合思财务数智化:差旅审核效率提升的破局之道

合思财务数智化:差旅审核效率提升的破局之道

财务变革浪潮下的企业新航向

在当今瞬息万变的商业版图中,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。如何在这场变革中乘风破浪,实现财务效率与合规性的双赢,成为众多企业亟待攻克的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,自2014年成立以来,便以科技创新为舵,深耕财务数智化产品与服务,助力企业驶向财务数字化转型的蓝海。

合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密协作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证降本增效、合规经营与低碳运营的辉煌成就。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,2024年更是成功完成D轮10亿元人民币融资,为企业的持续创新与发展注入了强劲动力。

直击行业痛点,差旅审核效率提升成关键

企业财务管理中,报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等问题如同顽疾,严重制约着企业的运营效率与竞争力。传统财务管理方式已难以满足现代企业的快速发展需求,差旅审核效率提升迫在眉睫。

在差旅费用管理中,员工需自行垫资、收集发票、填写报销单,流程冗长且易出错;财务人员则需逐一核对发票、审批报销单,工作量大且效率低下。此外,差旅费用的控制也缺乏有效手段,超支现象时有发生。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的满意度与工作效率。

市场趋势表明,企业财务管理数字化转型已成为不可逆转的潮流。合思敏锐捕捉到这一趋势,以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖出更多净利润,差旅审核效率提升成为其解决方案中的关键一环。

全方位财务数智化服务,差旅审核效率提升新引擎

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,以无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,引领财务流程全面数字化,差旅审核效率提升由此开启新篇章。

在聚合商旅方面,合思与众多知名商旅平台合作,为企业提供一站式商旅预订服务。员工无需自行垫资、无需收集发票,大部分消费场景实现无需报销,差旅审核效率提升显著。

费控报销环节,合思通过智能审核系统,自动识别发票真伪、核对费用标准,大大缩短了报销周期。同时,系统还能实时监控费用支出情况,为企业提供精准的费用控制建议,差旅审核效率提升与费用控制双管齐下。

收付款管理方面,合思支持多种支付方式,实现资金流的快速流转与精准对账。财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼,差旅审核效率提升的同时,也提高了资金的使用效率。

财务收支经营分析功能,则为企业提供了全面的财务数据视图。通过数据分析,企业能够深入了解财务状况,优化资源配置,为差旅审核效率提升提供有力支持。

电子会计档案的引入,更是实现了财务数据的电子化存储与快速检索。这不仅提高了档案管理的效率,还确保了数据的安全合规,为差旅审核效率提升提供了坚实的保障。

核心功能铸就优势,差旅审核效率提升显成效

合思的核心功能包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,每一项功能都紧密围绕差旅审核效率提升而设计。

差旅申请环节,员工可通过移动端随时随地提交申请,审批流程透明高效,大大缩短了申请周期。商旅线上订购功能,则让员工能够轻松预订机票、酒店等,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

审核对账方面,合思的智能审核系统能够自动识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这不仅提高了审核的准确性,还大大缩短了审核周期,差旅审核效率提升立竿见影。

统一开票与资金结算功能,实现了发票的自动开具与资金的快速结算。财务人员无需再为发票的收集与整理而耗费大量时间,差旅审核效率提升的同时,也提高了资金的使用效率。

自动提报与自动记账功能,则让财务数据能够实时同步至系统,减少了人工录入的错误与繁琐。商旅分析功能,则为企业提供了全面的差旅费用分析报告,帮助企业优化差旅政策,进一步降低差旅成本,差旅审核效率提升与成本控制相得益彰。

发票采集方面,合思支持多种发票采集方式,包括扫码录入、拍照识别等,大大提高了发票采集的效率与准确性。

在实际应用中,合思的优势得到了充分体现。75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地耗材成本,95%业财流程数字化程度,100%数据安全合规。这些数据背后,是合思对差旅审核效率提升的不懈追求与卓越成果。

实战案例见证实力,差旅审核效率提升有目共睹

合思的解决方案已广泛应用于各类企业,包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。通过实际案例展示,合思如何帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率,差旅审核效率提升成为其中的亮点。

动力源作为合思的客户之一,通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期从原来的数周缩短至仅需3天,差旅审核效率提升显著。

徐福记则通过合思的差旅费用管理功能,成功节约了35%的差旅费用。同时,差旅审核效率的提升也让财务人员能够有更多时间专注于更有价值的工作。

汉威科技集团、中影股份等企业也纷纷选择合思,共同见证差旅审核效率提升带来的管理变革与成本节约。

在档案整理方面,合思的电子会计档案功能让档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间与耗材也减少了70%。这些数据背后,是合思对差旅审核效率提升与档案管理优化的双重承诺。

携手合思,开启财务数字化转型之旅

合思以其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了差旅审核效率提升的新路径。选择合思,意味着选择了轻松、高效、智能的财务管理方式。

在当前经济环境下,企业更需注重财务管理效率与合规性的提升。合思以其卓越的产品与服务,助力企业实现财务流程的全面数字化,差旅审核效率提升只是其中的一个缩影。

立即体验合思产品,开启财务数字化转型之旅!您将有机会亲身体验到差旅审核效率提升带来的管理变革与成本节约。同时,合思还提供免费试用服务,让您在零风险的情况下,深入了解产品的功能与优势。

合思的服务范围覆盖北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等22个城市,无论您身处何地,都能享受到合思的专业服务。

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captaincaptain
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