财务数智化浪潮下 合思引领连锁零售业新变革
近年来，我国连锁零售市场如雨后春笋般蓬勃发展，展现出强劲的增长势头。然而，随着市场的不断扩大和竞争的日益激烈，传统的人工管理模式已显得力不从心，难以满足企业日益复杂多变的管理需求。在此背景下，财务管理软件的引入和技术的革新成为了企业提升效率、优化管理的关键。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务管理解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效利用。在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中，合思无疑扮演着举足轻重的角色。
鸣鸣很忙的扩张之路与财务之困
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理的挑战。
差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙面临的一大难题。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。10000+门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅影响了报销效率，也增加了财务风险。
门店众多，发票审核与回收同样困难重重。门店报销由总部财务负责，但经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题。这不仅耗费了大量的人力物力，也影响了财务管理的准确性和效率。
合思方案：差旅审核效率提升的破局之道
面对鸣鸣很忙的财务管理困境，合思公司量身定制了一套无需报销的解决方案，旨在通过差旅无需报销、门店发票统一回收管理以及拥抱自动化精细核算车补金额等措施，实现差旅审核效率提升，推动业财融合，提升报销体验。
差旅无需报销，是合思方案的一大亮点。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，合思帮助鸣鸣很忙实现了差旅费用的透明化、合规化管理。员工申请即合规，成本合理收缩，大大减轻了财务复核的压力。
门店发票统一回收管理，则是合思方案的另一大创新。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，合思帮助鸣鸣很忙实现了发票管理的自动化、智能化。这不仅减少了“人”的精力投入，也提高了发票审核与回收的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，是合思方案在车补管理上的又一突破。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化流程，不仅提高了车补核算的效率和准确性，也降低了人为错误的风险。
实施路径：从数据采集到可视化呈现
合思公司帮助鸣鸣很忙实施财务数字化解决方案的过程，是一个系统集成、数据融合、数据分析的全方位过程。
在数据采集阶段，合思充分整合了鸣鸣很忙的业务数据和财务数据。业务数据包括供应链系统、收银系统、OA系统等；财务数据则涵盖合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过全面、准确的数据采集，为后续的系统集成和数据融合奠定了坚实基础。
系统集成是实施过程的关键一步。合思将业财系统进行集成，先满足“能看得到”的需求。这包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的集成。通过系统集成，实现了业务与财务数据的互联互通，为后续的数据分析和决策提供了有力支持。
数据融合则是实施过程中的核心环节。合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，包括业务视角报表（如门店经营数据分析）和财务管理报表（如集团合规性、财务数据表现）。通过数据融合，实现了业务与财务数据的深度整合，为管理层提供了更加全面、准确的决策依据。
数据分析是实施过程的最终呈现。合思通过数据可视化呈现，服务于人。这包括数据中台、合思BI数据大屏等工具的应用，满足了不同角色看数的需求。通过数据分析，鸣鸣很忙能够更加直观地了解业务运营状况，及时发现潜在问题，并采取有效措施进行改进。
成果斐然：差旅审核效率提升的显著效益
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙在财务管理方面取得了显著成果。差旅审核效率提升、采购成本降低、结账周期缩短等具体效益，充分证明了合思方案的有效性和价值。
在财务自动化率方面，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。合思解决方案的实施，使得财务流程更加自动化、智能化，大大提高了财务工作效率。
在采购成本降低方面，合思系统内零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在结账周期缩短方面，发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，使得结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，也增强了企业的资金流动性。
客户心声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价，不仅体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也反映了当前企业对于数字化转型的迫切需求。在激烈的市场竞争中，企业只有通过数字化转型，才能提升效率、降低成本、增强竞争力，实现可持续发展。
合思愿景：携手连锁零售业共赴财务数智化未来
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。同时，也鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多挑战和机遇。只有通过数字化转型，企业才能抓住机遇、应对挑战，实现可持续发展。合思公司愿与连锁零售业携手共进，共同迎接财务数智化的美好未来。
如果您也希望提升差旅审核效率，实现财务数智化转型，不妨尝试一下合思的解决方案。现在点击下方链接，即可免费试用合思的财务数智化产品，开启您的数字化转型之旅！
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