差旅策略管理:解锁企业降本增效新路径

差旅策略管理:解锁企业降本增效新路径

开篇:差旅策略管理——企业降本增效的隐形杠杆

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的生存挑战,每一分成本都需精打细算。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然成为企业挖掘净利润的关键领域。差旅策略管理,这一看似细微却影响深远的环节,正逐渐显现其巨大的价值潜力。

北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现差旅成本的精细化管理,从而挖出更多净利润。近日,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,更是为业界揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效的奥秘。

版块一:透视行业痛点——差旅策略管理的迫切需求

差旅成本高企,管理流程复杂

差旅支出,往往占据企业总运营成本的10%至40%不等,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。这不仅仅是财务支出的问题,更涉及到管理流程的合理性。从员工预支、层层审批,到报销流程、票据复核,每一个环节都隐藏着成本增加的风险。

差旅市场需求激增,企业生存压力加剧

疫情过后,线下交流的独特价值被重新认识,差旅市场需求价齐升。然而,这并未给企业带来喜悦,反而加剧了生存压力。在收入增长乏力、利润空间被压缩的背景下,如何通过差旅策略管理,挖掘净利润,成为企业亟待解决的问题。

差旅策略管理——企业降本增效的必由之路

差旅策略管理,不再仅仅是简单的成本控制,而是企业战略层面的重要考量。通过精细化的差旅策略管理,企业不仅能够直接降低差旅成本,还能优化管理流程,提升整体运营效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

版块二:合思方案——差旅策略管理的智慧之选

无需报销,一站式解决方案

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是差旅策略管理的一大创新。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在差旅管理上实现真正的轻松与高效。

数智化管理,让有限更有效

通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现差旅成本的精细化管理。无论是差旅预算的制定、审批流程的优化,还是报销流程的自动化,合思都能提供强有力的支持。让企业在差旅策略管理上,真正做到心中有数,手中有策。

全方位服务,满足企业多样化需求

合思不仅提供差旅策略管理的核心功能,还围绕企业的实际需求,提供了全方位的服务。从差旅前的行程规划、预算制定,到差旅中的费用控制、实时监控,再到差旅后的报销处理、数据分析,合思都能提供一站式的解决方案,满足企业的多样化需求。

版块三:核心功能与优势——差旅策略管理的利器

智能差标,精准控制成本

合思的智能差标功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这意味着,企业可以根据不同地区、不同时间段的实际情况,制定更加精准的差旅标准,从而有效控制差旅成本。无论是员工出差还是客户接待,都能在保证服务质量的前提下,实现成本的最优化。

优惠券与合力省,节省企业开支

合思通过优惠券和合力省计划,鼓励员工选择性价比更高的差旅方案。这不仅为员工提供了更多的选择空间,也为企业节省了大量的开支。在合思的平台上,企业可以轻松获取各种优惠券和折扣信息,让差旅成本更低廉。

买贵赔服务,保障企业利益

合思还提供了买贵赔服务,确保员工预订的差旅服务价格合理。如果员工在合思平台上预订的差旅服务价格高于市场价,合思将给予相应的赔偿。这一服务不仅体现了合思对客户的承诺,也为企业提供了额外的保障。

AI行程助手,提升员工体验

合思利用AI技术,推出了智能行程助手。这一功能可以根据员工的出差需求和偏好,智能推荐行程和住宿方案。不仅提升了员工的出差体验,也帮助企业优化了差旅成本。在合思的平台上,员工可以轻松规划自己的出差行程,享受更加便捷、高效的差旅服务。

版块四:应用场景与案例——差旅策略管理的实战检验

连锁零售企业:差旅策略管理显成效

某连锁零售企业,在引入合思差旅策略管理解决方案后,取得了显著的成效。通过重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案,并将差标管控下沉至区县维度,该企业在2024年上半年实现了差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额却下降了6%的佳绩。这不仅降低了企业的差旅成本,也提升了整体运营效率。

合力省项目:累计节省差旅费533万元

合思合力省项目自2023年7月正式发布以来,已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过优化差旅预订流程、提供优惠券和折扣信息等方式,合力省项目有效降低了企业的差旅成本。同时,该项目还通过智能分析工具,帮助企业识别差旅成本中的浪费点,并提出针对性的改进措施。

AI智能审批:提升差旅管理效率

2024年起,合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了差旅管理的效率,也降低了管理成本。通过AI技术,合思能够自动识别和处理差旅申请中的关键信息,实现快速审批和自动归档。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了差旅管理的准确性和及时性。

电子会计档案管理:符合可持续发展理念

合思的电子会计档案管理系统,让企业能够更加灵活地应对审计和合规性要求。同时,该系统还减少了对环境的影响,符合现代企业可持续发展理念。在合思的平台上,企业可以轻松实现会计档案的电子化存储和管理,提高档案的利用效率和安全性。

结尾:差旅策略管理——开启企业降本增效新篇章

合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对未来,合思将继续探索AI技术在差旅策略管理中的应用,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过提供更加智能化、个性化的差旅策略管理解决方案,合思将帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

差旅策略管理,是企业降本增效的重要途径。选择合思,就是选择了一条通往成功的新路径。让我们携手共进,以差旅策略管理为杠杆,开启企业降本增效的新篇章。立即行动,免费试用合思差旅策略管理解决方案,共同迎接更可期待的商业未来!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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