破局之旅:直击差旅报销痛点,开启财务数字化新纪元
在当今这个快节奏的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一转型之路并非坦途,企业普遍面临着多系统集成难、手工报销流程繁琐、费用管控不透明、数据孤岛等重重挑战。差旅报销,作为企业日常运营中不可或缺的一环,更是成为了众多企业的“心头之痛”。员工垫资压力大、报销周期长、财务审核效率低……这些问题不仅影响了员工的差旅用户体验,也制约了企业的财务管理效率。
合思费控,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的明星产品,自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。在当前经济环境下,合思费控以其独特的解决方案,精准对接企业差旅报销的痛点,助力企业实现财务数字化转型。
初识合思:财务数智化领域的璀璨新星
合思费控,一款专为企事业单位打造的财务数智化产品,自诞生之日起便备受瞩目。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发与推广提供了坚实的资金保障。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。
目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。合思费控,正以其卓越的产品性能和优质的服务,成为财务数智化领域的璀璨新星。
使命愿景:让有限更有效,共创财务数字化未来
合思费控的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一使命,不仅体现了合思对产品价值的深刻理解,也彰显了其对客户需求的精准把握。
而合思费控的愿景,则是为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一愿景,不仅涵盖了企业财务管理的各个环节,也预示着合思费控将不断拓展其服务边界,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
模块揭秘:六大核心功能,重塑差旅报销新体验
无需报销:告别繁琐,开启差旅报销新时代
在合思费控的无需报销模块中,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程,不仅大大简化了报销手续,也提高了报销的准确性和效率。
商旅出行:连接无限,打破数据流转壁垒
合思费控的商旅出行模块,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。无论是机票预订、酒店安排还是租车服务,合思费控都能为企业提供一站式解决方案,让差旅出行更加便捷、高效。
销售费用管理:精细管控,实现销售费用最优化
销售费用管理模块,实现了销售费用的精细化管理。从费用申请、审批、报销到分析,全流程管控,让每一笔销售费用都花在刀刃上。合思费控通过数据分析,帮助企业精准把握销售费用的投入与产出,实现销售费用的最优化配置。
预算管控:整合资源,实现跨系统预算管理
预算管控模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能,不仅提高了预算管理的准确性,也增强了企业对预算执行的监控能力。
系统集成:广泛连接,告别人工录入时代
系统集成模块,广泛连接多系统,告别人工录入。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能,不仅提高了数据处理的效率,也减少了人为错误的发生。
报表分析:多维洞察,为管理者提供决策依据
报表分析模块,提供了多维度的报表数据实时同步。数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。无论是费用分析、预算执行情况还是销售业绩,合思费控都能通过报表分析,帮助管理者快速把握企业运营状况,做出科学决策。
创新亮点:四大技术革新,引领财务数智化潮流
移动审批与OCR识别:审批透明化,报销更高效
移动审批与OCR识别技术,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。这一技术革新,不仅保证了信息的准确性,也减少了手工填单的工作量。
发票自动验真与查重:源头控制,杜绝不合规现象
发票自动验真与查重功能,解决了电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一功能,不仅提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,也满足了企业的合规性要求。
银企直联与打通业务与付款:实时在线,提升工作效率
银企直联与打通业务与付款功能,实现了实际业务与付款的实时在线获取。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能,让企业的财务管理更加高效、安全。
定制化解决方案:量身定制,满足企业特殊需求
针对不同企业的特殊需求,合思费控提供了定制化的解决方案。无论是斯利安药业的资金去向管控,还是医百科技的项目台账管理,合思费控都能根据企业的实际情况,量身定制最适合的解决方案。这一服务,不仅体现了合思费控的灵活性,也彰显了其对客户需求的深刻理解。
优势凸显:四大显著效果,助力企业财务升级
提升效率:报销效率提升300%,周期缩短3周
合思费控通过自动化报销流程,将报销效率提升了300%,报销周期缩短了3周。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著效果,让企业的财务管理更加高效、便捷。
降低成本:精细化管理,提高资金使用效率
通过自动化报销和精细化管理,合思费控帮助企业降低了财务成本,提高了资金使用效率。企业可以将更多的资金投入到核心业务中,实现更大的经济效益。
增强合规性:杜绝假票错票,提升财务数据真实性
合思费控通过发票自动验真与查重等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这一功能,不仅满足了企业的合规性要求,也增强了企业的市场竞争力。
数据驱动决策:多维报表同步,助力精准管控
合思费控提供的多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过数据分析,管理者可以精准把握企业运营状况,做出科学决策,实现企业的精准管控和战略决策。
适用广泛:多元用户群体,灵活应用场景
目标用户:覆盖多行业,满足不同需求
合思费控的目标用户群体广泛,包括企事业单位、专精特新企业、集团型公司、制造业企业、医药企业、软件互联网企业等。无论企业规模大小、行业属性如何,合思费控都能提供最适合的解决方案。
应用场景:个人报销到合同管理,一应俱全
从个人报销、商旅出行到销售费用管理、预算管控,再到系统集成、报表分析、合同管理、设备流转管理等,合思费控的应用场景丰富多样。企业可以根据自身需求,灵活选择适合的应用场景,实现财务管理的全面升级。
成功案例:客户见证,实力铸就信赖
动力源:多系统集成,数据互通,效率提升显著
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,充分展示了合思费控在提升报销效率方面的卓越性能。
汉威科技:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技通过合思费控,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一成功案例,彰显了合思费控在提升财务管理效率方面的强大实力。
派克新材:报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
派克新材通过合思费控,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。这一成功案例,进一步证明了合思费控在优化差旅用户体验方面的显著效果。
江西中机:报销效率提升80%,年度报销转月度报销
江西中机通过合思费控,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转。这一成功案例,充分展示了合思费控在推动企业财务数字化转型方面的巨大潜力。
携手合思:共创财务数字化新未来,免费试用开启新篇章
合思费控,以其卓越的产品性能、优质的服务和丰富的成功案例,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。无论是提升效率、降低成本,还是增强合规性、数据驱动决策,合思费控都能为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
选择合思费控,就是选择了一条更加顺畅、高效的财务数字化转型之路。让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思费控,亲身体验其带来的卓越效果。立即行动,开启您的财务数字化新篇章!
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