，满足了不同角色看数的需求。无论是管理层还是基层员工，都能通过直观的数据展示，了解企业的运营状况与财务表现。这一企业差旅优化策略的实施，让数据真正服务于人，为企业的决策提供了有力的支持。
成果斐然：财务数智化的显著效益
效率飙升：报销周期的大幅缩短
实施合思解决方案后，COMMUNE幻师的报销周期得到了大幅缩短。至多24小时即可完成从提报到归档的全过程，财务部门甚至能做到1小时付款、当天关账。这一效率的提升，不仅让店长们从繁琐的报销流程中解脱出来，也大大提高了财务部门的工作效率。
成本节约：年节约成本数千万
通过合思解决方案的实施，COMMUNE幻师实现了年节约成本5000万的显著效益。每月提供的门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。同时，通过数据分析，企业还识别到了门店端的人工成本超过预设范围的问题，经过整合门店资源，成功将人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。
管理升级：业财融合的深度实践
合思解决方案的实施，不仅提升了COMMUNE幻师的财务管理效率，更推动了企业的业财融合。数字化经营思维的渗透，让业务与财务之间的数据壁垒被彻底打通。数据的实时共享与高效利用，为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力的支持。这一企业差旅优化策略的实施，让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户之声：财务数智化的价值认可
CFO林义裕的深刻感悟
COMMUNE幻师CFO林义裕对合思解决方案的实施给予了高度评价。他表示：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
展望未来：财务数智化的新篇章
连锁零售业的财务数智化趋势
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用被再次强调。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
行动号召：共赴财务数智化之旅
COMMUNE幻师的成功案例，无疑为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴与启示。在当前经济环境下，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。我们呼吁更多企业关注并实践财务数智化，共同推动行业进步。
如果您也想像COMMUNE幻师一样，通过财务数智化实现高效管理与降本增效，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。立即行动吧，让我们携手共创财务数智化的新篇章！
