在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理的高效与合规已成为衡量企业竞争力的关键指标之一。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累，为企事业单位提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效与合规经营。本文将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的成功案例，深入剖析合思如何利用其先进的财务数智化产品和服务，为动力源解决财务管理痛点，特别是在差旅用户体验优化方面取得了显著成效。
一、客户之光：动力源的辉煌篇章
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，引领电源技术的发展潮流。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，标志着其发展历程中的一个重要里程碑。如今，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工总数达3000人，成为高端制造领域的佼佼者。其业务范围广泛，专注于电源行业的高端制造服务，为众多行业提供稳定可靠的电源解决方案。
二、业务挑战：财务管理之困
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统报销流程繁琐，员工需要自行垫资，报销周期漫长，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本。同时，费用控制困难，缺乏有效的手段来监控和优化支出，导致成本不断攀升。此外，在当前经济环境下，企业对合规性的要求日益严格，需要确保每一笔支出的合规、安全、透明。面对这些挑战，动力源迫切需要一场财务管理的数字化转型，以实现精细化闭环管理和降本增效。
三、破局之道：合思财务数智化解决方案
智控报销：合思费控引领变革
合思费控，作为合思的核心产品之一，是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为动力源带来了前所未有的财务管理体验。通过合思费控，动力源的员工可以随时随地提交报销申请，系统自动进行审批和支付，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。同时，合思费控还提供了实时的费用监控和分析功能，帮助动力源有效控制成本，避免不必要的支出。
智享差旅：合思商城重塑体验
在差旅管理方面，合思商城为动力源提供了全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价，让动力源的员工在预订机票、酒店等差旅服务时能够享受到最优惠的价格。更重要的是，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，让差旅用户体验优化成为可能。员工无需再为垫资、报销等繁琐事宜烦恼，只需一张易商卡，即可轻松完成所有因公消费，真正实现了差旅费用的透明化和便捷化。
合规无忧：电子会计档案管理
除了费控和差旅管理外，合思还为动力源提供了电子会计档案管理服务。合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它帮助动力源实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过电子化存储和检索，动力源可以轻松地查找和管理各类会计凭证和报表，大大提高了工作效率和准确性。同时，合思档案还提供了严格的数据加密和访问控制功能，确保会计档案的安全性和合规性。
四、实施之旅：从部署到上线的每一步
精准部署：量身定制解决方案
合思与动力源的合作始于深入的需求调研和方案设计。合思的专业团队根据动力源的实际情况和需求，量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案不仅涵盖了合思费控和合思商城等核心产品，还针对动力源的特定需求进行了定制化开发。通过精准部署，合思为动力源打造了一个高效、便捷、安全的财务管理平台。
全面培训：确保员工熟练使用
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的系统操作培训。培训内容涵盖了系统的基本功能、操作流程、常见问题解答等方面。通过培训，动力源的员工不仅掌握了新系统的使用技巧，还深刻理解了财务数智化的重要性和价值。这为后续的系统上线和推广奠定了坚实的基础。
顺利上线：开启财务管理新篇章
经过紧张的部署和培训后，合思为动力源打造的财务数智化平台顺利上线。上线后，动力源的财务管理流程得到了全面优化。报销周期大幅缩短，员工报销耗时显著降低；费用控制更加精准有效，成本得到了有效控制；差旅用户体验优化，员工满意度大幅提升。同时，系统的稳定性和安全性也得到了充分保障，为动力源的财务管理提供了强有力的支持。
持续支持：确保系统稳定运行
上线只是合作的开始，合思还为动力源提供了持续的技术支持和服务。无论是系统升级、功能优化还是故障排除，合思的专业团队都会第一时间响应并提供解决方案。这种持续的支持和服务确保了系统的稳定运行和不断优化升级，为动力源的财务管理提供了长期保障。
五、硕果累累：动力源的财务管理革新
效率飞跃：报销周期缩短成本降低
在使用合思产品后，动力源的财务管理效率得到了显著提升。报销周期从原来的数周缩短至数天甚至更短，员工报销耗时降低了75%以上。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也大大降低了企业的管理成本。同时，通过有效的费用控制和优化支出结构，动力源的人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%以上。
数字赋能：业财流程全面升级
合思的财务数智化解决方案还推动了动力源业财流程的全面数字化升级。业财流程数字化程度达到了95%以上，数据安全合规率达到了100%。会计凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了；业务与财务数据实现了穿透联查，为管理层提供了更加全面、准确的决策支持。这种数字化的业财流程不仅提高了工作效率和准确性，还增强了企业的风险防控能力。
客户赞誉：合思服务获高度认可
动力源对合思的产品和服务给予了高度评价。他们表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”合思的服务团队专业、高效，能够及时响应客户的需求并提供优质的解决方案。这种高度的客户满意度不仅增强了动力源与合思之间的合作关系，也为合思赢得了更多的市场口碑和业务机会。
六、携手前行：共创财务管理新未来
动力源的成功案例只是合思众多成功案例中的一个缩影。合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们相信，通过合思的财务数智化产品和服务，更多企业将能够实现降本增效和合规经营的目标。
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