在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的财务收支管理平台,正引领着企业财务管理的新风尚。本文将深入探讨合思如何通过其独特的解决方案,实现差旅审核效率提升,进而推动企业财务管理的全面升级。
开篇:合思——财务数智化的领航者
自2014年成立以来,合思便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,合思已赢得7000余家付费企业和300余万未来财务人的信赖,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化转型的大背景下,合思的财务收支管理平台,以其独特的优势,正成为越来越多企业的首选。
一、产品全景:财务收支管理的智慧之选
合思的财务收支管理平台,以敏捷的财务收支管理为核心,通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
核心功能概览
平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能,实现了财务流程的全链条数字化。从差旅申请、商旅线上订购,到发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和商旅分析,每一个环节都体现了合思对财务数智化的深刻理解。
创新模式解析
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是合思平台的一大亮点。员工在线提交差旅申请后,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。这一创新模式,不仅简化了报销流程,更实现了全流程自动化管理,大大提升了差旅审核效率。
二、技术赋能:差旅审核效率提升的基石
合思的财务收支管理平台,之所以能够实现差旅审核效率提升,离不开其强大的技术支撑。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思提供了高效、安全的财务数智化服务。
差旅申请与商旅订购的智能化
员工在线提交差旅申请后,系统能够自动生成电子票据和报销单据,并支持机票、酒店等预订服务。这一过程中,系统通过智能算法,对差旅申请进行快速审核,确保申请的合规性和合理性。同时,与商旅平台的无缝对接,使得员工能够轻松完成预订,进一步提升了差旅审核效率。
发票采集与审核对账的自动化
发票采集与审核对账,是财务流程中耗时耗力的环节。合思平台通过自动识别并录入各类发票信息,实现了发票采集的自动化。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保支出有据可查。在审核对账环节,系统通过智能比对,快速发现并纠正错误,大大缩短了审核周期,提升了差旅审核效率。
统一开票与自动提报的便捷化
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一过程中,系统通过自动化流程,减少了人工操作,提高了开票和提报的效率。同时,系统还提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,进一步提升了差旅审核的精准度和效率。
三、优势凸显:差旅审核效率提升的多重价值
相比传统财务管理方式,合思的财务收支管理平台在差旅审核效率提升方面,具有显著优势。这些优势不仅体现在效率上,更体现在成本、合规性和数据驱动决策等多个方面。
效率提升:自动化流程减少人工操作
通过自动化流程,合思平台减少了人工操作,提高了财务处理效率。在差旅审核环节,系统能够快速完成申请的审核、发票的采集和比对、报销的提报等工作,大大缩短了审核周期。这使得企业能够更快地完成财务结算,提高了资金的使用效率。
成本降低:减少纸质文件的使用
合思平台通过电子化的方式,减少了纸质文件的使用,降低了打印、存储和管理成本。在差旅审核过程中,员工无需再提交纸质报销单据,而是通过系统在线提交电子票据和报销申请。这不仅节省了纸张和打印成本,还提高了文件的安全性和可追溯性。
合规性保障:严格遵守法律法规要求
合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在差旅审核过程中,系统通过智能算法,对申请进行合规性检查,确保申请符合企业的报销政策和国家的税收法规。这为企业避免了因违规操作而带来的法律风险和经济损失。
数据驱动决策:提供详细的费用报告和分析报表
合思平台提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。在差旅审核过程中,系统能够实时统计和分析差旅费用,为企业提供数据支持。这使得企业能够更加精准地制定差旅政策,优化差旅预算,进一步提升差旅审核效率。
四、实战案例:差旅审核效率提升的生动诠释
合思的财务收支管理平台,已在多个行业得到广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些典型案例,生动诠释了差旅审核效率提升的价值。
案例一:知名挂面厂商的财务流程自动化
某知名挂面厂商通过合思平台,实现了财务流程的自动化。在差旅审核方面,系统自动完成了申请的审核、发票的采集和比对、报销的提报等工作,年度节约了200余万差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务处理的效率。
案例二:大型移动通信集团的会计资料无纸化
某大型移动通信集团利用合思平台,实现了会计资料的无纸化。在差旅审核过程中,员工无需再提交纸质报销单据,而是通过系统在线提交电子票据和报销申请。年节约成本高达4000万元,同时提高了文件的安全性和可追溯性。这为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
案例三:世界500强旗下教育服务品牌的会计档案管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60余万会计凭证和36余万银行回单,实现了线上单套制管理。在差旅审核方面,系统通过自动化流程,提高了审核效率,确保了会计档案的准确性和完整性。
案例四:国民经典零食品牌的财务全流程数字化闭环
某畅销30余年的国民经典零食品牌,通过合思平台实现了财务全流程的数字化闭环。在差旅审核方面,系统通过自动化流程,将财务作业自动化率提升至91%以上。这不仅提高了财务处理的效率,还为企业提供了更加精准的数据支持,助力企业实现更加高效、合规的财务管理。
未来展望:合思助力企业财务管理新飞跃
合思作为财务数智化领域的领军企业,正通过其创新的财务收支管理平台,引领企业财务管理的新风尚。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,是合思未来的重要布局。同时,合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为企业和社会创造更大的价值。
以客户为中心,提供全方位的服务保障,是合思一直以来的承诺。我们深知,差旅审核效率提升只是企业财务管理升级的一个方面。未来,合思将继续以客户需求为导向,不断优化产品和服务,助力企业实现财务管理的新飞跃。
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