开篇：企业差旅优化策略，开启财务数智化新篇章
在当今瞬息万变的市场环境中，企业差旅优化策略已成为提升运营效率、降低运营成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润潜力，实现降本增效。本文将以连锁零售企业鸣鸣很忙为例，深入剖析合思如何通过企业差旅优化策略，帮助企业解决业务痛点，推动数字化转型。
鸣鸣很忙：零食连锁行业的领航者
业务版图与市场地位
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关，月均净利润高达47万+。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
高效运营体系
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入大量人力与成本，构建了一套线上+线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系不仅帮助加盟商提升门店经营质量，更形成了统一的门店经营标准，确保了品牌的一致性与市场竞争力。
业务背景、现状与痛点：差旅管理之困
差旅报销流程低效
随着鸣鸣很忙集团门店数量的激增，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频发，严重影响了报销效率与准确性。
发票审核困难
门店报销由总部财务统一负责，但发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写错误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需由财务逐个登录发票校验平台验证，不仅效率低下，且无法有效解决重复报销问题。
私车公用管控弱
私车公用补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求。系统推荐路线虽能核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，导致补贴金额难以准确计算，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
数据时效性要求高
连锁零售业对财务数据时效性要求极高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。越快速的算清账，才能越及时的发现问题、解决问题。
合思企业差旅优化策略：精准施策，破解难题
差旅无需报销：一站式解决方案
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，彻底解决了差旅报销流程低效的问题。
门店发票统一回收管理：智能高效
合思的门店发票统一回收管理系统，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票审核的效率与准确性。
自动化精细核算车补金额：精准公正
合思的自动化精细核算车补金额系统，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保了车补金额的精准公正。
业财融合：财务成为业务决策的支持者
随着数字化工具的介入，财务团队的工作重心从传统、简单、繁琐的核算转向对数据的深入分析。财务正在逐步变成业务决策的支持者，为企业的战略发展提供有力支撑。
实施过程与步骤：系统集成，数据融合，数据分析
系统集成：构建业财一体化平台
合思首先进行了业财系统集成，先满足“能看得到”的需求。包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，实现了数据的全面整合与共享。
数据融合：梳理数据逻辑，识别关键指标
在数据融合阶段，合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标。包括业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现），为企业的决策提供了有力依据。
数据分析：数据可视化呈现，服务于人
合思通过数据中台、合思BI数据大屏等方式，实现了数据的可视化呈现。满足了不同角色看数需求，让数据真正服务于人，提升了企业的决策效率与准确性。
实施效果：显著提升运营效率
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙仅需2.5个财务人力成本，即可覆盖100+门店的财务管理需求。每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，显著提升了运营效率。
取得的成果与效益：降本增效，提升竞争力
采购成本降低：同比降低30%
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，显著提升了企业的盈利能力。
结账周期缩短：凭证100%自动化
凭证100%自动化，结账周期大大缩短，提高了企业的资金周转效率。
财务自动化率提升：99.9%以上
99.9%以上的财务自动化率，发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，极大地提升了财务工作的效率与准确性。
效率提升：加速供应链流转
门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的供应链流转，显著提升了企业的市场响应速度。
客户评价与反馈：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”通过合思系统，鸣鸣很忙实现了财务数字化的全面升级，提升了整体运营效率。未来，鸣鸣很忙将继续与合思合作，深化财务数字化，进一步提升市场竞争力。
结尾：企业差旅优化策略，引领企业数字化转型
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的企业差旅优化策略，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。鸣鸣很忙、极物思维、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等众多企业，通过合思解决方案，实现了财务数字化的全面升级，提升了整体运营效率。
在当前经济环境下，企业差旅优化策略已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。立即联系合思，了解更多财务数智化解决方案，开启企业数字化转型之旅。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越效果。不要错过这个提升运营效率、降低运营成本的绝佳机会，立即行动吧！
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