在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的领军者,自1995年成立以来,始终走在技术创新与市场拓展的前沿。面对全球化业务的快速发展,动力源深刻意识到,传统的财务管理模式已难以满足高效、精细化的管理需求,尤其是在差旅用户体验优化与费用控制方面,亟需一场深刻的变革。合思,作为财务数字化转型的先锋,凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为动力源量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台,共同开启了差旅用户体验优化与财务数字化转型的新篇章。
一、动力源的蜕变之旅:从传统到数字化的跨越
1.1 行业巨擘的转型需求
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,业务遍布全球。然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。复杂的差旅流程、低效的报销机制以及难以控制的费用支出,成为制约企业发展的瓶颈。动力源急需一套能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的解决方案,以差旅用户体验优化为切入点,推动企业财务管理的全面升级。
1.2 差旅用户体验优化的迫切呼唤
在全球化竞争日益激烈的今天,差旅用户体验优化已成为企业提升员工满意度、增强团队凝聚力的重要一环。动力源深知,传统的差旅管理方式不仅耗时耗力,还容易导致员工不满,影响工作效率。因此,动力源将差旅用户体验优化作为财务数字化转型的首要任务,希望通过引入先进的数字化工具,实现差旅流程的自动化、智能化,让员工在差旅过程中享受到更加便捷、高效的服务体验。
二、合思方案:差旅用户体验优化的智慧之选
2.1 无需报销:重塑差旅消费新生态
合思为动力源提供的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一方案不仅简化了差旅报销流程,还大大提高了差旅用户体验。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在合思平台上完成消费,系统即可自动完成入账、归档等后续工作,真正实现了差旅消费的“一键无忧”。
2.2 全链路L4级平台:差旅费用控制的智能引擎
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是动力源实现差旅用户体验优化的核心工具。该平台实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。通过这一平台,动力源能够实时掌握差旅费用的支出情况,对费用进行精细化管理,有效降低了差旅成本,提升了管理效率。
2.3 合思商城与档案:差旅资源整合与管理的双翼
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在差旅过程中,只需在合思商城上选择所需服务,即可享受同屏比价、一键下单的便捷体验。同时,合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,进一步提升了差旅用户体验。
三、成效斐然:动力源财务数字化转型的显著成果
3.1 效率飙升:差旅流程的极速蜕变
自合思解决方案实施以来,动力源的差旅流程实现了质的飞跃。原本繁琐的报销流程被大大简化,员工只需在合思平台上完成消费,系统即可自动完成后续工作。这一变革不仅节省了员工的时间,还提高了财务部门的工作效率。据统计,动力源的差旅处理效率提升了300%,财务流程更加高效、顺畅。
3.2 成本节约:差旅支出的精准控制
通过合思的全链路L4级费用控制管理平台,动力源实现了对差旅费用的精准控制。系统能够实时监控差旅费用的支出情况,对超支行为进行预警和拦截。同时,合思商城的聚合供应链资源,让动力源在差旅消费上享受到了更优惠的价格。据统计,动力源在差旅成本上节约了50%,有效降低了企业的运营成本。
3.3 周期缩短:员工满意度的显著提升
差旅报销周期的缩短,是动力源实施合思解决方案后最直观的成效之一。原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成。这一变革不仅提高了员工的满意度,还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。动力源的员工纷纷表示,合思的解决方案让他们在差旅过程中感受到了前所未有的便捷和高效。
四、客户心声:动力源对合思的高度认可
4.1 敏捷响应:满足复杂需求的智慧伙伴
面对动力源复杂多变的差旅需求,合思总能第一时间给出解决方案。无论是新场景的快速接入,还是旧流程的优化升级,合思都能以敏捷、高效的服务态度,满足动力源的需求。动力源表示,合思的解决方案不仅解决了他们在差旅管理上的痛点,还为企业的发展提供了有力的支持。
4.2 专业服务:定制化解决方案的匠心独运
合思的服务团队以其专业、高效的服务态度,赢得了动力源的高度认可。他们不仅深入了解动力源的业务需求,还根据企业的实际情况,量身定制了一套符合其需求的财务数字化转型解决方案。这一方案不仅满足了动力源当前的差旅管理需求,还为其未来的发展预留了充足的空间。
4.3 持续合作:共创财务数字化转型新辉煌
基于对合思解决方案的高度认可,动力源表示将继续与合思合作,共同推进财务数字化转型。双方将携手探索更多应用场景,拓展合作领域,共同打造行业标杆。动力源相信,在合思的助力下,其财务数字化转型之路将越走越宽广。
五、未来展望:携手共进,共创财务数字化转型新未来
5.1 共同愿景:差旅用户体验优化的持续深化
动力源与合思的共同愿景,是持续深化差旅用户体验优化,推动企业财务管理的全面升级。双方将携手共进,不断探索新的应用场景和技术手段,提升差旅流程的便捷性和高效性。同时,双方还将加强在数据安全、隐私保护等方面的合作,确保差旅数据的安全可靠。
5.2 目标设定:全面数字化与智能化的财务新时代
通过持续优化和创新,动力源与合思将共同实现财务管理的全面数字化和智能化。双方将利用大数据、人工智能等先进技术,对差旅数据进行深度挖掘和分析,为企业提供更加精准、科学的决策支持。同时,双方还将推动财务管理的自动化和智能化升级,让财务工作更加高效、便捷。
5.3 合作方向:拓展领域,打造行业标杆
未来,动力源与合思的合作方向将更加多元化和深入化。双方将不仅局限于差旅管理领域,还将拓展至其他财务管理领域,如采购管理、预算管理等。通过跨领域的合作与创新,双方将共同打造行业标杆,为更多企业提供可借鉴的财务数字化转型经验。
六、结语:选择合思,开启差旅用户体验优化新篇章
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作成果,充分展示了合思在财务数字化转型方面的专业能力和服务优势。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思成功助力动力源实现了差旅用户体验的优化和财务管理的全面升级。
在当前经济环境下,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。合思作为财务数字化转型的先锋,拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能够为企业提供定制化的财务数字化转型解决方案。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务管理新体验。
如果您也渴望像北京动力源科技股份有限公司一样,通过差旅用户体验优化实现财务管理的全面升级,那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同开启差旅用户体验优化与财务数字化转型的新篇章!
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