合思差旅管控新篇章:以数智化赋能差旅用户体验优化

合思差旅管控新篇章:以数智化赋能差旅用户体验优化

开篇:差旅管控新挑战,净利润保卫战打响

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的净利润压力。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的利润空间。如何在差旅费用上实现精细化管理,成为企业生存与发展的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效,为差旅用户体验优化提供了新思路。

行业痛点:差旅成本高企,用户体验亟待提升

差旅成本:居高不下,侵蚀利润

差旅费用占企业运营成本的10%至40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,这一比例更是高达20%以上。2024年,机票折扣虽较2023年有所下降,但仍维持在5折左右,一线城市酒店价格上涨更为明显。差旅成本高企,成为企业净利润的一大黑洞。

管理流程:繁琐低效,风控缺失

企业差旅管理仍依赖人工审核,与采用数智化工具的企业在风控力度、洞察维度及预警时效方面拉开差距。繁琐的管理流程不仅降低了效率,还增加了人为错误的风险,差旅用户体验优化无从谈起。

员工体验:差标固定,矛盾升级

员工出差频次增加,但差标固定,导致在客流高峰期差旅体验明显变差。员工与雇主之间的矛盾因此升级,差旅用户体验成为亟待解决的问题。

隐性成本:易被忽视,累积惊人

差旅消费的隐性成本,包括员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本,容易被忽视。然而,这些隐性成本累积起来,同样对企业的净利润造成不小的影响。

解决方案:合思差旅管控,开启差旅用户体验优化新篇章

全场景覆盖:同屏比价,性价比之选

合思提供无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,覆盖线上到线下、国内到国外的全场景。通过同屏比价,帮助企业获得性价比更高的差旅资源,差旅用户体验从源头开始优化。

全流程管控:自动化操作,效率倍增

实现从差旅申请、消费、审核对账、统一开票、资金结算到自动记账的全流程管控。自动化操作不仅提高了效率,还减少了人为错误,差旅用户体验在流程中得以提升。

全员参与:合力省计划,双赢局面

通过合力省计划,鼓励员工主动参与为企业省钱。员工选择低于差旅标准的酒店时,可获得红包奖励,用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,形成了双赢局面,差旅用户体验在参与中得以优化。

AI技术应用:智能审批,推荐助手

推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,提升差旅管理的智能化水平。AI技术的应用,不仅提高了审批效率,还为员工提供了更加个性化的差旅建议,差旅用户体验在智能化中得以升级。

核心功能亮点:智能管控,差旅费用科学化

智能差标管控:精确设置,灵活调整

根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,确保差旅费用在合理范围内波动,差旅用户体验在灵活调整中得以优化。

合力省计划:红包激励,省钱有奖

员工选择低于差旅标准的酒店时,可获得红包奖励。这一计划不仅激发了员工的省钱意识,还让他们在省钱的同时获得了实实在在的奖励,差旅用户体验在激励中得以提升。

易商卡线下消费解决方案:全场景覆盖,自动入账

企业公户资金按预算事项授权员工,实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,无需员工手动操作,差旅用户体验在便捷中得以优化。

BI差旅风控系统:全面监控,智能分析

通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。及时发现异常并发出预警,确保差旅费用的合规性和合理性,差旅用户体验在风控中得以保障。

用户收益:成本降低,效率提升,体验优化

成本降低:差旅预算显著节省

首批开启合力省的企业,差旅预算节省幅度可观,超标订单大幅下降。成本的降低,直接提升了企业的净利润,差旅用户体验在成本节约中得以体现。

效率提升:自动化服务,时间节省

自动化预订服务、智能审批等功能,减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。效率的提升,让员工有更多精力投入到核心工作中,差旅用户体验在效率提升中得以优化。

体验优化:无需垫资,报销便捷

员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。体验的优化,让员工对差旅更加满意,差旅用户体验在便捷中得以升级。

可持续发展:电子档案,环保节能

通过电子会计档案管理系统,降低存储和管理成本,减少对环境的影响。符合现代企业可持续发展理念,差旅用户体验在环保节能中得以提升。

典型场景:差旅管控,因地制宜

日常差旅管理:精细管控,省心省力

通过智能差标管控和合力省计划,帮助企业实现日常差旅费用的精细化管理。员工无需担心差旅费用超标,企业也能有效控制成本,差旅用户体验在日常管理中得以优化。

国际差旅管控:全球资源,一键预订

整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源。提供全流程的海外预订管理系统,让国际差旅变得更加便捷和高效,差旅用户体验在国际差旅中得以提升。

下沉市场差旅管理:深度合作,满足需求

建立深度合作关系,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。满足不同客户群体的个性化需求,让下沉市场的差旅也能享受到高品质的服务,差旅用户体验在下沉市场中得以优化。

特殊场景管控:聚合用车,覆盖全球

如会议用车、接送机、长短租车等,提供聚合用车服务。整合全球各地知名打车平台,覆盖73个热门国家。让特殊场景的差旅也能得到妥善安排,差旅用户体验在特殊场景中得以提升。

客户成功案例:真实见证,差旅管控显成效

案例一:连锁零售企业,差标管控显成效

某连锁零售企业通过合思解决方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,差旅用户体验在差标管控中得以优化。

案例二:合力省项目,员工企业双受益

某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,差旅用户体验在合力省项目中得以提升。

案例三:BI差旅风控,违规行为无所遁形

某企业应用合思BI差旅风控系统后,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,差旅用户体验在风控系统中得以保障。

案例四:易商卡解决方案,线下消费全覆盖

某企业通过合思易商卡解决方案,实现线下消费的全场景覆盖。员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,差旅用户体验在易商卡解决方案中得以升级。

结尾:合思差旅管控,共创美好未来

合思致力于通过数智化手段,帮助企业实现差旅费用的精细化管理,挖出更多净利润。我们诚邀更多企业加入合思,共同探索差旅管控的新模式,迎接更可期待的商业未来。差旅用户体验优化,是合思不懈追求的目标。

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captaincaptain
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